词条 | 计划类文书 |
释义 | 计划类文书 一、简介释义计划类文书,是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排类文书。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。 计划类文书的作用计划类文书的作用:1)下情上达 :下级机关通过上报工作计划,可以得到上级机关的指导和帮助,减少完成计划过程中的困难。有些工作超出本身权限的,更需要上级机关批准后才能实施。 2)上情下达:上级机关把自己的工作计划告诉下级机关,可以起宏观调控的作用,使下级机关能根据全局的计划,安排好自己那部分工作。 3)统一自身步调:机关单位通过对本单位工作计划的讨论和制定,可以使全体成员思想统一、步调一致,共同为完成计划贡献自己的力量。 二、计划类文书的特点1.目标的前瞻性任何工作计划都有一个需要完成的预期目标,这目标不是任意确定的,它必须服从更长远的奋斗目标。 2.操作的预想性:工作计划必须有实现目标的步骤和措施,这些步骤和措施,是根据主观和客观条件,借鉴自己和别人以往的工作经验,设计出来的,它应当具有可操作性,同时又具有尚未经实践检验的预想性质。 三、计划类文书的类型根据完成期限、内容侧重、具体作用的不同,分三大类 1、规划类实现目标的期限较长,往往是五年以上。内容侧重在工作的指导方针、努力方向,工作的实施步骤和重要措施等。作用主要是针对全局工作作略性、方向性的规定,以指导局部的、短期的各项工作。 文种名称常用:规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。 2、计划类实现目标的期限较规划短,以年度计划和一年以内的短期计划为多。 计划类文种一般都叫“计划” 3、安排类指较短时间段内对工作的具体安排。它的内容具体、细致、执行和检查均极方便。 计划类文书的格式以“条款式”和“表格式”最为多见,也有条款式和表格式结合使用的。 四、计划类文书写作要求1.分析情况要认真细致一定要吃透三方面情况: ①大环境的形势及要求,包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求; ② 主观条件,指本身人力、物力、财力情况及可挖掘潜力; ③客观条件,指上级和其他部门可能给予的的帮助。 2.确定目标要实事求是 3.措施步骤要切实可行 4.条目要分明,语言要简洁① 标题 :由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。②正文格式:多用“条款式”或“表格式”。 五完整的计划应包括的内容1.现状分析;2.目标和任务;3.主要措施;4.实施步骤;5.执行要求计划正文的格式以“条款式”或“表格式“最为多见,也有条款式和表格式结合使用的,条款式分条分点,眉目清晰;表格式一般用于说明任务分配,时间安排等内容,其好处是一目了然。 计划的文字尽量简洁,但表达要明确。 |
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