核心文化(我们的理由 我们的方向 我们的承诺 我们的思想)

各部门介绍

运作方案(基金来源 组织机构领导与决策机构 机构工作人员资格 资金流动管理 受惠人相关要求 受惠人相关 受惠人确定流程 互助会拥有的权利和义务)

仲恺农业工程学院管理院爱心互助会属于非营利性组织，我们的目的是帮助身边最需要帮助的同学解决一些暂时的困难，并且帮助他们建立起信心与勇气。

核心文化

我们的理由

物质上的贫是不可怕的，怕的只是我们精神上的贫。

我们的方向

呼唤学子们共献爱心，并通过互助会，帮助经济与管理学院贫困学子克服困难并顺利完成大学学业，传递爱心与善心，增进我院师生，校友互爱互的融洽气氛。

我们的承诺

一、并提供多种途径，促进其自信、自尊、自强与自我发展能力的提高。　二、给募捐者明确答复，剔除多余动作与中间截流，做到透明，民主，公正，直接把爱心传递给最需要帮助的同学。

三、使基金会规范运转，做好相关原始记录和档案，欢迎师生参与监督和研究。并通过网络，广播，宣传栏，会议等作为窗口的形式进行交流与自律。

我们的思想

助人自助，自助助人。

各部门介绍

秘书部：负责保管资料 、通知安排各部门活动、向贫困生发放奖助贷、策划部门活动。 扮演爱心互助会的管家的角色。

调研部：负责奖学金和助学贷款调研审查工作，颁发爱心基金，收集爱心款，参与爱心班级评比。在这里，可以领导各班爱心大使开展工作。 拓展部：负责策划开展校内外的爱心活动。如爱心义教、敬老院爱心行、社区服务，同时还对外进行高校联谊、拉赞助。

助学部：负责筹建爱心基金，招募并管理爱心互助会的会员，为贫困生提供各种兼职。是为贫困生而搭建的一个兼职平台。

运作方案

基金来源

1. 在全校，全院师生中号召自愿募捐，资金和物品（如书本，杂志）均可，以个人和团体名誉均可。

2. 从社会上募集资金。组织活动，找企业商家赞助所得。对捐赠物资的拍卖和组织义卖。争取广州其他互助会和高校社团的支持。

3. 积极联系，组织学院历届毕业生，校友会成员的爱心大募捐。

4. 组织学校其他社团或者其他校外兄弟社团进行表演募捐所得。

5. 互助会帐户中善款的银行利息的增值部分。

组织机构领导与决策机构

注：互助会各机构的功能设置和权责划分更为具体详尽的请参考《爱心互助会规章制度细则》。组织最高权力机构为成员代表大会，一切重大事件由成员代表大会（2/3以上票数，至少有1/3以上非部长以上成员或我校非本会学生）通过决定。

机构工作人员资格

1. 有诚心，有善心，有爱心，有责任心。自愿加入互助会并拥护规章的经管学院的老师和学生。

2. 作风正派，行为端正，诚实守信，细心严谨。在大学期间没有被纪律处分。

3. 具有相应特长，具有相关的实际操作水平，能胜任机构的具体的岗位。

4. 提出书面申请，面试合格后担当具体工作。

资金流动管理

1. 秉着透明，严谨的原则对基金进行财务核算，严格作好现金流量的登记和备案。

2. 相关工作人员当天将筹集的款项存入互助会指定帐户。并登记银行存款日记账和现金日记账。同时应及时获得相关签字。（由老师开户，两位同学一位拿信用卡，一位掌管密码，取款时必需两人同时在场方可取，并及时向财务处报告，每月由常务理事会定期检查账户。）

3. 确定最终受惠人名单后，财务处统计当期需要发放的基金数额。获得相关签名后在帐户里提取现金，交给受惠人。同时受惠人和工作人员均要在交接登记本上登记签名确认。

4. 受惠人一个月内向互助会报告相关情况。

注：资金运行规则，资金统一由财务处管理，除非由于过于紧张，完全没有办法帮同学找到勤工俭学的位置时方可调用资金，如果能为同学找到岗位时，停放资金，由同学自给自足，但受惠同学在此期间也要勤俭节约，不然本组织有权对期停止支助，如果有勤工俭学的岗位而无故拒绝，本会也将对其做出停止支助的处理。

受惠人相关要求

1. 经济与管理学院学生家庭经济贫穷，具有当地开具的有效贫穷证明。

2. 学习刻苦认真，没有纪律处分，思想端正，积极向上。

3. 曾经向学校申请各项助学金，符合资格，但因名额有限没有审批通过。

4. 能承担互助会规定的受惠人的权利与义务。向互助会提交学业成绩过关保证书。

受惠人相关

1. 如果对互助会受惠人的评审有异议，有权要求互助会作出合理的解释。

2. 有权对互助会的相关工作程序或者管理模式提出意见和建议，对互助会工作人员提出质疑和建议。

3. 思想积极向上，诚实守信。勤俭节约，承诺不会滥用互助会的捐助。愿意接受互助会的监督。同时应向互助会积极反映自身情况。

4. 在受惠的当年不应有重修情况的出现。

5. 愿意积极参加互助会组织的勤工俭学的工作。

受惠人确定流程

1. 符合条件并需要受资助的同学在学院助学贷款基本决定后，上交书面申请，同时上交相关证明材料。（参考受惠人相关要求）

2. 互助会调研部对申请人的材料进行核实，并在群众中调查其生活作风是否符合受资助条件。

3. 由互助会调研部经过严密的审查后初步评审出受惠人名单，然后提交名单复审。

4. 由常务理事会组成讨论团，对申请人各个方面进行比较，实际分析，讨论其是否通过并决定资助金额。

5. 受惠人与互助会签定相关文件。此时，受惠资格得到确定，成为互助会受惠人。在受惠期间，履行相关的权利和义务。

互助会拥有的权利和义务

（一）权利

1. 有权对受惠人提出与受惠人应履行的义务相一致的合理的要求。

2. 有权对不履行受惠人义务或者不遵守相关协议的受惠人终止其权利。

3. 有权对受惠人在受惠期间的学习状况和生活情况进行调查了解。

（二）义务

1. 互助会的工作人员有义务对申请人，受惠人的资料保密。

2. 当申请人和受惠人及外界人士对互助会的管理运转情况，财务状况有质疑时，有义务及时作出合理的解释。