词条 | 广州大学风云棋社 |
释义 | 简介本社团经广州大学数学与信息科学学院批准成立,由广州大学校团委批准成为校级社团,直属于广州大学数学与信息学学院,接受广州大学校团委指导,服从广州大学学生社联联合会管理,是容娱乐性、知识性、开放性为一体的非赢利性社团组织之一。风云棋社每星期都在学生公寓B25一楼棋社活动室举行常规活动,内容包括中国象棋、国际象棋、围棋、五子棋等。除了常规活动外,棋社每年都会举行一次“迎新杯”棋赛,为新会员们提供一个展示风采的平台。此外,棋社还经常与外校棋社进行技术交流。 章程广州大学风云棋社章程 第一章 总则 第一条 本社团中文全称为” 广州大学风云棋社”;简称风云棋社 第二条 本社团经广州大学数学与信息科学学院批准成立,由广州大学校团委批准成为校级社团,直属于广州大学数学与信息学学院,接受广州大学校团委指导,服从广州大学学生社联联合会管理,是容娱乐性,知识性,开放性为一体的非赢利性社团组织之一. 第三条 本社的宗旨为:以棋会友,悦已友人,增进友谊. 第四条 本社团的会徽为 第二章 会员 第一条 会员的选录会 凡申请加入本社团,必须具备下列条件: (1)广州大学在校学生; (2) 拥护本协会章程; (3) 对象棋 围棋 国际象棋等有一定的了解与兴趣。 (4) 如申请成为协会职能部门干事,需要具备一定的综合素质。 第二条 申请加入本协会的程序 (1) 参加协会举行的统一招新生活动; (2) 错过了统一招新时间的可以直接向秘书部提交书面申请,经审核合格后可吸收为本社会员; (3) 协会职能部门干事的吸收必须经过协会的严格考核; 第三条 成员的权利与义务 (1) 协会普通会员: 权利: ① 参加本协会的活动; ② 可自愿申请成为协会职能部门干事; ③ 对本协会职能部门工作的批评建议权与监督权; ④ 入会自愿、退回自由; 义务: ①遵守本协会章程、规章制度以及决议; ②维护本协会合法权益; ③按时参加协会各种活动; (1) 社团职能部门干事: 权利: 除享有普通会员同样的权利外还享有参与协会活动的策划的权利。 义务: 除需履行普通会员同样的义务外还需: ①参与组织策划协会各种活动; ②严格执行职能机构的任务; 第四条 职能部门 本协会职能部门由社长、副社长、秘书部、宣传部、组织部、技术部(各系负责人)组成。各部门(包括各系负责人)直接对社长负责。各部由部长,副部长及干事组成。 社长: 统筹,主持协会各项事宜,主持,出席协会重要会议,负责与学习行政机构间联系,对外代表协会。 副社长: 具体负责协会活动协助会长完成协会具体事务,协调 加强各部门的联系,分管、指导、监督各部门工作。 秘书部 : 管理社团内部人事、干事、会员档案以及协会重要文件;负责整理、保存常务理事会会议记录以及各部门例会记录;负责通知公告文件的起草工作;负责外出活动时单据的收发工作;管理协会经费并定时向会员汇报社团财务运行状况;并负责定时(与组织部合作)统计我社的各种棋。 组织部 : 负责社团内部的组织工作,以及社团活动时的人员,物品安排;负责活动前收集社员们的意见和看法,选择最好的方案,作出决策。负责收集社团内部干事及社员的建议并交于秘书部整理后,交给社长。其内部包括各系负责人。各系负责人要负责管理自己系的棋社组织部成员。 宣传部: 负责每次活动之前出宣传,在校园网上张贴新闻,及宣传物品的购买。 技术部: 有较深厚的棋类基础(其中包括中国象棋,国际象棋,围棋,军棋等)。能够积极主动的承担棋社活动的负责人。负责各项大型活动中的准备工作和活动后的整理工作。定期的开展棋类交流会,以此增涨会员对棋类的爱好,提高社员们的对弈水平。 第三章 一, 档案管理制度 1、为了加强我社的档案管理和收集整理工作,保障档案的安全保管和开发利用。 2、本社秘书部管理本社档案工作,本社秘书部及其档案工作人员,负责保管本社档案收集、整理、保管和开发工作。 二, 活动策划及实施制度 1、活动策划 1) 协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾忌可行内容充实,主题突出,操作明确,以书面形式写出来。 2) 活动方案及时手写或打印,递交负责人审核,取得负责人认同与支持,相关具体事项当场落实。 3) 主题活动的策划要富有创意,能够吸引同学们的目光。 2、活动实施 1) 活动前,相关活动部门协调组织部调度安排人员、调配好活动用品,做好各项准备。 2) 活动时,按照方案,认真细致,热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果。临时删减方案内容或方案中未涉及内容须经社长、副社长同意. 3) 日常棋社交流、培训活动落实到定时、定点、定人。 4) 活动中做好参与会员的数量及质量确认;作好活动相关记录,积累完整原始资料。 5) 活动后,活动负责人及时组织进行书面总结,调查反馈,整理材料,向秘书长详细汇报。有关资料及时送秘书处归档。 第四章附录 一、社员必须严格遵守本章程。 二、本社社长具有最终解释权。 三、本章程经学院审核通过即日起生效。 |
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