词条 | 乐华建沟通与文档管理软件 |
释义 | 乐华建沟通与文档管理软件--EPC Doc 面临的问题 传统建设工程项目中三分之二的问题都与信息沟通有关;10% 到 33% 的成本增加都与信息沟通存在的问题有关;信息沟通问题导致的工程变更和错误约占工程总投的3%至5%;这些问题包括: 项目各干系方(业主,总承包商,分包商,第三方)之间的协同工作、异地办公及移动办公的问题;大中型项目组织机构内部各项目职能部门之间的协同工作、异地办公及移动办公的问题;项目工程图纸版本控制;项目各类沟通文档的历史记录和最新版本的快速检索;项目各类沟通文档数据的唯一及关联问题。系统概述 沟通与文控管理系统EPC Doc的重点是实现文档控制,为工程项目构建一个高效通畅的协同工作平台,提高协同的全面性、时效性和有效性,通过对收发文管理,技术文件管理,行政文件管理,协同管理(包括任务管理、日程管理、短信平台等)等功能的应用,解决上述问题,达到提高沟通效率,降低沟通成本,构建高效能管理团队的目标。 系统价值 解决了由于缺少必要的沟通工具和提醒催办手段,而导致重要事务处理遗漏、延期等执行力不高的问题;解决了工程图档分散存储而导致各施工单位获取图纸的版次不一致的问题;解决了传统项目管理软件不能实现的根据业务的需要而设置信息智能关联的问题。系统优势 支持多种项目执行模式; 支持多种文档编码体系; 确保图纸的唯一性; 数据的关联性; 协同工作的闭环管理机制; 协同工作的自动升级预报警机制; 与WBS/OBS实现集成; 提供中文、英文等多语言版本; 实现与其他项目管理系统的对接; 集成OFFICE组件,PDF组件,电子身份认证和电与主流OCR设备和识别软件无缝集成; 整合国际与国内工程项目管理经验。功能模块 |
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