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词条 采购服务
释义

简介

企业为了制造产品(直接的)或保证运营(间接的)需要购买一些产品与服务,采购则是对这种购买行为的管理活动。采购的具体活动包括:确定哪些产品或服务是最好的,选择合适的供应商,谈判争取最好的价格,签订合同保证企业在正确的时间收到适量的产品或服务。为了成功地执行上述采购活动,采购经理、购买者、采购代理要仔细研究销售记录和当前库存水平,确定国内的和国外的供应商,并且要同时考虑供应商和需求者的变化。

流程分类

采购子流程可以分为以下几类:

寻购:战略寻购是指对产品与服务的持续、长期的采购。这些产品与服务可能用在企业的供应链中(直接产品),也可能用在业务人员上(间接产品)。战略寻购涉及到以下活动:理解企业的外部支出、根据对企业外部支出的理解制定采购产品与服务的整体战略、执行RFP/RFQ流程、和供应商谈判价格签订合同。

支出管理:是一种对企业所有的支出预算进行整体规划和管理的方法--对企业支出模式进行分析,保证资源在多个支出类别中的最优分配。有效的支出管理能够实现供应商数据的及时更新,这样采购经理就拥有正确的信息进行采购决策,同时企业内所有供应商数据库都要进行整合,避免出现重复的供应商。支出管理还能够发现低效率的采购,并进行纠正。支出管理的活动主要有:支出监控与分析,支出计划与支付,购买者管理。

管理

类别管理是指对企业各类支出的直接管理。它涉及到管理各类支出的合同控制采购,保证公司遵守这些合同,监控供应商的表现,解决供应商出现的任何问题。它还负责给出各个支出类别的常规报告,这样企业就能够获得及时更新的各类支出信息。

流程管理涉及到对采购流程的管理,包括管理订单与发票、执行订单、管理支付流程、管理购买者的问题和疑虑。它还负责整合所有的采购子流程,保证企业采购职能平稳高效地进行。

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更新时间:2024/12/23 10:04:36