怀柔区档案馆成立于1959年11月4日， 1966年8月“文化大革命”开始后被撤销，1980年1月恢复，1986年8月，改为档案局（馆）， 2002年4月，撤县设区，怀柔县档案局（馆）改称怀柔区档案局（馆），是怀柔区政府直属事业单位。档案馆是以集中保管怀柔地方政权组织机构档案为主的国家综合性档案馆。局（馆）现有在职干部职工30人，内设五科一室，即：办公室、业务指导科、法规科、管理科、编研科、区志科。 截止2005年底，共接收保管档案100个全宗，85390卷，排架长度839.25米，起止年度为1928年至2004年，保存资料10395册，最早的资料是清朝乾隆五十九年地契。