Doucmentation　Control（文件控制）

应对标准和管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件，

组织应建立、实施并保持一个或多个程序，以规定；

a) 在文件发布前进行审批，确保其充分性和适宜性；

b) 必要时对方件进行评审和更新，并重新审批；

c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识；

d) 确保在使用处能得到适用文件的有关版本；

e) 确保文件字迹清楚，易于识别；

f) 控制外来文件的识别与分发：确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件做出标识，并对其发放予以控制；

g) 作废文件的管理：防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留，要做出适当的标识。