Apookle电子文档管理系统是一个软硬兼备的文档管理平台。该系统的特点就在于严格按照网络化、信息化办公的要求，采用了构件化、平台化技术，完全按照现实生活中我们人为、手动整理文档的动作，分解给机器，并通过技术处理，使文档管理一体化。具有以下15个功能特性：

1、基于Apookle文档数据库技术而构建，支持T级海量文档数据的集中存储和管理，并通过独立的文档原型模型，有效地维护数据的一致性，确保文档数据安全；

2、支持Windows 2000、Windows2003、Windows XP及Linux操作系统平台，使多个用户可在同一计算机上保留独立的参数设定，并构造了单用户安装；

3、提供简体中文、繁体中文，及英、韩、日文等多语言版本和多语言文档支持，系统内嵌繁体与简体的互换核心组件，支持繁简自动互换，最大化实现用户无语言障碍地进行文档管理；

4、独有的双钥128位加密认证安全技术，以分别用于加密、解密的公共密钥(public key)和专用密钥(private key)的“非对称式”加密方法，及目前加密技术中最强的128位加密方式，解决了传统加密方法的根本性问题，极大地简化了密钥分发的工作量，并且完全可以满足军用安全的需要；

5、通过负载平衡技术，可将外部发送来的请求均匀分配到对称结构中的某一台服务器上，而接收到请求的服务器独立地回应客户的请求，从而提高系统的工作效率；

6、采用网络专用隧道传输技术，完全使用自定义特殊的协议进行数据信息传输，不走公共网络协议，用户可实现点对点的交流，从而保证用户数据信息传输的安全；

7、支持批量导入/导出，支持断点续传，传输不受网络和浏览器的影响，即使网络中断也可保持数据不丢失，方便网络恢复后从断点续传到服务器；

8、参照WfMC提供的工作流模型，按照多层结构技术开发设计的Apookle工作流技术，有效整合的基础办公、知识管理、流程管理、公文处理、报表中心等核心办公需求，特别强化了工作流功能。能根据用户的行文流程，按照系统定义完成或按特殊要求处理，多种可选方式实现公文流转的全过程，并可对整个流转实时跟踪，在需要时发起催办、提醒。

9、内嵌扫描文档核心部件，自动识别各种主流扫描仪设备，支持批量连扫和OCR连续识别，可以准确地识别中文简繁体、英、日、韩文等多种文字、以及百余种汉字字体，并支持对扫描文档的内容检索；

10、提供在线编辑、离线编辑和版本控制功能模块，无须连接服务器，Apookle文档数据库系统即可将服务器端的文档数据下载到本地进行文档数据的操作，系统会自动记载修改历史，供用户查询历史版本资料；

11、层次清晰的分级授权控制体系，可以精确到分钟的时间范围为部门及个人用户分配具体操作使用权限，也可针对指定目录和单一文档分配权限，同时提供申请授权、同级授权、权限转移、权限调度等模块，可从时间、空间上轻松灵活实现用户控制；

12、同时采用分布存储、分布计算方式，多台存储服务器分担存储负荷，并且计算机的计算能力的共享，用户不需要配置价值很高的服务器系统即可满足对大容量文档数据的管理性能要求；

13、独有的移动计算技术，无须与任何固定物理设备连接即可将有用信息准确、及时的与中央信息系统相互作用（传输数据），并提供给任何时间、地点需要的用户，方便地进行远程控制；

14、提供模糊查询、组合查询、快速定位等多种检索方式，并支持全文内容检索，可以文中的任何内容作为检索条件，快速查找目标；

15、支持地理搜索，可直接调用 ArcGIS、MapInfo、MapGIS、AutoCAD 引擎进行地理数据的查找定位，同时可实现对系统内存储的地理数据进行全文搜索。