工资台帐是一个系统化，明文化的对公司人员工资的书面管理资料，由公司的人力资源部门，或综合部门对人员的工资进行统计，为财务部门发放工资提供依据。
随时代发展，小的生产作坊逐步壮大，发展为大的公司，人员数目众多，分工各不相同，面临不同的公司经营范围，人力资源管理愈发重要，而人员工资也纳入人力资源管理的重要工作日程，包括人员的基本工资，年度分红，绩效工资，日常生活补贴（差旅费，通信费，餐补费等），值班补贴，加班补贴等等。为了人员了解工资情况，且为财务部门发放工资提供依据，工资台帐产生。工资台帐即工资的统计明细。