每一家报刊都有自己的发稿程序。一般而言，发稿程序的第一步是：编辑在收到稿件后对稿件内容进行初审，若认为可以发表，即提出修改意见，或让作者自行修改，或在与作者协商后由编辑修改。编辑在完成初审后，交由当期报刊的责任编辑及执行主编进行二审和三审，其中的一个关键是对存疑的事实和数据进行进一步核实。

多数出版机构均采取三审制。报刊社的最高领导（社长或总编）若对稿件有不同意见，一般会直接指示三审编辑进行修改或作出发表或不发表的决定。若三审编辑不予采纳，社长、总编可直接对稿件进行处理。

编辑程序的每一步都要有书面记录。在多数出版机构，都有格式化的稿件审读单（也叫“稿签”）。附图是我国著名期刊《家庭》杂志的稿签实例，从中可清晰地看出刊社的典型发稿程序。（在这个事例中，三审编辑仍要求对有关事实进行核实，但总编辑在备考栏中作出发表的决定。）