一、定义

二、背景

三、提出者

四、去拉美参展的困难

五、代参展服务的优势

六、与传统展会的区别

一、定义

代参展服务（Exhibition Representative Service）是指企业无需到达展会现场，而是由企业的委托方代替企业去参加展会的服务，是为帮助中小企业解决出国参展困难而提出的一种解决方案。让企业不出国门就可以将自己的产品宣传到国外的目标市场，并获得意向客户的信息资料，对很多中小企业来说，是相当实用的一种开拓新市场的形式。

二、背景

在欧美市场已经饱和，竞争愈加残酷之际，中国政府发表的《中国对拉丁美洲和加勒比政策文件》将中国企业的目光逐渐转移到拉美市场。近年来，拉美政治局势保持平稳；2003年以来经济形势明显好转；积极应对国际金融危机的冲击；大国对拉美地区的重视程度明显提高。使拉美市场成为极有发展前景的金砖市场，与中国近年来的贸易活动也日益频繁。

中国企业想要开拓拉美市场，去拉美当地参加展会是最直接最有效的一种方式。拉美国家大都是以商会协会的形式开展贸易，而商会协会则多组织举办相关行业展会，召集世界各地的外贸商来自己国家参展，让自己的企业去展会上与国外的客户交流。

展会是外贸推广中最有效最常用的手段之一，是外贸企业结识新客户，扩大贸易合作关系，增加贸易量，树立企业形象，宣传企业产品，扩大品牌知名度的重要途径

2001-2010年中国和拉美间十年的经济高速发展，让更多的企业牢牢的锁定拉美市场新兴市场！参加拉美当地展会是拓展拉美市场最迅捷有效的方式之一

拉丁美洲地区每年举办数百上千场行业展览会，涵盖汽配、医疗、化工、机械等热门行业，具有极高的商业价值。

三、提出者

代参展服务是由拉美贸易网提出的帮助中国中小企业解决去拉美参展难的一种解决方案。中国企业只需提供自己公司和产品的详细资料，拉美贸易网会将资料翻译成西语并制作成精美的展会单页，由拉美当地办事处的同事去参展并在展会上派发。展会后，拉美贸易网会搜集展会的参展商信息及最具购买意向的买家信息，附在精美详实的展会报告中，提供给企业。

四、去拉美参展的困难

路途遥远，交通中转不便，且费用居高难下，

语言文化障碍大，需在当地聘请陪同翻译，影响展会推广效果，

整体费用高，给企业带来较大成本压力

五、代参展服务的优势

1.扎根拉美，服务中国

委托机构要在拉丁美洲主要国家如巴西、阿根廷、墨西哥、哥伦比亚等设有办事处和固定合作伙伴，且和当地商会协会保持常年密切合作关系。相比国内会展公司，海外团队更加了解拉美当地文化背景，操作展会推广更加自如。

2.深厚的外贸展会推广经验，以营销结果为导向

代参展服务侧重于帮助企业收集潜在客户信息，增加贸易商机，掌握行业动态，尤其重视帮助企业提高把买家信息转化成实际订单的成功率。

3.系统化的展会推广流程，节省成本提升效果

专业设计团队为企业量身定做个性化的西班牙语企业宣传单页，全面提升企业的品牌形象，展会中帮助企业将宣传单页精准投递到拉美当地买家手里，扩大企业曝光率，赢得更多买家的亲睐。同时为企业收集海量买家信息，并在展会后对潜在代理商，优质采购商等进行整理和分类。专业的参展流程为您节省成本，提升展会效果。

六、与传统展会的区别

传统的展会服务是由展览公司为企业获取展位并帮其布置展位，企业需要自行配备参展人员、运送样品、在展会上向采购商宣传自己的产品，这是现在大多数企业采取的方式。代参展，是指企业无需到达展会现场，而是由企业的委托方代替企业去参加展会的一种宣传活动，是为帮助中小企业解决出国参展困难而提出的一种解决方案，让企业不出国门就可以将自己的产品宣传到国外的目标市场，并获得意向客户的信息资料，对很多中小企业来说，是相当实用的一种开拓新市场的方式。

在于：

　传统展会服务　代参展服务

参展目的　仅为企业提供物质援助　为企业产品和核心业务做最专业的实地推广

服务内容　提供展位、布置展位及企业参展人员在异国的吃行宿　企业产品纯西语解说，采购商及意向客户搜集及展会报告制作

参展效果　不尽如人意　事半功倍

成本费用　高　低1.参展目的不同

传统展会公司仅为企业提供物质援助，不涉及公司产品和核心业务的推广；而代参展则为企业产品和核心业务做最专业的实地推广，拿到实实在在的意向客户。

2.服务内容不同

展会公司为企业提供的服务可能包括提供展位、布置展位及企业参展人员在异国的吃行宿，或许还可提供陪同翻译等，不涉及公司的业务。公司要自行配备参展人员，准备参展资料，出国参展。而代参展无需企业自己出国，由代参展公司全程代替企业去参加展会。代参展公司为企业提供的服务包括精美宣传单页的制作，企业产品和核心业务的解说，意向客户资料搜集，采购商信息收集及后期精美详实的展会报告的制作。

3.参展效果不同

企业亲自去参展，很容易因为参展目的不明确，参展人员培训不到位，展位布置不合理，参展资料准备不够充分而导致展会效果不尽如人意。若是委托有丰富的参展经验的第三方去参展，会起到事半功倍效果。首先，代参展公司一般在展会举办地建有办事机构，可以更充分的利用当地资源去展会做推广；其次，代参展公司拥有展会经验丰富的当地参展人员，使用最地道的本土语言介绍企业的产品和核心业务，无形中拉近了与采购商的距离；第三，当地人最了解当地人的习惯，由当地人去介绍企业产品，会让您的产品在众多的参展企业中脱颖而出，获得采购商的青睐！

4.成本费用不同

传统展会因为要亲自去参展，若是到拉美这些国家，路途遥远，签证困难，语言不通，运输样品交通不便，耗费企业大量的人力、物力、财力，成本相当高。而代参展服务则是企业委托第三方代其去参展，依托第三方企业在拉美国家建的办事机构和当地的资源人脉，帮助企业在展会上宣传其产品，企业成本相对小很多。