呈转性报告是某些业务主管机关或部门，针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围需要做出处理安排的事项，向上级机关汇报并请求批转有关部门参考或执行的报告。呈转性报告，工作情况的叙述部分一般只是大概写，不作细说，重点是分析提出问题、列出具体的要求、意见、办法，以便有关方面办理。这类报告一经上级机关批转，便带有指示和决定的性质，有关部门必须严格贯彻执行。写这类报告，事先要替上级拟好批语，以供参考。

呈转性报告通常包括三个部分：

开头。概述开展某项工作的依据、背景和主要目的，常用“现提出如下安排意见”、“为此，建议做好以下几项工作”等过渡语转入正文主体。这部分内容要简洁扼要，力戒冗长繁杂。

主体。具体阐述所安排处理的工作有关规定、措施和方法。涉及范围广、内容多的，一般采用分条式写法。这部分是全文的主要内容，行文要详细具体，遣词造句要确切明了，以便有关单位执行。

结尾。常用“请批转”、“以上报告，如无不妥，请批转××××执行”等结语。