简介

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简介

MYcubo，中文名称为“贸易方”，它是一款外贸跟单管理软件，MY为“贸易”的拼音缩写，cubo意为魔方，取这个名称，是因为MYcubo（贸易方）提供了一个特别的管理报表视图，这个视图是允许用户自行定义和随时修改的，就像魔方一样灵活多变。

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贸易方™提供了一种神奇的解决方案，让外贸业务管理变得简单而且酷劲十足。只用几秒钟，一切都变得完全不同！它能让你看到别人看不见的地方，算别人算不清的账，做别人做不到的事，从而获得别人得不到的收益。

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贸易方™和市面上常见外贸管理软件的不同之处，正是贸易方的优势所在：　传统外贸软件基本上都是从制式的表单入手，力求将业务执行过程中产生的各种表单做集中统一管理。这样做的好处是比较严谨，表单数据保存的较为完整，但也有很明显的弊端就是，基于表单做出来的软件会非常刻板，往往必须填好某些数据才能保存或者继续下一个步骤，对于变数较多的外贸业务来说，这非但不能帮助业务管理，反而可能影响工作效率。基于表单做管理，可能到一个项目执行完毕的时候，所有的表单数据都能填写完整了，但对业务执行过程中什么时间点该由谁来做什么事没有任何控制，每个人只能依靠自己的习惯来记录、提醒自己的任务，同时跟进的项目一多就乱了套了，做了什么没做什么不可能都记得住，“失控”也就难以避免，当问题发生后去补救，必然影响客户对公司的印象，更糟糕的可能还会造成经济损失。在这种管理模式下，每个业务员都战战兢兢，生怕出错，却没有好的方式方法帮他们避免犯错，老板呢，则是操着全公司的心，疲累不堪。

贸易方™创造了一种全新的管理模式：

·它从流程管控的角度入手，将外贸业务执行过程中的所有资讯都管理起来，包括客户询盘、报价、跟单信息、验货报告、发货记录、收付款等等，都与项目直接关联，并且有序组织。您只需要根据项目号或项目关键信息查找到项目，就能在一个窗口中查看到刚才说到的所有信息，并且这些信息都是按照时间顺序展示的，便于您查看到最新的内容。

·以流程入手，并不代表摈弃表单，相反，贸易方™对表单提供了更好的支持。所有业务流程中的表单都可以以附件的形式上传到贸易方™中，直接与它对应的项目关联起来，可以随时查阅。这样一来，您的员工再也不需要为录入复杂的表单信息而烦恼了。

·贸易方™的灵活性非常高，操作很便捷。您可以随时根据自己的需求调整项目模板、定制报表，这些都不需要专业IT人员的支持，一开始我们可以帮您做，熟悉系统后您完全可以自己做，再也不用担心软件服务商因为需求变更而向您收取费用了。它的灵活性还有一个非常直观的表现，就是贸易方™和Outlook2007的无缝结合，您只需要安装一个小插件，就可以在收发邮件的同时将信息提交到贸易方™中，更新项目信息或里程碑的完成状态，完全不需要改变平时的工作习惯就能做到这点，相信您和贵公司的员工们都能很容易接受它。

·贸易方™提供了订单计划编排的功能，我们可以借助这个功能合理安排订单相关工作的计划和里程碑，贸易方™可以根据排定的里程碑，在任务可能延迟前发出预警，提醒相关人员注意及时处理，有效避免延迟的发生。这个功能相信对于跟单多的员工和公司的管理者来说非常实用，因为时间就是金钱，订单延迟可能面临着经济损失，谁也不希望这种情况发生。对于收付款，贸易方™也有很好的管理机制，每个订单的相关收付款及支付状态都有清晰的展示，该收的、该付的，一目了然。刚才提到的那位曾经被收付款问题困扰的客户，在用了贸易方™之后表示，他再也不用为收付款的问题担心了。

·作为公司的管理者，还有一个比较头痛的问题，就是员工的工作交接。有经验的老员工离开公司时，一大堆的工作资料要转交给别人，新员工进入公司时，好多事情需要别人指导，怎么办？贸易方™提供了非常便捷的功能，您只需要花几秒钟的时间，将离职员工的接手人，或新入职的员工，设置为他们需要接手或了解的项目的销售代表或项目经理，他们就能立刻看到所有项目相关资料，几秒钟完成交接或入职指导，其他的就让员工自己看吧。　总的来说，贸易方™的优势就在于，它以非常灵活的方式，做到了外贸公司整个业务流程的跟踪和管理，帮助避免延迟和失误，让员工和老板都能安心、放心。有了它，整个公司的工作效率提高是必然的，更有价值的是准确性和及时性的提高，这些改善将帮助公司赢得在客户心中无法替代的地位，帮您赢得更多订单。

公司经营放心了，老板就可以安排资源、把比较多的精力和时间改善更有价值的地方，比如，商机挖掘等。