翰墨文学社

各部门工作简介

日常工作章程

翰墨文学社

翰墨文学社成立于2002年11月11日,是由广大文学爱好者联合建立的组织,并以“继承传统文学文化,发展现代思维”为宗旨，以完善自身浓厚校园文化气氛围及推动学院文明建设为目标，并一直朝着这一目标不懈的努力。

在过去的时间里， 翰墨文学社走过一个个坎坷与泥泞，也创造了一个个辉煌与荣耀。为了提高广大同学，尤其是社员的文学修养和文化素质，在各级领导和广大师生的关心，支持与帮助下， 翰墨文学社开展了一系列丰富多彩的活动，成功举办了六届“超越杯”辩论赛，三届“ 翰墨杯”演讲比赛和四届“ 翰墨杯”作文大赛及多次文学座谈交流会，并每一学期出版社刊《 翰墨》。

" 翰墨人"众志成城,以宣策部编辑部美编部外联部财务部社员具乐部多股力量为养分,将" 翰墨"这科种子渐渐培养成挺拔的文学大树。

文学是美的,语言也也是美的。为了保持这份永恒的美,文友们,请与我们携手同行,一起向着灵魂深处那股莫名的涌动前进,记下你内心深处的点点滴滴,把握住人生创造出华丽的生命乐章。

各部门工作简介

社 长：全权负责本社工作，调理好各部门间的关系，解决公关危机，负责与院其他

社的沟通与合作。

副社长：协助社长管理本社、分管策划、编辑、外联等工作。

秘书长：分管各项活动的宣传、负责把社长分配的工作及时安排到各个部门，负责本

社的档案管理及编写等工作。

编 辑 部：负责文章的挑选、修改、编辑社刊及相关稿件。

外联部：负责本社与其他的联系，协助社长解决公关危机，为跟设建立良好的社会

关系以及本社的良好形象

策划部：通过广播、传单、海报、等形式宣传本社的活动、刊物及先进文化。

美编部：负责社刊和文件的版面设计、打印及网络的建设与维护工作。

财务部：管理经费、记录和公布经费使用情况。

日常工作章程

一、 总 则 ：

1、性质：本社是由具有共同文学爱好的学生组成，在潮汕学院团委的领导下开展形式多样的文学活动；

2、宗旨；提高广大社员的文学修养，丰富广大师生的文学生活，在校内外营造一种积极向上的文化氛围。

二、 细 则 ：

（一） 活动内容：

1、每学期开展一期作文比赛；

2、每学年举办一期大学生演讲比赛；

3、每学年举办一期大学生辩论赛；

4、每学期举办两次以上文学交流会；

5、每学期出版一期社刊《翰墨》；

6、不定期举办文学座谈会和讲座；

7、不定期印制文学资料并发行给社员；

（二） 活动形式：

1、各种活动根据经费的多少而采用校际活动或是校内活动；

2、根据学校政策和社员意见而出版和发行刊物。

（三）活动经费来源：

1、学校的拨款；

2、企业的赞助；

3、个人的正当赞助；

4、社员交纳的社员费。

（四）经费管理：

所有经费均由文学社财务部管理，财务部设有会计员和出纳员，会计员负责各项开支的记录，出纳员负责保管经费。

（五）活动出差人员活动开支报销规定：

1、活动出差人员受活动负责人委托出差时，车旅费、购买器材费均凭发票或收据到财务部报销（凡报销费用超过50元以上需由社长签章方可报销）；

2、出纳员和会计员必须严格核实报销凭证。

（六）公共财务使用规定：

1、所有财物由财务部管理；

2、社员借用公共财物时，在一星期内必须归还，因公事要用该公物时， 财务部有权立即收回；

3、公共财物遗失必须追究责任人责任，财务部并作报告理事会。

（七）加入本社的条件及程序

1、条件：加入本社的学生必须具有良好的思想品德和行为修养，爱好文学且一定的写作能力。

2、程序：

（1） 统一报名并附交一份个人简历；

（2）经本社理事会组织，由参试者进行自我个绍或对本社的构想或对某一题目的自由发挥作为初试，然后通过现场作文进入复试；

（3）经过理事会讨伦研究后，本社吸收符合条件的学生成为本社社员。

（八）部门设置、部门工作及人事职责：

1、主席团：

社 长 ：全权负责本社工作；

副社长：协助社长管理本社，分管策划、编辑、外联等工作；

秘书长：分管各项活动的宣传、新闻采访、财务管理、档案管理及社史编写等工作；

2、编辑部：挑选、修改、编辑社刊及相关稿件；

3、美编部：负责社刊和文件的版面设计、打印及网站的建设与维护等工作；

4、外联部：负责本社与其他组织的联系，培训礼仪组，解决公关危机，为本社建立良好的社会关系；

5、财务部：管理经费、记录和公布经费使用情况；

6、宣策部：策划各项活动，通过广播、传单等方式宣传本社活动、刊物及先进文化；

7、社员俱乐部：负责开展各项活动以丰富广大社员的文化生活；

（九）社员的权利和义务：

1、权利：

(1) 社员有权参与本社举办的每一项活动；

(2) 社员有权了解本社的日常事务及活动；

(3) 社员有权对本社的制度及章程提出修改意见，并可要求理事会给予明确答复；

(4) 社员有权对本社的任何活动提出建议；

(5) 各部门部长全权负责该部门事务；

(6) 社员有权对主席团成员提出批评意见；

(7) 所有社员根据自身职务均可获得学院证书或是文学社证书。

2、义务：

(1)社员必须遵守本社各项规章制度；

(2)社员必须参加本社组织的活动，不能参加必须事先向主席团请假；

(3)社员参加本社举办的活动必须佩带社员证；

(4)社员每学期须交纳社员费；

(5)各部门干事应配合部长开展该部门工作；

(6)当一个部门在开展工作时需要其他部门帮忙时，其他部门应积极协助该部门完成任务；

(7)主席团成员必须以高度的责任心对本社负责。

（十）主席团成员、部长产生程序：

1、主席团成员和部长由民主选举产生；

2、选举对象必须是侯选人；

3、侯选人产生程序：

以自荐、社员提名后经过审核过关后正式成为侯选人（凡受过党委、团委、学校处分者不得成为侯选人）。

（十一）换届工作：

1、现任主席团成员在退出本社工作前必须组织换届选举工作；

2、换届选举产生新一届主席团成员后，新老主席团举行换届交接仪式。

（十二）章程修改程序：

1、通常在每学年的本社工作总结会议上，社员提出修改意见，经社员大会研究通过后，正式修改章程；

2、根据实际情况的需要，本社可以通过章程的修改会议，对本章程作出修改，修改后必须通知全体社员，如期生效。

（十三）纪律及奖励：

1、违反本社纪律、没有尽到义务的社员，第一次将发文件警告，第二次将全社通报批评，第三次将受到开除社员身份的处分，被开除的社员须 将社员证交回理事会；

2、守纪律，积极参加活动，表现突出的社员，本社将对其进行表扬并给予适当的奖励；

3、社员按5%的比例评出本年度的优秀社员，由学院颁发证书，文学社同时也将对其进行奖励。