由于没有相关统一规定，一些出版社填写的图书基本信息，在“书名”、“著作者”等项目上，书名、副名、丛书名、标点符号、空格等使用混乱，写法不统一，给计算机信息处理带来不少麻烦，甚至导致错误，为此，现按有关规定，以及“从众、方便、合理”原则，对“书名”、“著作者”等写法作以下规定：

关于书名

1.必须使用规范汉字。古籍书使用繁体字书名应避免使用异体字；

2.书名的副名前使用破折号,不用冒号。如：《轮回——历史、技术、科学、文化的50次巡游》《青春与性（1989-1999）——中国城市青少年的性意识和性行为》。书名中使用冒号应作为书名内的标点，冒号后不作为副名，如：《经济发展与收入不均等：方法和证据》《罗念生全集·第一卷：〈诗学〉〈修辞学〉〈喜剧论纲〉》《鲁迅：最受诬蔑的人》《坚持与抵抗：韩少功》；

3.多本著作合集，并列著作各本书的书名之间，用间隔号。如：《情人·乌发碧眼》；

4.多卷本著作里面的分卷，分卷里面的第几册，以及上下卷等，用间隔号。如：《中国通史·第六卷：中古时代·隋唐时期（下）》《中国佛教百科全书·建筑卷·名山名寺卷》《世界生肖邮票精品·龙》《实用解剖图谱·下肢分册（第二版）》《卡夫卡文集·第二卷：诉讼·美国》；

5. 作者后面再加上书名，中间使用间隔号。如：《张耀·咖啡地图——60家欧洲最精彩的咖啡馆寻踪》；

6.书名里有并列词语的，并列词语之间使用半空格或使用顿号。如：《苦日子 甜日子——童庆炳美学随笔》(词语并列)，《轻轻摇啊 小摇篮》（诗歌转行），《引进、融汇、创新——吴立岗小学语文教育文集》；

7.书名里的并列词语有关联关系，可用全格连接号。如：《法国—中国——两个世界的碰撞》；

8.书名里有用年份表示时间阶段的，放在书名后面，用括号,年份和年份之间，用半格连接号。如：《上海教育年鉴（1991-1993）》；放在前面的，可不用括 号。如：《1999上海法院案例精选》；

9.年份不用外语里的简写格式，应该用全称。如：不可用《'99上海法院案例精选》，应该用《1999上海法院案例精选》；

10.表示数字范围的用浪线连接号。如：《4～5岁幼儿智力训练大全》；

11.书名里有“修订版”“增补本”“第几版”等，用括号，表示共有几册的书名，也用括号。如《逸周书汇校集注（修订本）（全二册）》《复旦大学人文社会科学论丛（人文版，2007.1总第4卷·第1期，英文版）》；

12.书名里有附磁带，附光盘、附图等，用括号放在后面。如：《新编电动机绕组修理（第二版）（附布线和接线彩图300幅）》《中国绘画变迁史纲（附〈中国美术年表〉）》，“附”字后不宜用冒号或空格；

13.外文书书名或使用原文书名的译文书，应遵守外文使用规范，如首字母大写或全大写，词间间隔为半角一格。如：《ANNA LINCOLN VIEWS CHINA》《The Enemy of All World》《NO》《奥诺黛拉 Yuki Onodera》。

关于著作者

1.作者为台港澳人士，一律不加台港澳字样；

2.作者为外国籍，姓名前可加国别，用方括号，国别除“美英德法俄（或苏）日朝韩”可只用一个汉字，如：[美][德]；其余国家或地区，应该用两字或两字以上（苏联后的俄罗斯，一般不宜简称“俄”）。如：[印度][印尼][巴西][巴勒斯坦][西班牙][泰国][白俄罗斯]；

3.中国人姓名转译，应该用汉语拼音；应姓在前，名在后；

4.作者姓名前也可加朝代，如：[唐][宋][金][五代·后晋]；

5.如有主编、副主编或是编著、编、著、撰等字样，空半格放在作者名后；

6.如有多作者，作者之间不用顿号，用半空格；

7.单名作者的姓与名之间不空格；

8.外国人姓名外语字母同汉字混用的，外语缩略词后用下圆点，汉字之间用间隔号，如：J.K.罗琳 默里·L.韦登鲍姆；

9.汉译外国人姓名，名、姓之间用间隔号；原用半格连接号的，仍用半格连接号，如：玛丽-洛尔·贝尔纳达克。