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词条 电子邮件归档
释义

电子邮件归档的概念邮件归档的概念

主要是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保 留并允许实时搜索和访问,主要是针对海量邮件数据的 应用,是对数据进行有效的迁移和管理的技术。

为什么一定要进行电子邮件归档?

在这个互联网飞速发展的时代,如果把互联网比作生命,那么数据则是血液,其价值尤为重要!而企业的数据往来绝大多数都以电子邮件为载体,这些数据是企业宝贵的信息资产,如不能进行有效的保管并加以利用,就形同于宝贵资源的流失。然而伴随着邮件的日常应用,所产生的邮件数据量日趋增多,如何将海量的邮件数据进行长期保存、实时调阅、快速恢复以及遵从相关法规等问题已经成为摆在邮件管理员面前的几大难题!在这些问题的促使下,邮件归档成为主流!

主要一线产品:

国外

1. 以备份技术为基础的归档产品 主要点分析:复杂,需要准备服务器一台、数据库软件、存储设备及Symantec软件,可能需要一天或几天;支持部分邮件系统;核心技术:日志邮箱、SMTP转发(传统的邮件系统技术);需要在客户邮件系统上设置开启日志邮箱功能(并非所有邮件系统都支持),或修改DNS和防火墙的相关配置(修改客户的邮件系统 ,存在争议的问题)。

2.以电子邮件安全网关为基础的邮件归档产品 主要点分析: 简单,无需安装软件,仅需简单配置,但需对邮件系统进行配置和调整。支持部分邮件系统,核心技术:日志邮箱、SMTP转发(传统的邮件系统技术);需要在邮件系统上设置开启日志邮箱功能(并非所有邮件系统都支持),或修改DNS和防火墙的相关配置,一般不提供上门服务,服务费高。

国内(高品质归档系统)

自主研发高新邮件归档技术 易信源信息技术有限公司(MailData) 专业从事电子邮件数据管理领域产品研发,公司产品线涵盖:邮件归档、邮件审计、邮件备份以及邮件数据挖掘 主要点分析:入围中央政府采购网,自主研发,透明部署,支持所有市场主流电子邮件系统,核心技术:使用动态邮件流收集技术(邮件归档产品最新最好技术),无需改客户动邮件系统和邮件系统任何配置,支持多机集群部署,数据集中管理。

邮件归档系统的选择是根据公司的情况选择, 根据综合因素来决定!

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更新时间:2025/1/9 9:29:24