建设工程声像档案(编制与移交)

3 案卷的编目

4 案卷题名

5 编制单位

6 声像档案的移交

建设工程声像档案

编制与移交

1 声像档案整理编制要求 声像档案整理编制要求

1 建设工程声像档案归档范围 建设工程声像档案归档范围 与建设工程有关的重要活动,记载建设工程主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的声像 资料,均应收集齐全,整理立卷后归档.归档范围

2 建设工程声像档案的归档要求 建设工程声像档案的

2.1 建设工程项目符合以下条件之一,除了做好照片档案归档与移交外,

还须归档并移交专业级专题录像档案:

1 )总投资在人民币 1 亿元以上或建造 10 栋以上小区的工程项目.

2 )获市级以上(包含市级)奖励的工程项目.

3) 申报鲁班奖等奖项的工程项目.

4) 国家,省,市级的重点工程项目.

2.2 归档的声像档案材料应做到图像清晰,声音清楚,载体材料不磨损,划伤,内容完整准确.电 子文件归档保存选用只读光盘作为载体.

2.3 照片档案的归档要求

1 )、光学胶卷照相机拍摄的照片应冲洗为 3 寸的彩色照片,并与底片同时归档.归档的照片与底 片影像一致.

2 )、数码照片归档应当符合下列要求:

(a)以数码照相机拍摄的照片,应当使用 500 万像素以上数码照相机的最高解像度拍摄;

(b) 数码照片的采集采用 JPEG, TIFF, 格式. RAW 其中, JPEG 格式的文件大小不低于 1M, TIFF 或 RAW 格式的文件大小不低于 10M.

(c)归档的数码照片应是原始版,不能进行技术修改.

2.4 其他载体档案的归档要求 其他载体档案的归档要求

1 )录像磁带需采用 DV,DVCam 等具数字转换格式及功能的带型.

2 录像档案资料一般不少于 30 分钟,并配有相应的文字说明.

3 专题录像档案应当结构完整,片长一般为 5-10 分钟,并附有解说词稿.

4 录像档案电子文件格式应当采用 MPEG2 或 AVI 格式.

5 录音档案电子文件格式应当采用 MPEG3 或 WA 3 立案的原则与方法

2 4.1 卷内文件按照拍摄的时间顺序排列,同一时间拍摄的按事情的重要程度排列.

3 案卷的编目

3.1 归档的声像档案按照建设工程各阶段立卷,重大事件及重要活动的声像档案按照专题立卷.

3.2 卷内目录的编制

1 卷内目录排列在卷内文件首页之前.

2 序号:即声像档案文件顺序号,用阿拉伯数字从"1"依次标注.

3 责任者:填写声像档案拍摄者或者录制者姓名.

4 文件题名:直接表达文件中心内容,包含人物,地点,事由等要素特征的名称.

5 日期:填写拍摄日期或者录制日期.

6 页次:填写照片或者底片在卷内的所在页号.

7 磁带时间码起止:填写一条录像或录音文件开始与结束的磁带时间码.

8 文件量:填写电子文件的大小,以 M(兆)为单位. 9 卷内目录一式两份,一份置于案卷内,另一份置于《声像档案移交目录》内.

3.3 卷内备考表的编制

1 2 卷内备考表排列在卷内文件尾页之后,样式符合 C. 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数,各类文件页数(照片张数) ,以及立卷单位对案卷 情况的说明. (卷内备考表主要标明卷内文件的总数量(照片档案,底片档案标明张数,录像档案和 录音档案标明时间长度,电子文件标明文件量),以及立卷单位对案卷情况的说明. )

3 4 立卷人,审核人由立卷单位的立卷人,审核人签字. 时间填写完成立卷时间.

3.5 案卷封面的编制

1 案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件内容,一般由①工程名称;②分部工程,专业名称或 专题;③载体名称三部分构成. 2 3 案卷封面样式符合附录 D. 档号,档案馆(室)号,缩微号待移交市城建档案馆时统一填写.

4 案卷题名

案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件的内容. (1)建筑工程档案案卷题名应包括建设工程名称,单项工程名称,分部工程或专业名称,卷内 文件概要等内容,其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.

(2) 市政工程档案案卷题名应包括建设工程名称, 单项工程名称, 分部工程或专业名称, 里程, 卷内文件概要等内容.其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.

(3)地下管线工程档案案卷题名应包括建设工程项目名称,单项工程名称,专业管线工程,卷 内文件概要等内容.其中卷内文件概要必须符合所列案卷内容(标题)的要求.

(4) 当同一类文件数量较多,可以组成多卷时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号 内以简短文字概括本卷内容.

5 编制单位

: 填写卷内文件的形成单位或主要责任者,有多个形成单位时,选择其中一个主要 3 的,其余用"等"代替. 6 编制日期: 填写案卷内全部文件形成的起止日期. 5 案卷的装订与装盒 案卷的装订与装盒

5.1 声像材料的装订 1 照片固定在照片芯页上;底片放入底片芯页的底片袋内. 2 芯页信息的填写参见 4.2,其中"题名"即"文件题名","照片号","底片号"分别填写 "照片","底片"的序号,"参见号"不必填写. 3 录像带,录音带应当在磁带和磁带盒正面分别贴上标签.

5.2 案卷的装盒与卷盒的填写 1 案卷的装盒:工程档案移交时必须按案卷顺序装盒.卷盒样式符合附录 D,E. 2 卷盒的填写:卷盒封面无须填写,只须在卷盒脊背的"档号"栏填写本盒内案卷的卷号, "案 卷题名"栏填写工程名称.

6 声像档案的移交

6.1 建设工程声像档案与纸质档案同步移交.

6.2 声像档案移交目录册的组成 1 封面 2 概况表 3 移交书 4 案卷目录 5 各卷内目录

6.3 声像档案移交目录册的装订 文字材料必须装订,装订前必须剔除文件上的金属物.装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法, 要整齐,牢固,便于保管和利用.