根据广东省机构编制委员会《关于印发〈清远市人民政府机构改革方案〉的通知》（粤机编[2009]35号），设立清远市外事侨务局（清远市港澳事务局），为市人民政府工作部门。

一、职责调整

加强统筹协调有关部门和社会团体开展涉侨工作的职责。

二、主要职责

（一）贯彻执行党和国家的外事、侨务、港澳方针政策，提出本地区外事、侨务、港澳工作的具体措施并组织实施，统筹协调、归口管理和服务全市涉港澳工作。

（二）研究分析涉港澳工作的重大问题，及时了解、掌握和反映香港、澳门经济社会各方面的重要情况和动向，促进本市同港澳在经贸、科技、教育、文化、卫生、环保等领域的交流与合作，负责办理全市涉港澳公务出访证件和指导、协调全市涉港澳官方、半官方以及重要民间往来事宜。

（三）组织接待来清访问的外宾、友好人士和来本地区进行公务活动的外国驻华外交人员，协同有关部门做好华侨、华人、港澳同胞、来清记者及其社团的联络接待工作。

（四）承担对外民间友好交流和管理工作，管理全市涉外的半官方和重要民间友好往来事宜，指导人民对外友协工作，负责管理本市与外国友好城市以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好报批手续。

（五）负责因公临时出访管理工作，承办审批、审核本市范围内的单位派遣团（组）出国（赴港澳）和邀请外国人来清访问的有关事项，负责因公出国（赴港澳）人员的护照（通行证）的颁发和管理工作。

（六）统筹安排本市党委、人大、政府和政协领导人的外事活动。

（七）协调、指导各县（市、区）和市直各部门的重要外事活动和外事业务，监督执行外事纪律，协助有关部门处理涉外事件。

（八）依法保护华侨、归侨、侨眷、港澳同胞的合法权益，积极开展归侨、侨眷工作。

（九）负责华侨、港澳同胞捐赠款物的受理、管理以及监督工作，参与引进华侨、华人、港澳同胞的资金、人才、技术工作，并对已引进的重点侨资项目进行跟踪服务，指导和扶持归侨、侨眷创办企业等经济实体。

（十）负责归侨、难侨的扶持、救济工作，协助处理华侨回国安置和港澳同胞回内地定居工作。

（十一）协助有关部门做好外国专家的管理工作，联系海外侨胞传播媒体、文化团体及海外华文学校，开展对海外侨胞的宣传、文化交流和华文教育工作。

（十二）负责协调、督促、指导处理外国公民和法人在我市发生的各类刑事、民事、海事等重大案件，协调、指导处理我市在境外公民和机构安全保护的相关事务。

（十三）承办市人民政府和省外事办、省侨务办、省港澳办交办的其他事项。

三、内设机构

根据上述职责，市外事侨务局（市港澳事务局）设5个内设机构：

（一）办公室

负责综合性文件起草、规章制度的建立健全和组织实施；负责会务、机要、档案、人事、劳资等工作；承担信息、纪检、监察、工青妇等工作。

（二）港澳事务科

管理和指导因公赴港澳审核审批、签注、发放工作；制定并实施因公通行证的管理办法；负责对赴港澳团组进行外事纪律和安全教育，实施全市科级以上干部赴港澳执行公务完成情况的书面报告制度；负责协调处理本市与港澳地区的有关事宜；负责接洽本市与中央人民政府驻香港、澳门联络办公室、外交部驻香港、澳门特派员公署的相关业务；负责选送、报批、管理派往驻港澳有关机构的短期工作人员。

（三）出国事务科

管理、指导和受理因公出国审核审批、签证、发放工作，审核本市因公出国的报批；制定并实施因公护照的管理办法；负责对出访团组进行外事纪律和安全教育，监督和实施全市科级以上干部出访任务完成情况的书面报告制度。

（四）侨政科

负责侨务法制宣传工作，拟订侨务工作规章规划和调研侨务法规、政策的执行情况；负责落实华侨房屋政策，处理有关华侨、归侨、港澳同胞、外籍华人及其侨眷的来信来访；协助对贫困归侨扶贫救济；协助受理外籍华人申请来我市定居、华侨回国居住和港澳同胞回内地定居事宜；负责引进华侨、外籍华人、港澳同胞的资金、人才、技术的工作，并依法维护侨资企业的合法权益；承办华侨、华人、港澳同胞捐赠款物以及兴办公益慈善事业的日常审核工作及跟踪监督管理；协助安排华人学生回国学习和归侨、侨眷子女入学的工作。

（五）宣传联络科

负责全市外事、侨务宣传工作,管理和指导全市侨刊乡讯的编辑出版工作；负责友城工作；负责来清的外国记者的报批、管理以及核准邀请外国人入境等管理工作;负责外宾、华侨、外籍华人、港澳同胞的接待和联谊工作;负责协调、督促、指导处理外国公民和法人在我市发生的各类刑事、民事、海事等重大案件；协调、指导处理我市在境外公民和机构安全保护的相关事务；通过外事、侨务渠道开展外事、侨务对台工作；负责联系海外华侨和华人传播媒介、文化社团以及华文教育机构并开展友好交流工作；指导人民友好协会工作以及本市涉外参观点的建设及管理。

四、人员编制

市外事侨务局（市港澳事务局）机关行政编制20名。其中：局长1名、副局长2名，正科级领导职数5名、副科级领导职数5名。

后勤服务人员数2名。