《青岛市志·方志志》的编纂工作始于1999年7月，2002年4月正式出版。 《青岛市志·方志志》以章、节、目层次划分。全书共设10章，依次为：旧志编修、旧地方史志书籍提要、旧志整理、新编地方志工作、《青岛市志》编纂、县(市、区) 新志编纂、其他志书及志类著述、年鉴编撰、方志编纂管理与指导、库馆建设，书后有附录。《青岛市志·方志志》的年代断限，上限始于1891年，下限至2000年，全面记载了100年来青岛方志的编写状况。

青岛地方志编纂始于民国。民国《胶澳志》是青岛首部志书。由于1922年12月中国政府收回青岛后称之为“胶澳商埠”，故该书取名为《胶澳志》。《胶澳志》始修于1927年，次年10月成书，由胶澳商埠局主持编纂，赵琪修，袁荣叟纂。

1928年12月，由青岛华昌印制局和胶澳商埠局分别铅印出版，全书共10册，约60万字。该书印数较多，流传亦广，国内各大图书馆和民间皆有收藏。 新中国成立后，特别是20世纪80年代编修新方志以来，方志的编写和出版数量迅速增加。《青岛市志·方志志》特别阐述了这一方面的发展和变化。 由于首轮所修新志，卷秩浩繁，编纂人员众多，成为全社会共同参与的一项巨大的文化工程。参加编纂的人员有专职和兼职之分，而专职人员中又有市史志办公室与各县(市、区)史志办公室之分；兼职人员则主要是各分志、专业志、部门志、乡镇志的编纂人员。据统计，青岛市和各县(市、区)的专职编纂人员为89人，《青岛市志》各编纂单位及其下属单位之兼职编纂人员约1500人，各县(市、区) 兼职编纂人员约1337人，总计约2840人。 1982年2月20日， 成立青岛市史志编纂委员会办公室，列事业编制，由市政府办公室负责管理。 1985年1月，明确为市局级事业单位。1993年12月，青岛市编纂委员会办公室更名为青岛市史志办公室。 各县(市、区)史志办公室专职人员。各县(市、区)史志办公室共有专职修志人员69人，其中，即墨县12人、平度县5人、胶州市18人、崂山县14人、胶南县8人、莱西县6人、 黄岛区6人。兼职修志人员。《青岛市志》的133个主要编纂单位及其下属单位，共有兼职修志人员1500余人；各县(市、区) 志的编纂单位，共有兼职修志人员1337余人。 其中，即墨县300余人、平度县200余人、胶州市150余人、崂山县107人、胶南县150余人、莱西县230余人、黄岛区200余人。 青岛市自1982年开始编修《青岛市志》以来，在中共青岛市委、青岛市政府的领导下，修志成果显著。首先，修成《青岛市志》，原计划分为66卷，后另外增加《青岛世纪图志》和反映修志历史的《青岛市志·方志志》以及《青岛市志·总目录》，从而总共为69卷，约1400万字。20世纪初全部完成，并相继出版。