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词条 MicrosoftOfficeSharePointServer2007管理大全
释义

图书信息

作 者: 屠立刚,吴翠凤著

出 版 社: 电子工业出版社

出版时间: 2008-10-1

页 数:760页

开 本: 16开

I S B N : 9787121073076

分类: 图书 >> 计算机/基础 >> 办公

定价:¥118.00元

宣传语

通过丰富的案例,讲述新一代企业Web解决方案

利用MOSS 2007为企业打造一个协同工作的平台,简化工作流程和文件管理

内 容 简 介

本书内容为台湾精诚资讯股份有限公司-悦知文化出版的《Microsoft Office SharePoint Server 2007新一代企业Web解决方案(第1集)》与《Microsoft Office SharePoint Server 2007新一代企业表单与内容管理(第2集)》的合集,主要讲解Microsoft Office SharePoint Server(MOSS)在企业信息化建设中的应用。本书重点介绍了如何建立MOSS 2007系统环境与基本网站环境,并且对于基本信息的建立和操作、访问权限做了详细说明。在此基础上,作者阐述了MOSS 2007系统中的三大重要基本应用(工作流、Excel计算服务和搜索)的基本架构及使用,为企业网站管理提供了新的解决方案。在书中作者还通过丰富的案例设计,介绍了MOSS 2007中的文件管理与应用,详细说明了各项组件库中的文档库内容、文件库内容的应用,以及如何对文件内容类型进行设计与管理。特别的,对于网站中经常使用的搜索功能,本书中特意用两章进行讲解,并探讨高级搜索,对不同的文件类型都能进行全文检索。

推荐序一

被微软定位为未来信息工作者协同工作基础的Microsoft Office SharePoint Server 2007,除了强化与前端Office应用程序的整合之外,更新增了包括RSS、AJAX、Wiki、Blog与Social Network等Web 2.0相关技术,藉此以协助身处于当今被抹平的世界中的多点组织与经营团队,通过企业信息化解决方案及网络环境,串联各地专业人员和商业信息,藉由分享的态度与观点,以开创无限可能之商机。

当世界变成平的,对企业而言,如何有效地评估及进行IT建设投资,应用新技术再造流程,进而强化组织的统一与运筹,将成为致胜的关键竞争力。为消弭企业内、外部疆界,Microsoft Office SharePoint Server 2007首度提出7大主轴服务,完整涵盖了:信息化网站平台服务、协同工作、入口、搜索、内容管理、商业流程以及商业智能,宛如架构稳固城邦之基础建设,通过与Office中Word、Excel、Access、InfoPath等软件的整合,即可创造出一个沟通无碍的平台,让企业在面对虚拟化和全球化的挑战时,能妥善活络Web的优势,提升系统运作性能,以务实地满足企业多元化之应用需求。

“分享”是Microsoft Office SharePoint Server 2007的设计精神,这不仅止于商业思维,放诸人生,分享也是最高贵的价值。基于分享,两位作者屠立刚、吴翠凤多年来致力于信息科技的研究,并将其经验藉由教育推广工作传承给更多的学习者,其专业地位不需言谕。如同作者在其序文所说,对SharePoint Server的探究已历经许多版本,终于在Microsoft Office SharePoint Server 2007将多年的心得整理成册发表,很乐于见到这样一本内容扎实的工具书出版,并由衷地推荐给所有的信息工作者,期望能藉由本书协助您与企业融入Microsoft Office SharePoint Server 2007所建构的美好愿景。

台湾微软信息工作者事业部

副总经理 黄文德

Eric Huang

推荐序二

知识经济时代,知识工作者的工作模式与信息息息相关,而知识工作者之间的信息整合管理变成一个难解的问题。针对这个问题,微软推出一个崭新的产品来协助企业进行信息整合管理,协同信息工作者的工作,这个产品就是Microsoft Office SharePoint Server 2007。这个产品既可以提供完整的Web解决方案,同时又可以与Microsoft Office前端完美结合,方便地为企业打造一个协同工作的平台,简化工作流程及文件管理,同时又能加强商业智慧控管,藉此能降低企业协同作业的沟通成本,提升知识工作者的生产力。

随着竞争的日趋激烈,营运流程也因而随时须动态调整以适应顾客的需求,然而,流程的改变不是说得到就容易做得到的事,企业复杂的信息系统环境,未必能跟得上企业流程改变的脚步;同时人员协同运作的需求也愈来愈大,此时,应用Web 2.0的机制恰可让企业将分散在各地的数据、人员串联起来,以满足企业的“统合通讯(Unified Communication)”战略。微软SharePoint Server 2007便因应这样的需求而生,在SharePoint Server 2007中,微软增加了许多对Web 2.0的技术支持,且提供易于使用的应用程序整合套件,让企业可以对传统的信息分散、独力完成的工作模式做革命性的转变,快速对市场做出反应,因此,任何仰赖知识工作者以创造价值的的企业环境,都应该会对SharePoint Server 2007有所依赖。

本书两位作者在信息领域已经浸淫十数年,对于微软产品的研究可说非常深入,他们两位经常为微软技术代言,此外,也具备多年的授课经验,是难得的技术与表达能力兼具的人才,此次利用余暇编撰本书,缘因于他们对技术推广的强烈热情,相信由他们执笔撰写本书,应该会很容易让读者对Microsoft Office SharePoint Server 2007有深入的了解。写书是一件孤独的事,本书的定稿,相信对于读者与作者而言,均是一件美事。

精诚信息知识产品事业部

资深处长 张智凯

Richard Chang

序一

自从微软发布了SharePoint产品之后,我们一直对它很感兴趣并有所期待,最喜欢的就是SharePoint这个词,它可以翻译成“共同观点”,也可以翻译成“共享观点”,还可以翻译成“共享优点”。总之,在技术领域中,我们最喜欢的就是能与大家分享我们的SharePoint。

SharePoint在一开始出现于Exchange系统的Team Folder中,后来渐渐转向SQL数据库系统的访问。访问界面也从原本附属在Exchange共享文件夹中,转向独立的网站网页访问环境,逐渐也有了自己独立的风貌。

我们对SharePoint的欣赏是从Windows SharePoint Server 2.0(简称WSS 2.0)开始的,我觉得微软最了不起的地方在于将WSS 2.0免费地附属于Windows Server 2003产品中,让许多系统用户或开发人员可以有一个网站,而且在Windows Server基础环境下就可以免费享用或开发这个信息平台、甚至是信息化的网站平台。当然,WSS 2.0所提供的是一个基础信息平台,所以,微软为了将此平台延伸扩展到企业的信息化应用环境,也推出了以WSS 2.0为基础而扩展出来的SharePoint Portal Server 2003(SPP 2003),这同时也奠定了微软在提供企业信息化应用系统的架构。

在WSS 2.0发表一年后,有一天我们去逛书店,询问有没有介绍WSS 2.0相关的中文书籍,发现竟然一本都没有。于是,这激发了笔者动笔写书的念头,但由于笔者还有许多其他方面的研究工作,以至于针对WSS 2.0所撰写的内容非常零散,当然也谈不上可以集结成书,直到Windows SharePoint Server 3.0(简称WSS 3.0)的出现。

WSS 3.0的出现对我们来说,又是另一个惊喜,笔者看到了微软对SharePoint产品的用心。微软重新将WSS 3.0定位在企业信息化平台的基础架构上,调整并构建新的SharePoint基础环境,并将WSS 3.0架构在.NET Framework 3.0上,由基础架构来支持企业信息化的基础平台。而最令人赞赏的是WSS 3.0的使用沿袭了WSS 2.0的惯例,只要拥有Windows Server 2003服务器操作系统就可以享用WSS 3.0的环境。

接下来Microsoft Office SharePoint Server 2007(简称MOSS 2007)的推出更是让笔者惊讶了,因为MOSS 2007将WSS 3.0的基础架构发挥得淋漓尽致(当然也埋藏了许多的伏笔),让笔者不得不静下心来认真撰写MOSS 2007的相关书籍。

在撰写MOSS 2007的时候,有许多人问笔者,为什么不写WSS 3.0而要写MOSS 2007呢?笔者觉得其实这只是观点不同而已,MOSS 2007是以WSS 3.0为基础所发展出来的企业信息化应用平台,所涵盖的功能与应用当然也就包含了WSS 3.0。但最主要的是MOSS 2007发展出了许多WSS 3.0所没有的功能,这些功能能够更加方便快速地提供企业信息化的应用。所以笔者当然要挑MOSS 2007来写啰!换句话说,您学会了MOSS 2007的系统也就同时学会了WSS 3.0!

由于MOSS 2007的内容与应用非常多,说实话,想要在一本书里写完,基本上是比较困难的。但笔者希望能够详细地来介绍系统的内容,好让读者能轻松地阅读和学习,因此在篇幅上势必会非常多,于是笔者决定采用第1集、第2集……这种连载的方式推出,直到读者觉得谈完为止。所以笔者非常需要您的鼓励和支持,让我们有继续写下去的动力,也让您可以通过本书更轻松地完成您想要的企业信息化平台设置环境。最后,再次感谢您的支持!谢谢!

屠立刚 吴翠凤

序二

承蒙读者对《Microsoft Office SharePoint Server 2007新一代企业Web解决方案(第1集)》的爱护与支持,让笔者有信心推出本书(第2集),希望读者继续对我们支持、批评与指教。本书延续第1集为基础的技术知识、架构与范例,继续延伸讨论、说明MOSS 2007中的技术内容与应用。

在第1集中,我们的重点是放在介绍如何建立MOSS 2007系统环境与基本网站环境,对于基本信息的创建与操作、访问权限管理做了详细说明,建立您对MOSS 2007系统管理基础的能力,最后我们分别又介绍、说明了在MOSS 2007系统中的三大重要应用基础技术知识,包括了工作流、Excel计算服务与搜索的基本架构与使用,最后由于篇幅的关系,只能将想要告诉您的技术知识与内容先告一个段落。说老实话,笔者巴不得一口气把MOSS 2007的技术内容全部告诉读者您,可是在此也不得不说,MOSS 2007系统实在是一项不可多得的信息管理跨世代系统,所要说明、讲解的内容非常多,从系统配置、基础应用到系统设计、高级定制应用、系统管理到信息系统的开发、整合工作流平台、整合企业信息系统高级应用等,都是需要详细说明的内容,而MOSS 2007本身又是配置在Web平台架构下,引进的也都是目前最新的Web技术,例如目前网页处理中非常流行的AJAX处理方式,就大量应用在MOSS 2007的系统环境中,所以非得分成多集才能让笔者详细地写给您看,让您看完之后,就可以明白、了解MOSS 2007系统的优点与用途,进而可以直接应用在企业环境下,发挥其信息应用效果。所以读者一定要继续支持我们喔!帮我们加油、打气!让我们可以有继续的原动力。

在本集(第2集)中,延续第1集范例与架构,往下开始详细地探讨各信息环境下需要使用到的组件库。组件库是文档库与列表库的总称,在MOSS 2007下提供了多种不同的组件库,除了一些特殊应用的组件库与网页类型的组件库安排在后面续集说明外,本书将详细说明各项文档库与列表库的使用与应用。此外,在说明完各项的文档库与列表库后,最重要的就是文件信息的内容类型,内容类型是MOSS 2007信息应用定义的主轴,了解内容类型的信息应用就了解了MOSS 2007系统是如何来管理、设计、配置信息处理的架构的。

而在本集中还有一个非常重点的主轴,就是详谈“表单(Form)”在MOSS 2007系统的应用处理。笔者发现许多有关英文书籍在谈到MOSS 2007表单处理时,都非常简略(或者我应该讲非常精要吧!),这种精要的程度,对大部分学习MOSS 2007系统的表单处理的读者来说是一个非常大的致命伤!因为看不懂!既没有前面的表单基础概念,也没有后面的表单应用方式,就讲了个表单怎么发布,然后就结束了!我们相信这对大部分的读者来说,通常都会有两种感觉,一种就是这个表单操作没什么重要的!另一种就是,啊!这到底用在哪里啊!

您可知道在MOSS 2007系统中,几乎所有包含输入、选择字段的设置页面,都是用表单方式做出来的,您说MOSS 2007的表单操作重不重要呢?所以,笔者为了为您打开一扇善用表单来发展MOSS 2007信息系统的窗户,特别花了较大的篇幅,详细说明表单操作的处理程序、设计概念与应用方式,所以有许多有关MOSS 2007表单操作的精要也都在其中喔!值得您详细地阅读与学习。

还有,由于MOSS 2007系统中所提供的搜索操作,涵盖的内容非常广泛,所以在本集最后一章继续来为您深入探讨搜索操作的应用,包括了如何创建不同文件类别的搜索,例如PDF、JPG、XPS等的文件格式,让您的搜索操作可以针对各种不同的文件类型都能进行全文检索,除此之外,笔者更花了很大的工夫来说明连英文书籍中都没有详细谈到的中继属性架构与应用,这可是许多研究MOSS 2007系统的专家都不一定弄得清楚的地方喔!非常值得您研究。另外,更进一步地告诉您如何定制高级的搜索操作,可以让您将搜索发挥得更好、应用得更广泛。 最后,如果您是从第1集延续过来的读者,将会发现笔者撰写这些书籍的用心,其说明的架构与方法与其他使用参考功能方式说明的书籍完全不同,您可以随着本书说明的进度来循序渐进地学习与了解MOSS 2007系统。如果您没有购买第1集,建议您可以一起购买,才会有完整的学习途径,好的书要您的支持与帮忙,多给我们鼓励、多给我们打气、多与朋友分享我们的用心,让本书能够分享给更多的读者,让我们有持续的动力为您完成完整的说明。再次感谢您的支持!

屠立刚 吴翠凤

导 读

Microsoft Office SharePoint Server 2007(简称MOSS 2007)是微软提出信息化平台解决方案中相当重要的里程碑,因为从这个版本开始,才算是微软在网站型的企业信息访问上提出了完整的解决方案架构。这个架构从网站基础架构到网站应用架构上都显示了新的成熟技术。

要谈MOSS 2007系统,还是要先谈信息化的发展。因特网的信息应用在2000年之后发展非常迅速,由于不受地域边界限制与访问方便的特性,许多企业提出希望通过网站环境来访问企业的相关信息,于是就有许多ERP、CRM等系统,通过网站服务器端的程序开发(ASP、PHP、Java Servlet)来完成这些信息化系统。除此之外,在ISP所提供的网站服务中,也开始发展个人信息访问的环境,例如:博客就是在这样的情况下发展起来的。

但是,这样的信息化系统在开发上碰到了许多困难,从应用面到系统面都产生了许多新的问题,例如:系统交互的访问、数据上传下载、人性化界面的处理、网站系统访问的性能、分散环境的访问、网站内容的发布……这些问题都在实实在在地考验网站程序的开发者。

为了解决以上这些问题,微软在Windows 2003服务器上市之后,将原本的SharePoint Team Services(WSS 1.0)改良,重新提出了Windows SharePoint Server 2.0(简称WSS 2.0)的服务系统,并将Windows Server 2003操作系统附加在网站环境下,用来提供信息化访问的基础环境。但是由于当时还有许多网站访问处理技术都还在发展中,每项不同的技术都散落在各种不同的系统上,彼此之间也没有整合在一起,所以虽然Windows SharePoint Server 2.0提供了一个非常方便的信息化访问环境,但由于本身还是架构在特殊的应用程序环境中,导致网站开发者在使用此环境来开发定制的信息化系统时变得非常困难。另外,当时由于WSS也只提供一台服务器的网站环境,所以一旦面临因特网大量访问,就无法解决系统性能与访问同步的窘境,于是微软为了让Windows SharePoint Services能够支持大型网站分散均衡负载能力的处理,便以Windows SharePoint Services为基础发展了SharePoint Portal Server 2003系统,提供大型企业门户网站的信息化应用系统环境。

但由于这些系统环境是在较旧式环境下所发展出来的应用环境,对于网站开发者而言,还是面临着开发困难的问题。除此之外,在新技术不断被开发应用的状况下,旧有的网站应用环境其实已经到了一个开发延伸上的瓶颈(例如:Web 2.0的网站访问技术)。

微软为了能够确切提供一个良好的信息化平台应用系统环境,展开了网站技术架构整体的规划与开发,希望提供一个从基础框架一直到应用系统环境都能够有的具体性的整体环境以及应用开发环境,而MOSS 2007系统就是在这样的情形下所开发出的信息化整体系统服务。所以,与其说MOSS 2007是一套网站应用系统,还不如说它是新一代网站技术开发的系统平台,这也就是为什么我们在前面讲到MOSS 2007是微软在信息化平台解决方案中的一个相当重要的里程碑。

由于MOSS 2007是在微软新一代网站技术系统环境下所提出的信息化网站应用系统服务,所以此服务的底层便需要有许多新的基础架构来支持才可以提供MOSS 2007系统的运作,这些底层包括了Microsoft .NET Framework 2.0、Microsoft .NET Framework 3.0、Windows SharePoint Server 3.0的环境。

许多人从Windows SharePoint Services 2.0开始就常常会问, Windows SharePoint Services 2.0与SharePoint Portal Server 2003有什么不一样?到现在还是有许多人问我们Windows SharePoint Services 3.0与Microsoft Office SharePoint Server 2007有什么不一样?难道不能只使用Windows SharePoint 2.0或Windows SharePoint 3.0吗?

其实这个答案我们在前面已经回答了,不管是Windows SharePoint Services 2.0或是现在的Windows SharePoint Services 3.0,都是微软在网站技术环境下所提供的信息化系统的基础环境,它是以服务器为单位的基础应用系统,提供了基本的网站应用架构与服务,可以用在开发环境或小型企业的信息化应用系统环境,但是如果要提供高性能的门户网站、分散平衡负载的需求,让网站应用系统服务可以有效地扩张其处理能力,则必须使用SharePoint Portal Server 2003或是Microsoft Office SharePoint Server 2007。

或许您又会问了,Microsoft Office SharePoint Server 2007为什么比以往的命名又多了个Office,如果你这么问就对了!Microsoft Office SharePoint Server 2007与以往的SharePoint Portal Server 2003的差异,除了底层框架不一样外,最主要的是提供了Office的服务器服务处理环境,此部分是Windows SharePoint Services 3.0也无法提供的。Microsoft Office SharePoint Server 2007在Windows SharePoint 3.0的架构下独立提供另外的共享服务,这些服务包括了将Office所制作的内容直接在服务器上进行计算处理并通过网页的方式呈现出来。这与以往的或基本系统比较起来差异就非常大了,例如,在MOSS 2007中提供分散式搜索引擎处理、表单服务器处理、Excel计算服务处理等服务功能,这些功能都是MOSS 2007环境下才有的项目,这也是为什么我们会以Microsoft Office SharePoint Server 2007来撰写本书的原因,毕竟企业信息化的应用最主要的目的是希望通过快速、简单、有效率的方式来完成企业信息的交换处理。如果一个环境还需要通过许多开发才能够为企业提供应用的话,在成本与竞争条件上就差了许多。

Microsoft Office SharePoint Server 2007在推出时,以创造企业信息化平台为最主要的诉求对象,要求快速、简易、强大的服务功能来为企业提供信息化平台的需求,并以7大主轴来说明Microsoft Office SharePoint Server 2007的服务。

整合ASP.NET 2.0的工作区基础架构来提供更具弹性、扩缩性的能力

信息化网站平台服务

MOSS 2007以新一代的网站平台环境来提供全新的网站企业信息,其中包括以Microsoft .NET Framework 2.0的ASP.NET 2.0为开发基础框架,提供Microsoft .NET Framework 3.0的应用平台,并创建于Windows SharePoint Services 3.0的应用信息平台上,提供信息化网站技术的处理。

协同工作

MOSS 2007与现有的Office 2007紧密结合在一起,为企业提供协同运作的服务,通过自动化电子邮件传送方式使得数据的访问不再仅限于线上数据的处理,所有信息处理可以通过电子邮件来进行。除此之外,为即时协同运作环境、移动设备协同环境都提供了良好的互动访问功能。

门户

MOSS 2007将以往的内容管理服务(Content Management Services)系统纳入进来,提供了完整的发布作业,通过Front-End、Back-End架构提供分散负载平衡与开发、正式发布的门户网站环境。除此之外,为企业提供所需的各种不同类型的网站模板,让企业可以依据需求快速创建所需要的网站信息交换或门户网站环境。

搜索

MOSS 2007提供了比WSS 3.0更强大的搜索引擎功能,不但可以针对分散服务器下的数据进行索引搜索,还提供了各种不同类型数据访问的环境进行索引搜索的功能,所以对企业中常用的文件共享环境、Exchange共享文件夹环境、企业内部网站环境、因特网网站环境都可以创建所需要的索引查询处理。

在搜索访问权限上,MOSS 2007系统提供了对访问权限内容的索引,可以让企业信息在安全无忧的情况下来使用搜索内容,没有授权访问内容的用户是没有办法在MOSS 2007系统提供的搜索中找到该数据的。

内容管理

MOSS 2007系统提供了各种自定义的内容类型,通过不同内容类型让企业信息可以有更完善的处理功能,另外,在内容的监控上提供了完整的稽核记录,让内容访问能够有效地掌握其访问性能。

商业流程

MOSS 2007的系统环境下提供了更多的工作流程活动处理,不但提供表单服务器服务处理让表单数据可以通过网页的方式来访问,更可以通过Office中的SharePoint Designer 2007,使企业可以在不需要开发程序的环境下,创建出所需要的工作流以达到商业流程处理的目的。

商业智能

在MOSS 2007中提供了创新的Excel计算服务与商业智能中所需要的电子数字仪表板与网页组件,让商业智能的开发可以在Excel环境中轻松的完成,并且通过网页的方式为企业提供对商业智能的分析。

从以上微软对MOSS 2007所提出的服务架构上,了解MOSS 2007提供了企业信息化强大的功能与系统平台环境,而所提供的功能从系统管理、应用环境到系统开发环境,涵盖了所有微软新一代网站的技术,若要认识并了解其中的内容也绝对不是一两本书就可以阐述完的。

本书内容以了解MOSS 2007基础功能为主,通过许多案例让读者可以清楚地了解MOSS 2007的系统环境,并在没有任何程序开发的环境下,将企业所需要的信息访问网站以及所需要的应用环境创建起来。希望本书可以使有兴趣学习MOSS 2007的读者发掘并了解MOSS 2007的强大功能。当然笔者也要在这里先预告一下,我们还会针对MOSS 2007应用发展环境、开发环境等出版更多有关探讨MOSS 2007系统使用的书,让您可以更深入地了解MOSS 2007所带来的好处,希望读者在看完本书后给我们提出建议,让我们可以为您贡献更多您想要了解的内容,当然也希望读者可以大力支持我们,在此先感谢各位读者,谢谢!

目 录

第1章 MOSS 2007的安装与设置 1

1.1 MOSS 2007的预置环境需求 2

1.1.1 IIS与ASP.NET 1.1环境配置 2

1.1.2 配置Microsoft .NET

1.1.2 Framework 2.0环境 3

1.1.3 配置Microsoft .NET

1.1.3 Framework 3.0环境 6

1.1.4 局域网环境的需求 7

1.1.5 SQL服务器配置需求 9

1.1.6 DNS环境需求考虑 9

1.1.7 电子邮件服务器环境配置 11

1.1.8 凭证中心的环境 12

1.1.9 客户端IE浏览器环境设置 13

1.2 基本型MOSS 2007系统配置 13

1.3 MOSS 2007服务器场系统安装 20

1.4 将MOSS 2007服务器加入现有

1.4 服务器场 26

1.5 服务器场各服务器的服务配置 30

1.5.1 主服务器的服务功能 32

1.5.2 搜索服务器的服务功能 33

1.5.3 Web前端服务器环境设置 37

1.5.4 启动文档转换服务 38

1.5.5 集中服务功能的环境 39

1.6 配置服务器场共享服务 40

1.6.1 创建共享服务使用的

1.6.1 Web应用程序 41

1.6.2 创建“我的网站”所使用

1.6.2 的应用程序 43

1.7 MOSS 2007系统安装后的基本设置 49

1.7.1 传入电子邮件的设置 49

1.7.2 传出电子邮件的设置 51

第2章 网站配置初体验 53

2.1 MOSS 2007的网站架构 54

2.1.1 应用程序池 55

2.1.2 Web应用程序的创建 55

2.1.3 Web应用程序的扩展 55

2.1.4 网站集 56

2.1.5 网站 56

2.1.6 顶层网站 57

2.1.7 子网站 57

2.1.8 工作区 57

2.2 创建企业协作资源中心网站 57

2.2.1 创建Web应用程序 58

2.2.2 创建协作门户网站 60

2.3 协作门户网站架构 63

2.3.1 文档中心 65

2.3.2 报告中心 66

2.3.3 搜索中心 66

2.3.4 新闻中心 67

2.3.5 网站中心 68

2.4 创建“我的网站”个人信息 69

2.4.1 创建“我的档案”基本数据 71

2.4.2 进入“我的网站”环境 72

2.4.3 创建个人博客 74

2.5 Wiki网站模板 75

2.6 工作组网站模板 78

2.7 网站的设置环境 82

2.7.1 删除网站 84

2.7.2 设置用户对网站的访问权 85

2.7.3 发布批准工作初体验 87

2.8 会议工作组网站模板 89

2.8.1 工作组网站的链接设置 91

2.8.2 门户网站下的“我需要…”

2.8.2 链接 91

2.9 创建企业的发布门户网站 92

第3章 网站面貌相见欢 99

3.1 网站首页结构介绍 100

3.2 应用网站主题 102

3.2.1 改变网站主题 103

3.2.2 默认网站主题样式 104

3.3 图片库初探 106

3.3.1 图片库配置 106

3.3.2 添加图片到图片库 110

3.4 自定义首页网站图像 115

3.5 自定义网站标志 118

第4章 组件库的配置与基本管理 123

4.1 组件库的配置 124

4.1.1 组件库类型 124

4.1.2 组件库名称命名秘技 124

4.1.3 创建组件库 125

4.1.4 创建文件夹 130

4.2 新建文件或列表项到组件库 132

4.2.1 新建文件或列表项 132

4.2.2 上传单个文件到文件库 133

4.2.3 上传多个文件到文件库 134

4.2.4 使用“资源管理器”管理文件库 134

4.2.5 SharePoint网站禁止的文件类型 137

4.3 组件库数据项的查看和管理 137

4.3.1 查看和编辑数据项 137

4.3.2 文件、列表项或文件夹的删除与还原 139

4.3.3 组件库的删除与还原 140

4.4 电子邮件与组件库的集成 141

4.5 打开或编辑文档库中的文档 145

4.5.1 签出文档 147

4.5.2 签入文档 151

4.5.3 文件或列表项的审批与拒绝 154

4.6 Outlook与组件库的集成 157

4.7 组件库更改的主动通知——通知我 162

4.7.1 创建组件库的通知 162

4.7.2 管理自己的通知 166

4.7.3 网站所有用户通知的查看与管理 167

4.8 在网站首页显示文件库或列表数据 167

4.9 回收站的管理 169

4.10 组件库权限管理 173

第5章 网站访问安全及权限管理 175

5.1 权限分类vs权限项目 176

5.1.1 列表权限项目 176

5.1.2 网站权限项目 176

5.1.3 个人权限项目 177

5.2 新建用户到SharePoint网站 177

5.3 权限项目vs权限级别 180

5.3.1 默认权限级别 181

5.3.2 新建权限级别 182

5.3.3 权限级别的编辑和删除 184

5.4 权限相依性 184

5.4.1 列表权限项目相依性 185

5.4.2 网站权限项目相依性 185

5.4.3 个人权限项目相依性 186

5.5 SharePoint用户组vs权限级别 186

5.5.1 默认SharePoint用户组 186

5.5.2 管理SharePoint用户组 187

5.5.3 编辑“快速启动”栏用户组列表 193

5.5.4 从网站集中删除用户或用户组 194

5.6 网站权限高级管理 195

5.6.1 用户组、权限级别与安全性对象的关系 196

5.6.2 权限继承 196

5.6.3 快速设置网站的成员、访问者和所有者用户组 199

5.6.4 中断列表或文件库的权限继承 201

5.6.5 中断文件夹、文件或列表项目的权限继承 202

5.6.6 权限的访问要求 204

5.6.7 还原中断的权限继承 206

第6章 认识工作流 208

6.1 什么是工作流 209

6.2 活动组件的启动 211

6.2.1 应用程序下的启动 211

6.2.2 网站集下的启动 212

6.2.3 网站下的启动 213

6.3 报价工作流(三态工作流介绍) 215

6.3.1 创建客户资料列表 215

6.3.2 创建报价工作的列表组件库 218

6.3.3 创建报价工作视图 221

6.3.4 创建报价工作的三态工作流 223

6.3.5 启动三态工作流 226

6.3.6 工作流记录的查询 228

6.3.7 更改工作流状态 230

6.3.8 查看筛选状况 231

6.4 自定义工作流 232

6.4.1 工作流程图规划 232

6.4.2 创建报修工作列表库 232

6.4.3 创建默认视图 236

6.4.4 创建自定义工作流 237

6.4.5 步骤设置环境介绍 239

6.4.6 工作流步骤处理原则 243

6.4.7 创建报修工作流 243

6.4.8 工作流的保存 250

6.4.9 报修工作流的执行 251

6.4.10 自定义工作流结论 254

第7章 Excel服务 255

7.1 什么是Excel服务 256

7.2 Excel服务的设置 257

7.2.1 创建Excel文档库 257

7.2.2 启动Excel服务前的

5.5.3 文件处理 259

7.2.3 启动Excel服务 260

7.2.4 设置受信任文件位置路径 262

7.2.5 什么是Excel快照 266

7.2.6 网页环境的Excel数据更新 267

7.3 定义Excel的网页参数 268

7.3.1 命名单元格区域 268

7.3.2 定义发布Excel Services所需的参数 270

7.3.3 确认网页浏览Excel文件的参数输入 271

7.4 网页环境的分级显示、筛选及图表模式 272

7.4.1 Excel网页下的分级显示模式 272

7.4.2 Excel网页下的筛选模式 274

7.4.3 Excel网页下的统计图表 276

7.5 网页统计图表设计应用 279

7.6 建立数字仪表板环境 287

7.6.1 浏览报告下的示例 287

7.6.2 创建一个数字仪表板网页 290

7.6.3 选择加入工作簿 291

7.6.4 添加筛选器Web部件 293

7.6.5 筛选字段与参数字段的关联 296

7.6.6 提供多重视图页面 297

7.7 建立关键性能指标 300

第8章 认识搜索 304

8.1 搜索引擎适用的环境 305

8.1.1 搜索服务的版本 305

8.1.2 索引服务的运作 306

8.1.3 索引查询服务的运作 308

8.1.4 两种搜索服务 310

8.1.5 搜索的层级设置 310

8.2 服务器场下的搜索设置 311

8.2.1 服务器场级搜索设置 311

8.2.2 爬网程序影响规则 313

8.3 共享服务下的搜索设置 314

8.4 内容源和爬网计划 316

8.4.1 协议处理器 317

8.4.2 爬网设置 318

8.4.3 爬网计划 318

8.5 启动完全爬网 319

8.5.1 查看爬网的记录文件 320

8.5.2 爬网日志 322

8.6 网站集下的搜索设置 322

8.6.1 搜索设置 323

8.6.2 搜索范围的设置 324

8.6.3 搜索关键字的设置 325

8.7 搜索的查询 329

8.7.1 人员的基本查询 329

8.7.2 查询人员的指定字段 330

8.7.3 查询所有网站内容 332

8.7.4 所有网站的高级搜索 334

8.7.5 高级指令型的搜索 336

8.7.6 搜索条件的“通知我”功能 339

8.8 搜索流量报告 341

8.8.1 搜索查询的报告内容 341

8.8.2 搜索结果的报告内容 342

8.8.3 报告的导出 344

第9章 企业公告环境配置案例 345

9.1 企业布告栏——通知 346

9.1.1 企业布告栏配置 346

9.1.2 企业布告栏运行测试 354

9.1.3 文本编辑按钮功能介绍 357

9.2 “收藏夹”任你游——链接 358

9.2.1 小组网站链接列表的部署 358

9.2.2 个人“收藏夹”配置 360

9.3 部门日历及会议室租借

9.3 管理——日历 362

9.3.1 部门日历的配置与管理 362

9.3.2 会议室租借自动化 370

第10章 企业信息收集环境配置案例 376

10.1 集思广益英雄聚——讨论 377

10.1.1 新建讨论主题 377

10.1.2 答复讨论 377

10.1.3 将SharePoint讨论区与

10.1.3 Outlook结合 379

10.2 客户数据管理——联系人 381

10.2.1 新建客户数据 382

10.2.2 与Outlook同步联系人

10.2.2 信息 384

10.3 民主风范的最后关卡——调查 388

10.3.1 创建调查 389

10.3.2 填写调查 391

10.3.3 答案类型的介绍 393

10.3.4 分支调查实例 399

10.3.5 调查结果报表的定制 410

第11章 任务分配配置案例 418

11.1 工作追踪管理——任务 419

11.1.1 新建任务分配 419

11.1.2 任务分配的通知与查看的

10.2.2 实例应用 420

11.1.3 汇报工作进度 429

11.1.4 工作流的搭配 429

11.2 小型项目管理——项目任务 443

11.2.1 将任务加入项目任务列表 444

11.2.2 项目任务分配与查看的

10.2.2 应用实例 447

第12章 列表项目的组织与管理 452

12.1 网站字段的规划 453

12.1.1 字段的基本管理工作 453

12.1.2 网站栏的配置 455

12.2 列表的定制 459

12.2.1 自定义列表——业务小天使轮值表 459

12.2.2 将电子表格中的数据导入列表——员工详细数据 462

12.3 列表视图 466

12.3.1 创建视图——标准视图 466

12.3.2 视图的高级应用 470

12.3.3 其他视图的应用 475

12.4 视图列表数据项的性能考核 479

12.5 列表模板的配置与管理 481

12.5.1 列表模板的创建 481

12.5.2 列表模板的使用 482

12.5.3 列表模板的其他管理工作 483

12.6 SharePoint列表离线处理 484

12.6.1 Access与SharePoint网站的完美结合 484

12.6.2 数据项离线冲突解决方案 486

第13章 文档管理 488

13.1 文件服务器新秀——文档库 489

13.1.1 通过Office 2007将文档发布到SharePoint网站 489

13.1.2 文档模板的新建 491

13.2 图片库再探 494

13.2.1 查看图片 494

13.2.2 编辑图片信息 496

13.2.3 下载图片 497

13.2.4 传送图片 498

13.3 演示文稿信息的统一——幻灯片库 499

13.3.1 在幻灯片库中新建幻灯片 500

13.3.2 将幻灯片库中的幻灯片添加到演示文稿 503

13.3.3 演示文稿文件与幻灯片库的幻灯片之间关联性的互动 505

13.4 翻译工作流程再造——翻译管理库 507

13.4.1 创建语言与翻译人员库 508

13.4.2 创建翻译管理库 509

13.4.3 创建翻译文档任务 512

13.4.4 翻译工作流处理程序 514

第14章 表单任务 519

14.1 认识表单任务环境 520

14.1.1 表单任务的需求 520

14.1.2 MOSS 2007的表单任务

10.2.2 体系结构 524

14.2 表单的设计与发布 525

14.2.1 下载表单模板与说明 525

14.2.2 发布可安装的表单模板 531

14.2.3 表单的安全级别设置 535

14.2.4 发布到“一组电子邮件收件人” 537

14.2.5 在电子邮件环境中使用InfoPath表单 541

14.2.6 接收InfoPath表单的电子邮件环境 544

14.3 网络位置的发布 545

14.3.1 共享文件夹的准备 545

14.3.2 表单库环境的准备 546

14.3.3 将表单模板发布到共享文件夹 548

14.3.4 将表单模板发布到网站 551

14.4 SharePoint服务器的发布 553

14.4.1 发布表单库的准备 553

14.4.2 选择文档库的发布方式 554

14.4.3 “域”安全级别的表单实例 556

14.4.4 选择网站内容类型的发布方式 568

14.5 制作网页浏览表单 572

14.5.1 启动和验证可运行表单模板的网页环境 572

14.5.2 发布支持浏览器的表单模板 578

14.5.3 网页表单浏览器参数和自定义网页表单浏览环境 581

14.5.4 创建Web部件型的网页表单 587

14.6 管理表单服务器 590

14.6.1 用户表单模板环境的管理 591

14.6.2 通用数据连接文件的使用 593

14.6.3 发布管理员核准的表单模板 597

第15章 内容管理 604

15.1 什么是内容管理 605

15.2 内容类型的管理 607

15.2.1 网站内容类型的环境 608

15.2.2 设置文档库的内容类型 616

15.3 设计一个基本内容类型环境的实例 616

15.3.1 创建顶层网站与子网站 617

15.3.2 创建并上传文档模板 618

15.3.3 创建文档内容类型 619

15.3.4 创建网站内容类型的信息面板 624

15.3.5 创建文档库和所属的内容类型 627

15.3.6 测试文档库的使用环境 628

15.4 版本管理 632

15.4.1 版本控制编号与对象 632

15.4.2 版本累计的时机 634

15.4.3 版本累计备份数量的限制 636

15.4.4 版本的取消、还原和重新发布 637

15.4.5 搭配审核、草稿项目安全性和签出/签入及操作 638

15.4.6 客户端的版本管理环境 638

15.5 信息管理策略 639

15.5.1 系统信息管理策略的启动设置 639

15.5.2 可设置的层次环境 641

15.5.3 使用“标签”信息管理策略 644

15.5.4 使用“条码”信息管理策略 646

15.5.5 设置“审核”信息管理策略 648

15.5.6 设置“过期”信息管理策略 651

第16章 搜索的高级应用 653

16.1 自定义爬网文件类型 654

16.1.1 安装Adobe的IFilter

10.2.2 筛选组件 655

16.1.2 注册PDF IFilter筛选组件 656

16.1.3 添加PDF文件类型 657

16.1.4 测试PDF爬网搜索文档 657

16.1.5 其他IFilter筛选组件 659

16.1.6 注册已有的IFilter筛选组件 660

16.1.7 测试MDI、XPS文档的全文检索 663

16.2 自定义搜索的内容源 664

16.2.1 “文件共享”内容源 664

16.2.2 “网站”内容源 666

16.2.3 “Exchange公用文件夹”内容源 668

16.3 自定义搜索范围 670

16.3.1 搜索范围设置等级 671

16.3.2 系统默认的人员搜索范围设置 672

16.3.3 范围规则类型的设置内容 674

16.3.4 范围状态的更新 678

16.3.5 创建共享服务下的搜索范围 680

16.3.6 创建网站集下的搜索范围 682

16.4 自定义基本的搜索页面 684

16.4.1 创建搜索页面 685

16.4.2 设置搜索页面的关联和范围 688

16.4.3 范围下拉列表 691

16.4.4 固定搜索条件的搜索结果网页 693

16.5 元数据属性映射的使用 698

16.5.1 元数据属性映射的查询 699

16.5.2 如何了解已爬网属性的意义 704

16.5.3 创建元数据映射的托管属性 713

16.6 高级搜索应用 716

16.6.1 自定义搜索属性 716

16.6.2 高级搜索页面的创建 717

16.6.3 使用自定义的高级搜索 724

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更新时间:2025/2/27 10:15:06