| 词条 | 263企业邮件归档 |
| 释义 | 概述邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问。主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。 263企业邮件归档能够根据企业用户需求，对全域用户收发邮件进行在线归档、长期保留并允许实时搜索与访问，保持了邮件信息的原始状态，方便企业用户日后法规审计，实现了历史邮件可追溯。 邮件归档法律遵从背景·财政部、证监会、银监会、保监会及审计署等五部委会联合发布“中国版萨班尼斯-奥克斯利法案”——《企业内部控制基本规范》 ·2010年1月1日首先在上市公司范围内施行，同时鼓励非上市其他大中型企业执行。 《企业内部控制基本规范》规定： –邮件保留方式：邮件全部完整保留 –邮件保留时间：根据各个行业不同要求1—7年 –邮件及时查找：可以快速的根据关键字查找需要邮件 263邮件归档核心优势数据安全双重密保，分别由企业领导和企业邮件归档管理员保管，能够确保管理权限安全。 登录验证采用密保验证密保采用基于时间同步的双因素动态密码认证技术，每分钟能够生成一个新的、且不能重复使用的”动态密码”，能有效提高帐号的安全保护级别。 数据存储安全二六三网络通信15 年电信运营经验，专业的运维团队，确保数据存储安排。 归档服务器内存储的邮件数据不能直接在归档系统中删除，只有企业出具正式的邮件删除证明，才能删除指定时间段的邮件。 实时归档全域所有收发邮件实时投递到归档服务器，在线归档、实时索引。 归档服务器独立于邮件服务器，邮件的归档与邮件的正常收发互不影响。 邮件检索通过简单易用的邮件检索界面，企业可以快速定位到需要查找的邮件。 可以按照收件人、发件人、邮件主题、邮件发送或接收时间、是否包含附件进行邮件检索。 可以查看、下载（eml 格式）检索到的邮件。 |
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