协会简介

职能部门

协会章程

运作方法

协会简介

为响应学校提出的培养具有全球化视野、领导能力和深刻人文关怀的学生，为稳定国际文化交流学院日常外事接待队伍，培养合格的跨文化交际人才，现建立文心国际文化交流协会（简称文心俱乐部，英文为WICCA，是Wenxin International Cultural Communication Association的字母缩写）。该会隶属南京审计学院国际文化交流学院，由国交院张映光院长提议发起，由留学生管理办公室指导（指导老师：蒋悦悦、杨艳），为学术型社团。

张映光教授根据自身经验，并结合南审的特殊性，提议要在此建立一个负责南审对外交流的学生组织，以作为学校外事接待，中外交流的学生支援力量。协会专门从事国际交流的学生社团。协助承办各类外事接待、采访、对话交流活动。协会深入留学生群体，搭建和中外学生的交流平台。推广“留学生辅导员项目”，努力发展协会的自身学生交流项目。同其他高校的国际交流社团举办形式各异的学术交流互访活动。为南审学子提供走向世界的机会，以WICCA为平台，塑造国际化的视野、观点、合作精神以及领导能力。为南京审计学院“建设世界一流大学”的目标贡献出Wiccaer（文心社人）的一份力量。

主要活动形式有外语角、沙龙、讲座、参观访问及其他常规活动。队伍初期以国际文化交流学院非毕业班学生为主，其他院系同学为补充，本着以人为本的育人思想，强调创新思维、团队合作，影响辐射所有会员。

职能部门

协会以扁平式学生自主管理为主体结构，留学生管理办公室教师以导师身份担任协会顾问，并参与重大决策和紧急事务管理，调整人员配置，已达到会内人力资源最优化配置。

主席团（会长1名、副会长3名）

外语角（部长1名，副部长2名、干事若干）

学术活动（简称学术部）

参观访问（简称参访部）

对外联络（简称外联部）

办公室（主任1名、副主任2、秘书2名）

常规活动（划归办公室）（简称常规部）

调研宣传（简称调宣部）

1、 办公室负责各项活动文字工作、文件整理、会议通知和财务备案及审核。配合主席团开展各项管理工作。兼备两个主要功能，一是在各项活动中与留学生和校内各种学生社团、官方机构进行联系和沟通，协调组织负责协会常规活动；二是负责会员的绩效考核，包括前期招新，中期各种工作的协调，以及后期个人绩效的评估，负责协会的HR事务管理，如人员的招新，培训，管理，考核，表彰，改选，定期聚会等。

2、外语角部有自己的品牌活动，活动媒介语包括英、法、德、西班牙、日、韩等多国语种，以英语为主。旨在促进同学们掌握并应用各种外语进行交际或有关学术活动。必要时可与学术部合作。可加强与北京SICA的联系或交流、加强与南外等大学或其内部类似于SICA的组织的联系。

3、外联负责协调与赞助商的合作、校际项目的谈判和沟通以及自筹活动资金。负责WICCA与媒体、赞助商以及合作单位的公共关系管理。作为协会的对外窗口，外联部致力于扩大协会影响力，并为WICCA提供更多、更高层次的发展机遇。简而言之，即媒体联系、资金筹备、资源整合三个功能。为各类活动寻找赞助商，提供物质赞助；联系各类活动组织，建立友好关系，创造合作机会；联系校内各个社团，进行活动合作；加强高校之间国际交流协会联盟间的联系；加强跨省同性质协会的联系；管理WICCA对外联络工具。

4、学术部主要负责各类与本协会主题相关的沙龙和讲座，也可以是对其他部门活动的升华或延伸。此外讲座或沙龙可涉及外交常识、外事礼仪、CFL出国留学信息、GMAT/GRE等作文大赛、专家及同学对国际问题的看法等。

5、调宣部，即为负责每个活动的先期调研、宣传工作，工作中应拓展宣传领域和方法，将活动特点和合适的宣传手段相结合。对外形象宣传方面：负责协会的形象包装，包括LOGO，SLOGAN，标准颜色及字体，名片，网站建设与维护，海报传单横幅等平面材料，为协会建设一个风格统一、整体和谐的团队形象。（构想协会宣传策略，制作纸质宣传媒体、影视宣传媒体、网络宣传媒体（海报、传单、展板、视频、校内、博客）;

文稿处理方面：负责对来访的国际友人进行接待和采访；为校国际化会议资料《学生风采》或合作部刊物如《汉语桥》供稿：整理WICCA各种活动的资料及讲座文稿；对内对外文档的起草和统一模板，包括公文函、录取信、新闻稿件等，以及对各部门正式文档的包装；负责举办由国际学生和中国学生参加的WICCA讲座、论坛的前期工作。

6、参访部负责策划外出活动，拓宽同学们的视野，促进社团活动和校外的联系。负责日常的留学生接待活动、接待来自世界各地的代表团及其间举办的相关接待活动。组织与文心社职能有关的参观访问活动，辐射国交院，乃至全校。

7、常规活动主要是本社团每周举办的例行活动，如观摩文化类影视、较小型的比赛或文艺活动。

8、任何两个或多个部门在活动开展必要时可以合作办公，协同合作。

协会章程

1、每届服务期一年，换届选举结束后上一届让位给下一届，入会者有其权利和义务。换届选举一般以自主报名的方式，通过资格筛选进入演讲及就职演说等竞选程序。

2、无特殊情况原则上不予退会，退会需打退会申请，经过主席团批准后，办公室备案。

3、每年5月组织一次会内交流活动，活动形式随机。

4、我会会员在每年评优或者国际交换生、国际交流项目中获得优先推介资格。

5、每位会员入会后有义务撰写个人发展规划，结束一学年工作后，撰写个人工作总结，并对协会发展中出现的问题提出建议。

6、不得以任何形式要求成员缴纳会费。

7、全体大会一般每月一次，进行活动总结，表彰先进成员与事迹。管理层会议及各部门例会一般每两周开一次例会。有具体活动项目时按具体需要决定开会频率。

8、考勤问题：若因故不能参加例会，须在例会开始前两小时亲自向项目组有关成员请假；无故不参加例会两次者给予警告，警告后若仍不参加例会者予以开除（特殊情况：如长期生病或长期在外者除外）无论因故或无故，缺席次数在一学期里累计达5次的，第6次缺席时予以开除。

9．迟到问题：因故迟到者须提前亲自与项目组说明理由；若未提前通知无故迟到累计5次者，给予警告，再次迟到则开除；

10. 保护协会公共财产，如宣传工具、胸章、资金等等，否则按其原价值赔偿。

11. 协会的工作周期从进入协会之日到下学年新一届成员录取完毕后的动员大会之日。初录后一个月为试用期，由各部长进行评价，筛选或跨部门调配。

12. 借托词不完成或不接受协会分派的任务，根据实际情况的严重程度，部长或部委有权想会长提出取消其协会成员身份。会长沟通与批准后该成员资格正式撤销。

13、成员应努力具备以下素质：具有长期奉献的精神，做一个有质量有素质的会员，让每个部门成员具有极强的自我激励意识，乐于迎接挑战并敢于顶着压力工作，能迅速适应周围环境并善于学习。

14协会内部已建立一套激励机制，对成员在一系列项目活动中的参与程度予以评估，并对工作积极的成员加以提拔，使其有机会单独负责某个具体项目，通过在成员身上逐个落实责任，实现对成员个人素质和能力的提升。表现良好者获得各类外事交流、交换的优先推介机会。其目标是确保各项活动更加顺利、高效地运转，让每位成员更投入、更活跃地工作，使协会内各个部门的一般性联系转变为激发人们热情、鼓励人们合作的良性互动关系。力求建立有效的会员绩效考核系统奠定一个坚实的基础。

运作方法

1、新会员以一带一的方式，由老生帮助，尽快融入协会。

2.、强调群策群力。办事决策人性化，民主化，以可行的方式预先征求活动主体意见，提前告知其大致安排，积极扩大活动受众面，减少单打独斗。

3、全员参与与团队合作。为保证协会血液正常流动，充满活力。每个活动由部门不同成员担任活动负责人，由其组织策划，分配任务到人。每次活动执行前，确保每个成员领到符合自己个性特点和能力特征的任务，使其在任务中得到充分的提升和锻炼。必要时鼓励成员为集体利益有所妥协，实现良好的团队运作。

4、集体问责制。项目执行出现问题，无论事出于谁，全部集体检讨。

5、每次活动需指定负责人，副手，成本控制，外联（宣传）等职能人员。

6、经费来源以学生管理经费为主、辅以留学生管理经费及自筹经费

7资金管理者应廉洁自律。活动开展前和结束后，自觉将账目预、结算报办公室备案，结清账目。

8、部门间借调人手为正常人才流动。