在不同的行业和业务形态中，我们都会碰上大量的除组织内部的协作以外，对外部人员的进行协作和管理，在现有的管理模式中，我们一般通过传真和电子邮件进行管理。由于传真的物理特性，不但延迟严重，而且对于核对、丢失、存储和跟踪等的管理也很困难。

用友致远协同管理软件独创的标准化的泛组织应用模型，具备了组织层级的访问控制和外部单位人员的互协同操作，支持产业链和组织群间的协同无学习大规模应用。为组织与外部人员、外部组织的沟通协助、信息交互提供了一个有力的工具。通过各种业务单据的传递，实现业务管理过程的跨组织的有效发送和传递，解决不同组织异地协作的难题；通过协作跨组织的业务的讨论、公告和各种互动，完成上下游产业链企业和组织之间的高效动态协作。

协同，从组织内部的管理、沟通、协作，扩展到了组织外部，跨组织的高效反应可以快速完成，极大地提升了产业和超越组织边界的协作效率和质量。

泛组织的典型应用：

1.供应商管理与协作：企业经常需要就采购订单、价格和折扣协调、费用审批和结算等与外部供应商进行大量的沟通协作与内部审批，泛组织的应用可以将企业外部的供应商纳入到协同中来，实现采购审批、采购下单、价格磋商、费用结算等的一体化协同应用。

2.制造业的外协加工管理：对外加工需要进行图纸、加工工艺和各种方案文件的协调，这是需要进行管理的，由于合作伙伴一般相对固定，相互协作的需求很常见且价值很高。泛组织的应用可将合作伙伴纳入到协作的“泛组织”中去，实现合作伙伴与固定联系人和部门的实时沟通与协作。

3.战略联盟和伙伴管理

战略联盟共享信息，协作配合和相互透明资料，需要互联网上的协作方案。

4.协会组织管理

协会具有松散性，一般有常设机构、关键会员和普通会员结构，需要发布和管理不同的信息，共享、协作各种临时性事务，这种需求需要通过互联网进行满足。

泛组织的应用将随着组织的管理实践不断扩展…………