Searchable PDF简介

Searchable PDF原理

Searchable PDF的好处

Searchable PDF 生成

Searchable PDF简介

简而言之，Searchable PDF 就是：带即时搜索功能的PDF。

在深入了解 Searchable PDF 之前，先了解一下 PDF 档案格式。所谓 PDF，其实是Portable Document Format的缩写，意思是"方便携带的文件格式"，简称便携式文件格式，它是美国 Adobe 公司所开发的电子文件格式，它可把文件的文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中再加以图像化。 用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。

Searchable PDF，是一种更先进的 PDF 文件格式，它不但包含了 PDF 文件格式的所有优点，还增加了特别的关键字检索功能，您不需要记住文件名称，也不必费心记录任何章节与页数，只要输入关键字，不费吹灰之力，即可轻松正确的搜索到目标，从而将包含此关键字的 Searchable PDF 文件与标示关键字的页面调出来，因而称之为最先进的文件格式。

Searchable PDF原理

Searchable PDF 如何完美达成图文一致与内容搜索的功能的？通过以下内容我们可以清楚了解到原因。

Searchable PDF 格式中的每一个页面，都是由图像层与文字层所组成的。

图像层：Image Layer，指的就是将纸张文件扫描所得未经编辑的图像，所以它能保留纸张文档的原始样貌，并采用高压缩比的技术来保留与视觉原貌一致的特征，可以在不破坏图像原本清晰度的情况下，将文件压缩到最小，完全摆脱失真的机率。

文字层：Text Layer，则是相对应于图像层的另一部份，能够一一的与图像层中的文字位置相互对应，让使用者既可以读取与图像中的图形与文字，又能运用文字层，直接对其中的内容进行检索。

因此，只要利用Searchable PDF的特性，将纸本文件数字化成Searchable PDF文件，不但能兼顾视觉画面，又能利用文字层来执行关键字搜索。“快速”的保存文件内容，“精准”的搜索所需的文件内容，“便利”的将数据内容再次利用，轻而易举达到保存、管理、再利用的文件管理3部曲。

Searchable PDF的好处

只要将纸张文件全部数字化成为 Searchable PDF 格式，才能方便的保存于个人电脑，或是公司的资料库、网络硬盘，所有的使用者不需要费心记住文件的名称与实际储存路径，只要利用关键字，通过操作系统自带的搜索功能，或者是网站上免费的软件资源，如：Google Desktop，即可将您所需要的资料快速搜索出来，让文件管理不再麻烦。

Searchable PDF 生成

看了以上介绍，大家肯定想了解如何将现有的资料保存为Searchable PDF格式呢？

目前制作 Searchable PDF 的方式有两种：

方法一：

利用市售的套装软件来转换或二次转档成为 Searchable PDF 档案格式

如果要将电脑中原有的电子文件，或是已经利用数码相机或是扫描仪数字化的图像文件，如 JPG、Tiff…等图像格式，另外转换成可以被检索的 Searchable PDF 文件，需要通过专业的制作软件来执行，例如：ABBYY FineReader、IRIS ReadIRIS 或 Adobe Acrobat 等软件，这些软件主要是利用光学文字识别（OCR）技术来达成转换 Searchable PDF 格式的目的。但是，专业软件价格昂贵，而且使用者需要学习复杂的软件操作。

方法二：

利用精益的Searchable PDF数字化解决方案直接将纸张文件转成Searchable PDF

完美的解决方案除了包含适合要求的扫描仪硬件设备外，还要拥有识别当地语言能力的文字识别软件（OCR）–DI Express。

使用者只要利用一个按键，无论是报纸杂志、账单收据、书籍文选、公文等重要的纸张文件，可立即数字化成 Searchable PDF 文件格式。所有的文件扫描与转换 Searchable PDF 格式的作业一气呵成，轻松应用不必耗时学习，绝对是最聪明划算的选择。

请特别留意 OCR 软件的功能中，已经包含转换 Searchable PDF 的功能。大部分的 OCR 软件，仅在专业版本中才提供 Searchable PDF 的制作功能。