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书名:最新办公自动化高级文秘培训教程

图书编号:1447476

出版社:清华大学出版社

定价:30.0

ISBN:730213488

作者:刘芳、郑基亮、徐立珍/国别：中国大陆

出版日期:2006-08-04

版次:1

开本:16开

简介

本书介绍了Windows XP使用基础、管理电脑中的文件和磁盘、指法练习与汉字输入、Word 2003文档编辑与排版等内容。

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第1章WindowsXP使用基础1

1.1打开WindowsXP2

1.1.1启动计算机2

1.1.2初识桌面3

1.1.3关闭计算机4

1.2使用鼠标的方法5

1.3桌面的基本操作7

1.4【开始】菜单简介8

1.5窗口的基本操作9

1.5.1窗口的组成9

1.5.2窗口的操作10

1.5.3使用菜单栏13

1.6设置显示属性14

1.6.1更改桌面的主题15

1.6.2设置桌面背景15

1.6.3设置屏幕保护17

1.6.4设置Windows的外观18

1.6.5调整屏幕分辨率和颜色质量19

1.7上机实战21

1.7.1安装WindowsXP21

1.7.2删除应用程序24

1.7.3创建桌面快捷方式26

1.7.4用计算机里的图片制作屏幕保护27

1.8习题29

第2章管理电脑中的文件和磁盘31

2.1文件管理32

2.1.1认识文件和文件夹32

2.1.2选取文件和文件夹33

2.1.3复制与移动文件和文件夹34

2.1.4删除文件和文件夹35

2.1.5使用【回收站】36

2.1.6新建文件和文件夹37

2.1.7重命名文件和文件夹38

2.1.8管理压缩文件38

2.2磁盘管理41

2.2.1查看磁盘状况41

2.2.2更改驱动器名和路径42

2.2.3在【计算机管理】窗口中格式化磁盘43

2.3刻录光盘44

2.4上机实战47

2.4.1搜索文件和文件夹47

2.4.2在【资源管理器】窗口中格式化硬盘49

2.4.3整理磁盘碎片50

2.5习题52

第3章指法练习与汉字输入55

3.1键盘的组成与键的功能56

3.1.1键盘分区56

3.1.2主键盘键区56

3.1.3副键盘键区58

3.1.4功能键区59

3.1.5光标控制键区59

3.1.6Windows键盘快捷键59

3.2键盘的操作基础60

3.2.1操作键盘的姿势60

3.2.2击键的指法61

3.2.3正确的敲击键盘方法62

3.3指法练习63

3.3.1食指键位指法练习63

3.3.2中指键位指法练习65

3.3.3无名指键位指法练习66

3.3.4小指键位指法练习67

3.3.5数字键盘区的指法练习70

3.4安装五笔字型输入法70

3.5设置和切换输入法72

3.5.1添加和删除输入法73

3.5.2设置默认输入法74

3.5.3设置输入法的快捷键74

3.5.4切换输入法75

3.6使用微软拼音输入法76

3.7输入标点和使用动态键盘79

3.7.1全角和半角79

3.7.2中、英文标点80

3.7.3使用动态键盘80

3.8上机实战82

3.8.1用微软拼音输入法输入句子82

3.8.2使用五笔字型输入法输入文字83

3.9习题85

第4章Word2003文档编辑与排版87

4.1启动Word200388

4.2创建新文档89

4.3输入文本和特殊符号90

4.3.1输入文本90

4.3.2插入特殊符号90

4.3.3滚动文档91

4.4编辑文本92

4.4.1选择和删除文本92

4.4.2复制和移动文本93

4.4.3撤消、恢复或重复操作94

4.4.4查找与替换96

4.5保存文档97

4.6关闭文档98

4.7格式编排99

4.7.1设置字符格式99

4.7.2设置段落对齐方式100

4.7.3设置段落缩进方式101

4.7.4设置行间距和段间距102

4.8图文混排103

4.8.1在Word中绘制图形103

4.8.2插入剪贴画和图片104

4.8.3插入艺术字106

4.8.4在Word中进行图文混排107

4.9制作表格108

4.9.1创建表格108

4.9.2输入表格数据110

4.9.3改变表格行列分布110

4.9.4选中表格中的行和列112

4.9.5在表格中添加或删除行和列113

4.9.6拆分和合并单元格113

4.9.7拆分和合并表格114

4.9.8表格计算114

4.10上机实战115

4.10.1用鼠标拖动的方法移动或复制文字115

4.10.2将文字间的手动换行符替换为回车符116

4.11习题118

第5章页面设置与打印121

5.1页面设置122

5.1.1选择纸张大小和纸张来源122

5.1.2设置页边距123

5.1.3设置文档的页面边框126

5.2设置页眉和页脚126

5.2.1创建页眉和页脚126

5.2.2设置页眉和页脚的首页或奇偶页不同128

5.2.3插入页码129

5.3分栏排版130

5.3.1创建分栏文档130

5.3.2制作跨栏标题131

5.4插入分节符132

5.4.1分节符的类型132

5.4.2平衡两栏的文本长度132

5.5创建文档目录133

5.5.1利用标题样式创建目录133

5.5.2取消目录与文档的链接134

5.6打印文档136

5.6.1打印预览136

5.6.2开始打印137

5.7上机实战138

5.7.1在同一张A4纸上打印两页A5文档138

5.7.2设置页眉的分隔线140

5.8习题141

第6章Excel2003电子表格制作143

6.1Excel2003窗口介绍144

6.1.1Excel2003界面介绍144

6.1.2工作簿与工作表145

6.2新建工作簿145

6.2.1新建空白工作簿145

6.2.2根据模板新建工作簿146

6.3输入工作表数据147

6.3.1输入文本147

6.3.2输入数字147

6.3.3输入日期和时间147

6.3.4数据输入技巧148

6.4进行简单的运算149

6.5保存和关闭工作簿150

6.6打开已有工作簿150

6.7编辑工作表151

6.7.1选取单元格数据151

6.7.2增删行和列152

6.7.3调整行高和列宽153

6.7.4隐藏和显示行或列154

6.7.5复制和移动单元格数据154

6.7.6添加和重命名工作表154

6.7.7保护工作表155

6.8数值运算156

6.8.1数值运算符156

6.8.2输入公式158

6.8.3编辑公式159

6.8.4输入函数160

6.8.5使用数组公式161

6.9数据的分析与处理162

6.9.1排序162

6.9.2筛选163

6.9.3分类汇总及分级显示164

6.10使用图表显示工作表数据165

6.10.1建立图表165

6.10.2更改图表类型167

6.11自动套用工作表格式167

6.12打印工作表168

6.12.1设置打印区域168

6.12.2打印预览169

6.12.3人工分页及分页预览170

6.12.4打印171

6.13上机实战172

6.13.1拆分工作表172

6.13.2使用求和公式进行求和计算173

6.13.3编辑图表中的数据174

6.14习题176

第7章PowerPoint2003幻灯片制作179

7.1PowerPoint2003窗口组成180

7.2制作和编辑演示文稿181

7.2.1创建演示文稿181

7.2.2输入文本185

7.2.3插入图片对象186

7.2.4插入新幻灯片186

7.2.5在幻灯片中插入图表188

7.2.6插入组织结构图189

7.2.7插入影片190

7.2.8移动与复制幻灯片190

7.2.9删除幻灯片191

7.2.10撤消和恢复操作191

7.3制作演示文稿的高级操作192

7.3.1更改幻灯片版式192

7.3.2套用设计模板192

7.3.3应用配色方案193

7.3.4使用幻灯片母版194

7.3.5设计幻灯片动画效果195

7.3.6插入动作按钮195

7.4演示和打包196

7.4.1设置放映方式197

7.4.2幻灯片放映198

7.4.3设置排练计时198

7.4.4增加幻灯片的切换效果199

7.4.5打包成CD200

7.5上机实战200

7.5.1在幻灯片中插入声音200

7.5.2将演示文稿打包到文件夹202

7.6习题204

第8章计算机网络化办公207

8.1连接Internet208

8.1.1ADSL用户端设置安装208

8.1.2在WindowsXP中建立ADSL拨号连接211

8.2使用一个连接共享上网213

8.2.1在主机上运行网络安装向导设置共享213

8.2.2在其他计算机上运行网络安装向导217

8.3浏览Internet218

8.3.1浏览网页218

8.3.2使用收藏夹收藏网页219

8.3.3设置默认主页220

8.3.4使用历史记录221

8.4在网页上收发电子邮件222

8.4.1注册免费电子邮箱222

8.4.2在网页上收发电子邮件223

8.5使用Outlook2003收发电子邮件226

8.5.1添加Outlook2003电子邮件帐户226

8.5.2在Outlook2003中创建并发送电子邮件229

8.5.3发送和接收邮件231

8.6上机实战——共享网络打印机231

8.6.1共享网络中的打印机232

8.6.2在其他计算机上安装网络打印机233

8.7习题234

第9章搜索和下载网上资源237

9.1搜索网上资源238

9.1.1搜索引擎简介238

9.1.2使用百度搜索引擎239

9.1.3使用天网搜索引擎查找文件241

9.1.4使用Google搜索引擎243

9.2下载网上资源247

9.2.1在浏览网页过程中直接下载247

9.2.2使用NetAnts下载249

9.2.3使用FlashGet下载253

9.2.4使用CuteFTP下载255

9.3上机实战258

9.3.1用CuteFTP下载和上传文件258

9.3.2使用迅雷5下载261

9.3.3网上查询火车时刻表263

9.4习题266

第10章网络安全与查杀病毒267

10.1网络安全概述268

10.1.1网络安全的目标268

10.1.2危害网络信息安全的因素268

10.1.3安全措施曲直269

10.2计算机病毒及其预防269

10.2.1计算机病毒的概念270

10.2.2计算机病毒的特征270

10.2.3计算机病毒的分类270

10.2.4几种常见病毒类型271

10.2.5计算机病毒的检测272

10.2.6计算机病毒的预防措施272

10.3开启防火墙273

10.4使用瑞星杀毒软件查杀病毒275

10.4.1安装瑞星杀毒软件275

10.4.2使用瑞星杀毒软件查杀病毒277

10.5上机实战——启用病毒实时

监测功能279

10.6习题280

第11章常用办公设备的使用283

11.1打印机的使用284

11.1.1安装打印机284

11.1.2设置打印机287

11.1.3预览和打印文档289

11.1.4管理打印文档291

11.2传真机的使用293

11.2.1安装传真机293

11.2.2发送和接收传真294

11.3复印机的使用297

11.3.1复印机的使用方法297

11.3.2复印时的技巧298

11.4上机实战301

11.4.1设置和打印【写字板】程序中的一篇文档301

11.4.2给上海某学校自动发送一份传真303

11.4.3将一页A4文稿复印100份303

11.5习题304

第12章常用工具软件的使用307

12.1使用Foxmail收发电子邮件308

12.1.1建立新的用户帐户308

12.1.2用Foxmail收发电子邮件309

12.2用WinRAR压缩和解压缩文件311

12.2.1用WinRAR压缩文件或文件夹312

12.2.2用WinRAR解压缩文件313

12.3使用HyperSnap抓图314

12.4使用金山词霸2005314

12.4.1查询中英文单词315

12.4.2设置即指即译功能316

12.4.3使用生词本记单词316

12.5其他工具软件简介317

12.5.1PDF格式文件阅读软件AcrobatReader317

12.5.2最好用的看图软件ACDSee318

12.5.3绘制流程图软件Visio319

12.6上机实战——使用Daemontools

设置虚拟光驱