长春市人民政府办公厅关于印发长春市人民政府电视电话（视频）会议管理办法的通知

各县（市）、区人民政府，市政府各委办局、各直属机构：

现将《长春市人民政府电视电话（视频）会议管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。

长春市人民政府办公厅

二〇一〇年五月六日

　长春市人民政府电视电话（视频）会议管理办法

为进一步明确职责，加强市政府电视电话（视频）会议管理，根据《吉林省人民政府办公厅关于印发吉林省人民政府电视电话（视频）会议管理办法的通知》（吉政办发[2009]9号]要求，结合我市实际，制定本办法。

　一、会议承办

（一）以国务院、省政府名义或国务院、省政府各部门名义召开的电视电话（视频）会议，要求我市组织收听收看的，由市政府办公厅或市政府相关部门负责承办。

（二）以市政府名义召开的电视电话（视频）会议，有承办部门的由相关部门具体负责承办；没有承办部门的，由市政府办公厅负责承办。

（三）以部门名义召开的电视电话（视频）会议，由相关部门负责承办。

二、会议职责

（一）市政府办公厅统一安排使用市政府电视电话（视频）会议室。市直各部门在市政府视频会议室承办电视电话（视频）会议，需经市政府办公厅同意。

（二）市直机关事务管理局负责市政府电视电话（视频）会议系统的后勤保障工作。具体包括：会场准备、电力保障、会议室设备开启、音响设备调试、领导休息室准备及会议服务。

（三）市工信局负责市政府（电视电话）视频会议系统技术服务工作。具体包括：系统设备维修、维护、调试和与省政府主会场、各县（市）双阳区分会场的网络连接以及与联通公司的沟通衔接等相关工作，并定期组织对市政府及各县（市）和双阳区及相关单位视频会议设备进行检测备案，对视频会议管理人员进行技术培训，对视频会议系统日常管理和运行情况进行监督检查。

市工信局要在电视电话（视频）会议召开的前一天与省主会场、各县（市）和双阳区分会场连接调试，市政府办公厅（或会议承办部门）和市直机关事务管理局参与调试，调试结果要经三方确认。技术人员要严格按照市政府办公厅的有关要求进行操作，在会议正式召开前60分钟开机，会前40分钟点名，并及时检查、调整视频摄入画面，保证通话和收看质量，确保省、市领导及时掌握各地分会场情况。

（四）会议系统的其它相关设备由权属单位负责管理维护，确保设备运行良好，始终处于预工作状态。

（五）各县（市）和双阳区及相关单位负责本单位视频会议的运行、管理和维护、连接等工作，并定期进行自检，发现问题及时处理。如需更改相关配置，应征得市政府办公厅同意，与市工信局联系后更改并进行系统测试，不得擅自将本系统接入其他非公务网络中使用。

三、会议组织

（一）国家或省政府电视电话（视频）会议，需市政府贯彻落实的，会后即召开电视电话（视频）会议进行部署，时间原则上不超过30分钟；以市政府或市政府部门名义召开的电视电话（视频）会议，要直接开到各县（市）和双阳区，时间一般不超过1小时30分钟。

（二）各县（市）和双阳区及相关单位要明确专人为会议联络员，具体负责电视电话（视频）会议的承办工作。会议联络员变更后，要及时告知市政府办公厅。

（三）会议联络员要按通知要求，以书面形式及时准确上报本会场参会人员名单，如主要负责人或相关负责人不能按要求参加会议的，会前要向市政府办公厅（或会议承办部门）请假；会议召开前20分钟，要对本地会场主要参会人员出席情况及信号接收情况进行再确认，如存在问题要及时向市政府办公厅（或会议承办部门）报告。

（四）各县（市）和双阳区及相关单位要严格按照会议通知要求范围组织人员参会。各县（市）和双阳区政府负责人在本地分会场参加会议，要在第一排就座，并摆放名签。

（五）会议召开期间，所有视频会议保障人员必须在会议现场服务，确保视频会议的正常进行。

（六）会议结束时，各分会场组织单位要在主会场视频会议设备关机后，再关闭视频会议设备。市工信局要对视频会议内容存档备案。

本办法发布之日起实施。此前有关要求与本办法不一致的，依照本办法执行。