各教育辅导站、义务教育阶段学校：

学籍管理工作是学校管理的重要环节，具有较强的政策性、严肃性、原则性，加强和完善学生的学籍管理工作具有十分重要的意义。本学期我局通过“两个年”工作推进落实情况专项督导以及初三学生电子学籍信息核对等途径发现学校的学籍管理工作暴露出了一些问题。为不断规范我市的学生学籍管理工作，现对学籍管理有关问题作进一步明确。

一、学生基本信息

1．新生基本信息的录入和校验核对工作在每年的9 月20日之前完成。各学校必须确保所采集的学生基本信息真实、准确、完整，录入学生信息前，学校学籍管理员应对学生基本信息进行核对，确保每个学生的资料准确无误（学生姓名与身份证号必须与户口簿上的完全一致，建议学校保存学生的户口簿复印件等）。学校必须录入的学生信息项目包括：学籍主号（身份证号）、姓名、性别、出生日期、政治面貌、户口类别、入学方式、户籍省县、户籍镇/街、港澳台侨外、学生类别、班内编号、监护人、监护人手机、家庭电话、家庭地址（即目前的住所）、是否受过学前教育、是否为住宿生等。其它信息，学校可根据实际需要决定是否采集和使用。

2．每学期非新生信息也要进行校验核对，学生基本信息发生变动时，学校需及时修改，并报基础教育科备案。

3．电子学籍系统中学生性别由身份证号自动生成，由于某些家长报户口时失误等原因导致学生身份证号与实际性别不符，因此系统中这类学生的性别与实际不一致。此类情况，学校必须及时通知家长到派出所更改学生相关信息。

4．电子学籍系统中学生所在年级、班级必须与实际情况一致。学校开学初上报基础教育科的相关数据应与学籍系统中的数据一致。

二、学籍变更

1．学籍变更必须按规定办理相关手续，严肃纪律。

主要文件依据：

《浙江省教育厅关于试行全日制普通中小学生学籍管理办法和学前儿童入园管理办法的通知》（浙教基[2004]172号）

《关于进一步加强义务教育阶段学生休学及复学、借读、转学等管理的实施意见》（临教教[2002]47号）

《关于下发临安市中小学学生电子学籍管理办法（试行）的通知》（临教教〔2008〕1号）

《杭州市义务教育阶段进城务工人员子女在杭就学管理暂行办法》（杭政办函〔2008〕163号）

2．义务教育阶段学生学籍（包括电子学籍）均在现就读学校，由学生现就读学校统一管理。

3．严格控制毕业班学生的学籍变更。

4．学生休学要及时办理，纸质申请与网上申请同步进行。从办理之日起的一年时间为休学期，休学期满一年后仍不能复学须办理续休手续。休学期内不接受学生参加各类考试。学校务必告知学生家长，休学必须出具县（市）及以上医院医务（教）科证明（临安符合条件的医院有临安市人民医院、临安市中医院、於潜人民医院、昌化人民医院、昌北人民医院）。此外，休学还需要以下材料：学生休学审批表一式两份；病情档案原件及复印件（病历、医嘱、CT片、X片、心电图、B超、肝功能等有关检查项目的报告单等）；其它证明材料。

5．外来务工人员子女中途离校，学校要督促家长办理相关手续，附上校长签字并加盖学校公章的证明材料，学期结束前汇总好统一交基础教育科。

6．临安籍学生到外地就学，学校必须按要求办理相关手续，并到基础教育科办理审批意见，对不符合条件的学生不得随意开出转学联系单。

7．除休学、复学外，其它学籍变更一律在开学初两周内和学期结束前两周内办理，并及时提交纸质申请和网上申请。

8．义务教育阶段学生完成每学年学习任务后随班升级。义务教育阶段学生原则上不允许留级。

9．义务教育阶段学生无特殊情况，一律不得中途退学，学校也不得开除或劝退学生、强迫学生转学。

10．学校要保管好学生学籍变更材料，每学期整理成册，列档保存。

三、学籍管理系统应用

1．各校要配备专职的学籍系统管理员。管理员要掌握相关操作，协调各处室学籍数据的按时采集和更新维护，与相关人员配合按规定及时完成学生注册、学籍变更等信息录入及打印相关表单、报表操作。遵照查询制度提供查询服务。

2．学校要充分用好学籍管理系统并做好学生基本信息的保密工作，使学籍管理系统更好地为学校的教育管理服务，为学校工作的开展提供更方便的平台。

3．今后教育局、教研室组织统一阅卷的考试，由教育局根据电子学籍系统中注册的学生统一进行试场编排。2009学年第一学期期末考试学生信息核对工作截止日期为2010年1月11日。

学籍管理工作纳入学校目标管理责任制考核，各义务教育阶段学校要高度重视学籍管理工作，加强对此项工作的领导。针对学籍管理工作中出现的新情况、新问题，要总结经验，不断提升学籍管理水平。

对学籍管理工作有好的意见和建议可以向辅导站或者基础教育科提出，不明之处及时与基础教育科联系，电话：略。

临安市教育局

二〇〇九年十二月三十日