总 则

第一章 入学 学籍

第二章 转 学

第三章 休学 复学

第四章 奖 惩

第五章 毕业

第六章 附则

总 则

第一条　 为加强我县中小学学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，全面提高教育质量，根据省、市关于学籍管理的有关规定和我县实际情况，制定本办法。

第一章 入学 学籍

第二条　 中小学招生，由教育行政部门统一组织，根据“普九”要求和就近入学原则录取学生。

第三条　 中小学的设班计划和招生人数，由各县直民办学校和各乡镇中心校根据实际情况拟定，经县教育局审定后报请县招生考试委员会批准。

第四条　 学校按照招生计划和招生办法录取入学的学生，在办理报到、注册手续后，即取得学籍，同时取得统一编制的学号。未经教育局许可、各校擅自招收的初中高中新生原则上普教股不予注册。学生报到、注册时，应填写学生花名册、学籍表，建立学生档案，中学生要建立学籍卡。

高中生学籍号为十一位，一、二位为入学年号，三、四位为04（衡阳市），五、六为24（衡东县），七、八位为学校代码，后三位为顺序号。初中学生学籍号为7位数，一、二位为入学年号，三、四位为学校代码，五、六、七位为顺序号。小学生学籍号为一位字母“Ｘ”加七位数字，一、二位为入学年号，三、四位为乡镇代码，五、六、七位为顺序号。

第五条　 中小学新生《学生花名册》、各年级学生异动名册每学年初报县教育局普教股备案。

第六条　 严禁学校招收已经毕业或结业的学生来校复读。

第二章 转 学

第七条　 学生不得随意转学。确因家长工作调动、家庭迁移或其他正当原因必须转学者，经批准后方可转学。学生转学须在开学15天内办理，学期中途一般不办理转学手续。

第八条　　 转学的学生，由学生本人和家长向转出学校提出申请，经学校同意，开出转学证书，学生持转学证书和学籍卡交转入学校报到。

第九条　 学校接收转入的学生，由校长决定。学校不得无故拒收正常转学的学生，也不得接收没有办理正常转学手续的学生。班额已超过规定限度的学校不得接收转学学生。

第十条　 学校接收转入学生，应向转出学校开具接收证书，并持转学证书和学籍卡到教育局普教股审核备案，同时注销原学籍卡，办理新学籍卡。

第十一条　 教育行政部门要加强对转学工作的管理和监督，对违反转学规定的情况应予以制止。学校不得开具假证明，出具假毕业考试成绩报告单。

第三章 休学 复学

第十二条　 学生因病不能坚持学习，需持县级以上医院病情诊断证明书，由学生本人和家长提出申请，经学校批准，可以休学。

如有其他特殊情况必须休学者，需学生本人和家长提出申请并提供有关的证明材料，经学校批准方可休学。

第十三条　 学生患有严重传染病者，应令其休学。

学生请假时间累计超过全学期三分之一，应劝其休学。

第十四条　 学生休学期为一年。期满要求复学者，由学生本人和家长提出申请，学校批准。因病休学的，复学时须持医院病愈证明。

第十五条　 休学期满因特殊情况不能按时复学者，由学生本人和家长提出申请，经学校批准，可延续休学。

第四章 奖 惩

第十六条　 学生在德、智、体、美等方面表现突出者，应予以奖励。

1、学校的奖励分单项奖(含优秀奖、优胜奖、各种积极分子等)、“三好学生”奖、优秀学生干部奖等。

2、学生在德、智、体、美诸方面均表现突出者，可分别评为学校、县(市、区)、市州、省“三好学生”，但上一级“三好学生”必须在下一级“三好学生”中评选。

3、学生干部德、智、体、美全面发展，工作成绩突出者，可分别评为学校、县(市、区)、市州、省优秀学生干部，但上一级优秀学生干部必须在下一级优秀学生干部中评选。

4、学生在思想品德、学习、工作、文体或劳动等某一方面表现突出者，可评单项奖。单项奖分优秀奖、优胜奖和各种积极分子等。

5、校级以上奖励均应记入学生档案和学校文书档案。

第十七条　 对于有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，热情帮助他们改正错误，必要时可进行适当的批评或处分。

1、对于极少数有错误的学生，可视其错误的性质、程度和认识错误的态度分别给予警告、记过、记大过、留校察看(时间一般为半年)等处分;对于极个别屡教不改、影响特别坏的学生可勒令退学、开除学籍。但小学、初中学生不延用勒令退学、开除学籍处分

2、警告、记过、记大过和留校察看由学校批准;勒令退学、开除学籍由学校提出，经县教育局批准，并报上一级教育行政部门备案。

3、受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一年时间的教育，能深刻认识错误，确有进步的应撤销其处分。

4、凡给予记过以上处分的学生，其处分决定应放入学生档案。撤销处分后，应将其处分决定和有关材料，从学校档案中退出，连同撤销处分的决定存入学校文书档案。

第五章 毕业

第十八条　 取得学籍，有统一学号的学生，在校学习期满，同时达到以下五项要求者，准予毕业，发给毕业证书。

1、思想品德合格(含学习期间受过处分已撤销者);

2、高中毕业会考各科成绩及格（含补考及格），初中毕业会考成绩等第达５Ｄ或相当等第以上;

３、考查科目合格;

４、体育合格;

５、按规定完成了综合实践活动课程的必修内容。

第十九条 高中学生达不到毕业要求的，由教育局发给结业证书。其中由于文化成绩不合格而达不到毕业要求的学生，可向学校提出申请，参加毕业补考。成绩合格者，可持结业证书到原发证学校换发毕业证书。

初中阶段的学生达不到毕业要求的，由学校发给市教育局统一印制的《九年义务教育完成证书》。

第六章 附则

第二十条　 本«办法»适用于衡东县内所有的普通中小学。

第二十一条　 小学生学籍由各乡镇中心校具体管理，报县教育局普教股备案，普通初中学籍由县教育局普教股归口管理，普通高中学籍由县教育局普教股汇总报市教育局基教科归口管理。

第二十二条　 本《办法》从2007年9月起开始执行。

第二十三条　 本《办法》解释权属教育局普教股。

衡 东 县 教 育 局　　

2007年9月