概述

类型特点

概述

电子文档管理系统，主要是用来管理常用的电子文档、数码照片等信息内容。

文档是企业重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料等。这些电子文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。企业在进行电子文档管理过程中经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。电子文档管理系统就在这样的背景下应运而生。

随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

市面上最著名的电子文档管理系统是易度文档管理系统、德雅文档管理系统。

类型特点

电子文档管理系统按使用方式，可以分为线上、线下两种类型。有些公司会选择在线使用，而易度文档管理系统，直接通过浏览器访问，很方便，而且随时随地可以使用。当然，也有选择线下购买使用的，这部分的公司就比较注重安全性，他们更相信自己的设备，如用自己服务器等。

电子文档管理系统的基本功能特点：

文档集中存储；

简单存储；

严格的权限管理（成组授权、负授权、委托授权等）；

文档使用痕迹安全检视；

文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）；

标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）；

收藏夹功能（方便文档收藏和查找）；

文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）；

文档在线查看；

基于浏览器的在线word编辑；

文档排它性修改(锁定与解锁) ；

图纸在线预览；

自动生成PDF阅读；

主流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）；

文档批量上传下载；

文档多版本管理；

消息订阅、消息邮件；

文档共享；

文档审批流程。