词条 | 勾挑核对 |
释义 | 勾挑核对邮件处理的三项基本制度之一,是邮政传统的规章制度,即根据实物逐件、逐袋勾挑核对相关清单、总清单和路单,以确保登单节目与实物相符。 封发中的勾挑核对在总包发出之前的邮件接收时,封发人员就必须严格地进行勾挑核对,否则,就有可能出现一系列的问题,如清单与实物不符、内件短少等。电子化支局系统上线后,封发邮件由原来的手工核对,改为用光笔扫描核对。光笔扫描核对比手工核对更加科学严谨,没有了人为因素的影响,能进一步减少收寄时造成号码错误的现象,使勾挑核对的作用得到充分发挥。当扫描核对时,如发现收寄号码有误等差错,能及时进行更正,从而避免清单与实物不符的现象。 在装袋和拴袋牌过程中,“勾挑核对”也是避免发生差错的基本保证。如在邮件装袋时,给据邮件要做到邮件、清单和袋牌的三核对;平常邮件应做到邮件、格口和袋牌的三核对。如果没有做到这两点,就可能会发生错装邮件、错拴袋牌的现象。 收寄过程的勾挑核对在收寄包裹时,收寄人员没有核对包单、包面的名址,将包单错粘贴。在封发包裹时,相关人员又没有进行核对就将包裹入袋,造成包单与包面张冠李戴的现象。这种情况大多易出现在一个寄件人一次交寄两件以上的包裹,或者是单位交寄的大宗包裹,部分收寄人员只图处理速度快,不认真进行核对就粘贴了包单。还有的在收寄时不要求寄件人在包裹上填写收寄件人名址,造成了包单一旦脱落,此包无法传递只好退回,最后成了无着邮件。 |
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