社联历史

章程(重庆科技学院学生社团联合会例会制度 重庆科技学院学生社团联合会请假制度 重庆科技学院学生社团联合会人事管理制度 重庆科技学院学生社团联合会物资管理制度 重庆科技学院学生社团联合会档案管理制度 重庆科技学院学生社团联合会财务管理制度)

职能部门(办公室 财务部 督查部（发展与改革委员会） 外联部 网络信息部 策划部 宣传部 文艺部)

社联历史

重庆科技学院学生社团联合会（简称“重科社联”）成立于2007年6月，其前身是重庆科技学院社团部，直属于校团委，是学生社团的直接管理部门并服务于各社团。社联以理事会为核心，下设办公室、财务部、策划部、网络信息部、宣传部、外联部、督查部（发展与改革委员会）和文娱部等八大职能部门，其成员来自于本、专科学生的各个年级，强大的号召力渗透我校近万名莘莘学子之中。社联自成立以来群策群力，紧密围绕校团委在各个时期的中心任务，立足服务，以“舞动奇迹 振兴社联 上下一心 服务科院”的口号为宗旨，加强对全校社团的管理和协调，创造社团大家庭的良好氛围，组织社团举办各类丰富多彩的活动，并主办各届社团文化节等大型综合性活动，并在不断完善各项社团制度建设的基础上勇于创新。鉴于此，在2010年6月成立了各二级院系社联分会，以壮大我校社联队伍，更好的服务社团发展。

社联的根深深扎于社团之中，本着立足社团、服务会员的精神，发扬民主，管理协调，指导各学生社团活动的开展。在服务上，社联努力为各学生社团解决一些后顾之忧，使各社团能够将全部精力投入到自己的工作中去；在活动组织上，社联积极组织各学生社团参加全校性活动，加强各学生社团间合作，取长补短。在管理上，社联以让社团工作更加完整化、规范化为目标，建立了一套相对完善的管理体制和规范管理守则，实现规范化管理，进一步规范和促进学生社团的发展。

新的时代，充满了新的挑战和新的活力，学生社团联合会工作将在校团委的领导下，努力创新、开拓进取，共同建设“阳光自信 包容 进取”的科院大学生社团文化，想学生之所想，办学生之所需，解学生之所难，树社团新形象。“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海。”“精彩、成绩、辉煌”只属于过去，“团结、创新、拼搏”是我们每一个社团人的座右铭，新一届社团联合会将不辱使命，以更加饱满的热情与自信，迎接新的挑战，开拓新的未来。

我们向您承诺：我们会一直上下求索，奔腾不息！

章程

重庆科技学院学生社团联合会例会制度

1. 重庆科技学院学生社团联合会例会分为理事会部长级例会和部门例会。理事会部长级例会由理事会及各部部长出席。部门例会由分管副理事长、部长和部门干事出席。

2. 理事会每周定期召开理事会部长级例会，具体时间、地点由每学期期初工作安排确定。例会由理事长主持，实行严格的签到制度，由办公室负责每次的会议记录。

3. 部门例会每两周至少召开一次，具体召开时间、地点由部长和各出席人员协商决定。例会由部长主持，实行严格的签到制度，与会成员须按时参加。务必做好例会会议记录。

4. 除因特殊原因或紧急情况,否则例会定期举行,任何人不得随意更改或取消。需要进行紧急会议时，应由办公室负责通知理事会成员及各部长，由部长及时通知应出席人员，全体人员须按时到会，若因特殊原因不能到场，须按照请假制度请假。

5. 例会应坚持民主集中制原则，工作决议应与与会者充分讨论后，由部长最终决定，同时对不同意见做相关记录。工作任务经会议通过,部门干事必须认真履行，并及时向部长报告工作执行情况。

6. 部门例会如有需要,可邀请理事会成员或相关部门参加讨论。

本制度自颁布之日起施行，解释权归重庆科技学院学生社团联合会所有。

重庆科技学院学生社团联合会请假制度

1. 值班、例会或活动时任何人不得无故缺席，确有特殊原因不能参加例会的，部门干事应提前向部长提出请假要求，部长向分管副理事长请假，分管副理事长向理事长请假，无正当理由不出席例会又不履行请假手续的，以缺席论处，擅自缺席，警告处理。

2. 因故不能值班、参加例会、会议或活动的，提前向部长请假后于次日之内递交假条。因紧急情况不能及时交假条的，须在一个工作周内补交，逾期者按缺勤处理。

3. 请假条经相关负责人批准后生效，否则视为无故缺席。所交假条应填写假条上要求的全部内容（姓名、部门、请假时间、请假事由等），并有相关负责人的签字。

请假条要求：

1) 因病请假，须递交病历或病假条；

2) 因班级活动请假，须递交由辅导员和班长签字的事假条；

3) 因院系活动请假，须递交由院系盖章的事假条；因其它原因请假，须详细说明情况，递交由部长签字的假条；

4) 参加其它部门活动，须递交该活动负责人签字的假条；

5) 因本部门活动或临时工作安排不能参加例行工作、会议等的，由部长统一请假。

本制度自颁布之日起施行，解释权归重庆科技学院学生社团联合会所有。

重庆科技学院学生社团联合会人事管理制度

为推进重庆科技学院学生社团联合会人事管理工作的制度化进程，秉承公开、公正、竞争、择优录用的原则，充分调动学生社团联合会全体成员的工作积极性，提高工作效率，特制定本制度。

一、 选拔与任用

（一）学生社团联合会干部换届选举

1、学生社团联合会换届选举的范围为理事会和各部部长，以及各个二级院系社联分会的理事会。

2、凡符合相关职位要求的在校学生，均可报名参加竞选。

3、新一届学生社团联合会组成人员中，理事会和各部部长均通过自愿报名、公开竞选后上报共青团重庆科技学院委员会批准产生。

4、干部的试用期为一个月。试用期内如因违反校规校纪受到处分者，经查证属实者，将予以撤职；若二级院系干部出现不负责任的情况，校社联干部有权对其进行问责、警告或撤职处理，上报校团委并公示。

5、试用期满，经考核表现合格者将正式成为学生社团联合会干部，任期一年，由办公室存档备案。

校社联机构设置：

理事会：理事长一名、副理事长两名

办公室：主任一名、副主任两名

财务部：部长一名、副部长两名

网络信息部：部长一名、副部长两名

外联部：部长一名、副部长两名

督查部(发展与改革委员会)：部长一名、副部长两名

宣传部：部长一名、副部长三名

策划部：部长一名、副部长两名

文艺部：部长一名、副部长两名

二级院系社团部机构设置

理事会设理事长一名，副理事长两名，其余干部由分会理事会自行商定。办公室、宣传部、财务部为必须部门。其中办公室设主任一名，副主任两名，宣传部设部长一名，副部长两名，财务部设部长一名，副部长两名。

（注：各个二级院系依据实际情况可向校团委学生社团联合会申请设置其他职能机构。所有聘书奖状均由社团联合会颁发。）

（二）学生社团联合会干事招新

1、校学生社团联合会于每学年第一学期开学初，面向全体在校学生招收干事。

2、干事招新工作由校学生社团联合会统一组织。

3、新招收干事的试用期为一个月。在试用期内若有因违反校规校纪受到处分或工作态度不端正者，经查证属实后，将予以撤职处理。

4、有人员被撤离的部门，经理事会批准后该部门可按招新程序补录新人。

5、试用期满，经考核表现合格者将正式成为学生社团联合会干事，任期一年，由办公室存档备案。并发放证书。

6、各个二级院系学生社团联合会分会可自主招收干事。

二、学习与培训

1、学生社团联合会应在试用期内对新招收的干事进行业务培训并进行考核。

2、学生社团联合会应定期以座谈会、经验交流会、专题讲座等形式对所有成员进行规章制度、业务知识、常用技能等方面的培训。

三、组织制度与日常管理

1、学生社团联合会的最高领导机构为共青团重庆科技学院委员会，日常工作由重庆科技学院学生社团联合会理事会负责统筹，各部门开展。

2、学生社团联合会成员服从学生社团联合会组织，下级机构服从上级机构，学生社团联合会各个机构和全体成员服从理事会。

3、学生社团联合会理事会应经常听取各部门广大干部、同学的意见，及时解决下级部门提出的问题；学生社团联合会的各部门既要向理事会请示和汇报工作，又应独立负责地解决自己职责范围内的问题，上下级机构之间应互相支持，互相监督。

4、学生社团联合会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，凡属重大问题都应由学生社团联合会集体讨论，做出决定，各级干部要根据集体的决定和具体的分工，切实履行自己的职责。

5、学生社团联合会在工作程序上实行层层负责制，即干事由部长直接负责，部长由理事会直接负责，二级院系理事长由校社联副理事长直接负责。凡事不得越级汇报，通常情况下应由下级机构处理的问题，如无特殊情况，上级领导机构不应干预。当下级机构跟上级机构干部有不同意见时，应以书面形式向学生社团联合会办公室反映，由办公室上报理事会。

6、学生社团联合会全体成员须本着真诚、负责、积极、认真的态度完成本职工作以及协助他人工作，并做好工作总结。

四、考核与奖惩

1、学生社团联合会成员的评定、考核于每学期期末进行。考评应公开、公正、公平，并采取自评和民主评议相结合的方式。考评办法详见《学生社团联合会成员工作考核表》。

2、对学生社团联合会成员的奖励与处罚以每学期的综合评定和考核结果为依据。对于工作态度端正，工作成绩显著的成员授予“学生社团联合会优秀学生干部（干事）”称号；对于工作懒散、毫无成绩、违反学生社团联合会章程和纪律，不以身作则，在同学中造成不良影响者，视其情节轻重可给予批评教育、警告或撤消其学生社团联合会干部或干事职务的处罚。

五、辞职与退出

1、学生社团联合会成员均享有退出本组织的权利，但必须遵循以下原则和程序：

1) 学生社团联合会理事会成员、部长辞职，须提前一个月由本人亲自向共青团重庆科技学院委员会递交书面辞呈，经审查批准后方可辞职。

2) 各部干事退出学生社团联合会须提前半个月向部长递交书面申请，并由部长转交理事会，经理事会和该部部长讨论批准后方可退出。

3) 辞职或退出申请未经批准前，申请人必须尽责完成本职工作；申请获准后，申请人仍须尽快完成所需的交接工作。

4) 对于已经递交辞职申请者，视其辞职前在学生社团联合会的工作情况由理事会商议决定是否颁发聘书。

2、学生社团联合会全体成员的任期均为一学年，任期不满一学年者，其职务不被学生社团联合会承认。

六、制度解释权

本制度由重庆科技学院学生社团联合会制定，学生社团联合会享有最终解释权。

本制度自公布之日起生效。

重庆科技学院学生社团联合会物资管理制度

一、总则

学生社团联合会的物资是学生社团联合会的共同财产。为进一步规范社团联合会物资管理，完善物资使用程序，特制定本制度。物资的所有权归学生社团联合会所有。社团联合会物资只供社团联合会各部门及已注册协会（社团）为进行正常的工作而使用。除此之外的任何个人和团体不得随意使用社团联合会物资。社团联合会物资的管理权归社团联合会宣传部所有。宣传部负责对社团联合会物资的采购、整理、管理、登记等工作。社团联合会各个部门和各个协会的成员有义务节约和爱护社团联合会物资。

二、物资采购及注册

1. 宣传部设有社团联合会物资清单（见附表），物资清单记载现有物资名称、数量等内容。

2. 各部门需要添置物资时，须提前向宣传部提出申请，宣传部经财务部、办公室上报理事会批准后，由外联部外出购买。

3. 外联部购买后须向卖方索取标准发票，并将所购买物品发放各个相应部门，并在物资清单上登记注册。

4. 办公室需定期检查物资，对于缺少的物资和消耗品，由办公室协调外联部、财务部及时购买、补充，购买后应立即在物品清单上进行登记。

三、 物资借用

需要借用物资的部门及社团应在活动前两天到宣传部填写物品借还单（见附表），填写完后由社团（或者活动）负责人签字。

1. 社团联合会宣传部设有社团联合会物资借出登记簿，对各个协会、部门的物品借出与归还进行登记、管理。在物资借出、归还时，由宣传部成员进行详细地检查、登记。任何人不得未经登记，擅自借出社团联合会物资。

2. 借用物资的协会、部门应保护好所借物资，并按期如数交还物资。借用的物资如有损坏或丢失，借用的部门应予相应赔偿。需要续借的应办理续借手续。

四、 物资进行清点及整理

1. 办公室负责人定期对社团联合会物资进行清点与整理，更新物资清单。

2. 物资清点主要将现有物资与物资清单上的物资进行核对，清点价格低的易耗品（如胶水等）的正常折耗情况，对于耗尽的物资及时购买补充。

3. 宣传部人员检查物资借出登记簿，查看是否有逾期未归还的物资，如有，则联系登记簿上的负责人，督促归还使用物品或办理续借手续。

五、其他

1. 物资采购中，应严格遵守相关制度，严禁任何部门虚开发票、私自占用公共财产。一经查出，严肃处理。

校社团联合会办公室在学期末向学生社团联合会提出书面物资报告。

重庆科技学院学生社团联合会档案管理制度

为推进学生社团联合会档案管理工作规范化、制度化，对学生社团联合会各种档案材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必要的依据和参考，特制定此档案管理制度。

一、 校学生社团联合会所有档案由学生社团联合会办公室统一保管。

二、 办公室将所有档案进行备份、存档，并定期对所存档案进行整理、分类，便于档案的查阅和保存。档案按内容划分为：

学生社团联合会干部个人档案

年度计划及总结档案

学期计划及总结档案

活动策划及总结档案

学生社团联合会相关制度档案

学生社团联合会相关资料文件

学生社团联合会各项记录文档

1. 办公室为学生社团联合会干部建立人事档案,学生社团联合会成员必须按要求如实完整填写档案资料并附上个人免冠1寸照片。该人事档案及人事变动资料均由社团联合会办公室保管。

2. 各部门须在年初、年末分别向办公室递交由理事会审议通过的年度工作计划、年度工作总结，由办公室进行存档。

3. 各部门须在学期初、学期末分别向办公室递交由分管副理事长审阅通过的学期工作计划、学期工作总结，由办公室进行存档。

4. 各项活动的举办须有相应的活动策划及总结。活动策划书应在活动举办前两周交理事会审阅。各部门应在活动结束后一周内完成相关资料的整理，将理事会审核通过的活动策划及总结交于办公室存档。

5. 学生社团联合会的各项制度档案在团委老师和理事会审核通过后由办公室存档。

6. 学生社团联合会的经验材料和上级下发的各种文件由社团联合会办公室统一保管。

7. 学生社团联合会的各项会议记录，工作纪要和工作活动大事记均由学生社团联合会办公室记录、存档。

三、 各部门应自行将其余档案进行备份、保存。

四、 各部门已送档的档案若有变更，应立即告知办公室进行更改和备份，以确保所存档案的准确性和有效性。

五、 各部门递交给办公室的各项档案应为纸质档或电子档，纸质档直接交于办公室，电子档发送至学生社团联合会办公室邮箱：

六、 所有档案必须以统一格式递交，要求内容完备、条理清楚。具体格式如下：

1. 上交的文字档案须采用A4规格的纸张进行打印。

2. 所有文字均为黑色宋体。

3. 正标题采用二号宋体加粗格式，副标题采用三号宋体加粗格式，正文用四号仿宋体。

4. 段落采用1.5倍行距。

5. 页眉：左为“舞动奇迹 振兴社联”右为“上下一心 服务科院”，中间放重庆科技学院学生社团联合会标志。

6. 页脚：页码“第*页”至于正中。

7. 页边距：上、下为2.54cm，左右为3.17cm。

七、 学生社团联合会日常工作中使用的相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。各院系、各部门需用表格时，应在学生社团联合会主页下载。

八、 所有档案的借阅应严格遵守档案借阅制度：

1. 理事会成员、档案主管人员可直接查阅相关档案，其他人员在获得上述人员许可后可以查阅相关档案。理事会成员可直接查阅各部门干部的人事档案，各部门负责人可查阅本部门干事的人事档案。

2. 因工作需要，办公室可在经理事会批准后向各院系、各部门外借业务档案，在档案借出及归还时经办人应做好相关记录，填写《重庆科技学院学生社团联合会档案借阅登记表》。档案借出时间最长不超过15天，需要继续使用的，应办理续借手续。借用人在使用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。

3. 任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传。

九、各院系、各部门和各活动项目的承办单位应为学生社团联合会的档案管理做好基础工作，重视档案管理，指定专人负责档案管理工作。

本制度于颁布之日起执行，解释权归重庆科技学院学生社团联合会所有。

重庆科技学院学生社团联合会财务管理制度

为确保重庆科技学院学生社团联合会财务管理的规范化、透明化、制度化，加强对学生社团联合会会各部门财务工作的监管，以求达到资金的合理预算与使用，特制定本财务制度。

学生社团联合会的财务工作由团委老师主管，授权学生社团联合会财务部进行管理。

学生社团联合会财务统一收支，各部门无独立的财务收支权和储备权。学生社团联合会各部门联系的赞助等财务收入必须交由团委统一管理。

一、财务预算

1.学期财务预算指社团联合会各部门在每学期初向理事会递交的学期工作计划中要求包括的资金预算。资金预算中应当明确说明资金用途、数量以及来源。

2. 活动财务预算指社团联合会各部门在预计举办活动的策划阶段，向理事会提交的负责人签字的活动申请表和详细的活动资金预算明细表（附于策划内），活动资金明细表具体包括项目、单价、数量、金额和相关的备注事项。

3. 学期财务预算和活动财务预算经理事会讨论通过后即可实施。如果对财务预算有任何修改意见，提交预算的部门必须依据实际情况，按照学生社团联合会的要求做出修改，并再次提交理事会审核。

一、 财务支出

1.活动经费原则上由部门或个人先行垫支，凭发票、收据或其他凭证向办公室报账。

2.学生社团联合会各部门财务支出时应当开具正规盖章发票、收据或其他凭证。单位名称统一填写重庆科技学院学生社团联合会。

3.小于人民币50元的可以为规范收据（盖有正规的财务印章）；大于或等于50元的必须为正规发票。报账前须在发票、收据或其他凭证后面背书，其内容包括日期、详细事由、经手人，并主要负责人签字有效，凭此于财务部负责人处报销。

4.活动中若发现经费有超支可能，活动负责人在征得理事会批准后，方可申请补充经费。

5.活动经费支出较大的，经分管副理事长批准，可根据实际情况预支部分活动款。预支前必须填写预支申请表，有分管副理事长签字确认，交由财务部负责人员处。如遇到紧急情况，可直接知会理事会和学生社团联合会指导老师。

6财务部汇总后凭发票统一向校学生社团联合会申请报销。经校团委审核后报销的款项集中发给财务部，由财务部分发给各报账部门。

7.各部门干事在活动结束后，将相关所有发票交给本部部长，部长汇总后，于每周例会交财务部负责人员处。

8.所报销款项必须是通过正常渠道用于重庆科技学院学生社团联

合会工作的，不得用作其他用途。

9.努力做到节约，不乱花钱，报销须严格执行财务纪律。外出车费原则上不予报销，特殊情况应由校团委老师批准后酌情报销。

三、财务收入

1. 正常社团联合会活动经费外非财政划拨资金的一切收入交由校团委统一管理。

2. 各种形式的赞助，须经校团委及校学生社团联合会理事会批准，并上交财务部记录入账，上交校团委统一管理。

3. 社团联合会各部门活动，在活动经费不足的情况下，可以与学生会外联部联系解决经费问题，争取自行解决。

4. 任何部门的财务收入不得私自支配，必须及时交于财务部进行收入记账然后上交校团委，由校团委统一进行资金管理。

三、 财务决算与监督

1. 各部门在活动结束后一周内进行活动资金结算，须填写并提交活动支出明细表电子版和打印文档，由分管副理事长签字后，交由财务部财务负责人员处。

2. 各部门在学期末进行本部门财务决算并上报理事会审核。

3. 日常财务监督由理事会助理协助理事长完成。

4. 财务收支须保证公开透明，接受全体学生社团联合会成员的监督。

5. 每学期末，社团联合会财务部在校团委老师的指导下，对财务决算进行汇总，完成学期财务报告，向学生社团联合会详细报告资金的使用情况。

五、财务纪律

1. 财务负责人应按照本制度规定的程序和要求进行财务工作,保证所提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整。

2. 财务人员应当保守学生社团联合会相关的财务信息,除学生领导同意外,不得私自向学生社团联合会无关人员或外界提供或泄露学生社团联合会的财务信息。

3. 各部门提供的报销凭证和单据必须是原始的、未经修改和涂抹的单据。任何组织和个人不得私自违规使用社团联合会资金。

4. 凡违反相关财物制度的，情节轻微者，由学生社团联合会提出批评；情节较重者，经学生社团联合会研究后报院团委指导老师处理；违反校规校纪的，撤消其在学生社团联合会内部职务，并报学校有关部门严肃处理。

本制度自颁布之日起实施，解释权归重庆科技学院学生社团联合会所有。

职能部门

办公室

负责各类制度的完善、资料的整理、人员的调动、各部门和委员的考核等工作。办公室直接与各部门联系，积极协调和配合各部门的工作，使各部门能更好的发挥其职能。

办公室设主任一名，副主任两名。

财务部

管理社联和社团财务的基本收入和支出的部门，对社联和各社团的工作进行起着关键性的作用。合理的管理和分配资金是它的基本职能。

财务部设部长一名，副部长两名。

督查部（发展与改革委员会）

学生社团联合会督查部(发展与改革委员会)成立于2008年，原名称指导小组。在我校团委领导的亲切关怀、学生社团联合会干部的大力协助下、各学生社团大力支持下，我部得以稳定茁壮的成长。

督查部(发展与改革委员会)是对社联社团所有机构的监督部门，负责草拟社联所有规章制度及其他相关文件。同时，负责一级处理社团的投诉及建议，及时上报理事会，使相关问题得以能及时解决。　督查部任务除负责监督管理社团日常事务外，还负责向理事会提出社联发展中暴露的问题，要求干部会议或理事会会议集中讨论解决督查部所提出的问题。

本部积极奉行学生社团联合会“舞动奇迹，振兴社联；上下一心，服务科院”的口号，努力提升内部人员素质，以身作则，认真负责的监督学生社团联合会的各项工作，建设和发展学生社团联合会及我校各社团。以“厚德博学，励志笃行”作为准绳不断地鞭策和完善自我。

本部门设有部长一名，副部长两名，干事若干。

外联部

学生社团联合会外联部在学生社团联合会的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校的真我风采，努力提高我校学生社团联合会在社会上的知名度。

外联部设部长一名，副部长两名。

网络信息部

网络信息部负责宣传物资上宣传内容的草拟，活动过程中图片文字信息的采集，学生社团联合会博客、邮箱的管理。活动结束后负责撰写新闻稿及活动总结，及时分享活动中的图片。

网络信息部设部长一名，副部长两名。

策划部

这是一个为社联和社团提供活动策划方案的部门，创新、务实、严谨是我们的宗旨，“追求创新”是我们一直坚持的原则，我们积极探索，实践“沟通”与“管理”能力在社团工作中的应用。

策划部设部长一名，副部长两名。

宣传部

面向全校师生及社会各界宣传学生社团联合会，通过各种宣传扩大学生社团联合会的影响力及我校当代大学生的精神风貌，推动学校各项工作顺利开展。

宣传部设部长一名，副部长三名。

文艺部

文艺部是在“以文艺服务同学，以文艺服务我社团建设”的原则指引下，切实开展文艺活动，丰富同学的业余生活，活跃校内气氛，并融娱乐性、创造性、教育性为一体，提高文艺活动的内涵，为我校精神文明建设服务的社联窗口部门。我们为展示社团风采，宣传社团文化，树立社团形象而努力！