装运通知(Shipping Advice)

又称declaration of shipment或notice of shipment，系出口商向进口商发出货物已于某月某日或将于某月某日装运某船的通知。装运通知的作用在于方便买方购买保险或准备提货手续，其内容通常包括货名、装运数量、船名、装船日期、契约或信用证号码等。这项通知，大多以电报方式为之，然也有用航邮方式的。装运通知的作用在于方便买方投立保险、准备提货手续或转售；出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据副本，以便进口商明了装货内容。若碰到货运单据正本迟到的情况，仍可及时办理担保提货(delivery against letter of guarantee)。

在装运货物后，按照国际贸易的习惯作法，发货人应立即（一般在装船后3天内）发送装运通知给买方或其指定的人，从而方便买方办理保险和安排接货等事宜。如卖方未及时发送上述装船通知给买方而使其不能及时办理保险或接货，卖方就应负责赔偿买方由此而引起的一切损害及/或损失。

Messrs

填列进口商名称及地址。

如：ARRCNS FAN COMPANY

NO.1023,LINDA VALID ST. WALLE 234

TU WONTERLA CITY

CA, U.S.A.

Invoice No.

填写此笔交易对应的商业发票号码。

Date

填写装船通知开发日期。

L/C No.

填写此笔交易对应的信用证号码。

Purchase order No.

填写此笔交易对应的销货合同号码。

Vessel

填入装运船名与航次，请参考“配舱通知”，须与B/L、Invoice、其它单据相同。如:“SALLY OCEAN V-6”。

Port of Loading

起运港，须与B/L一致。

Port of Discharge

目的地，须与B/L一致。如:Yokohama。

On Board Date

写明装船日期，请参考“配舱回单”。

Estimated Time of Arrival

写明预定抵埠日期。

Container

写明集装箱个数及种类，请参考"配舱通知"。

Freight

写明海运费总金额，请参考"配舱通知"。

Description of Goods

指所装运的货品内容，按实际情况填写。

Quantity

货物数量。须与商业发票所记载者相同。

Invoice Total Amount

货物总价。须与商业发票所记载者相同。如:USD6,950.00。

Documents enclosed

装船通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据(押汇单证)之副本，便进口商明了装货内容，并可于货运单据正本迟到或遗失时，及时办理担保提货。

Commercial Invoice

写明所需商业发票份数。

如:1(Duplicate) 2Copies。

Packing List

写明所需包装单份数。

Bill of Lading

写明所需提单份数。

Insurance Policy

写明所需保险单份数。

下方空白栏

如还有其它单据随附，请填于下方空白栏。

右下方空白栏

填写出口商公司名称。

Manager of Foreign Trade Dept.

负责人签字。与商业发票相同，应由出口商签署。