概述：电子协会是一个富于创新与实干精神的学生组织, 成立于1990年，是我校最早的社团之一。开展的活动均以应用为主，娱乐为辅。 电协宗旨是：“让每位会员有所知，有所得，有所成长。”是联系学生与科技活动的纽带，是展现学子风采的舞台。本协会拥有电子设计，电子竞技两大主打品牌活动。争取让会员在学习技能的同时，培养团队合作意识，广交天下朋友，使大学生活更加丰富多彩。

电子协会章程

第一章 总 则

第一条 本社团的名称为中南民族大学电子协会(学生)，简称电协。

第二条 本社团接受中南民族大学社联团委的指导和组织，由在校大学生自愿参加组建的学术应用类学生社团组织。意在丰富同学们的课余文化生活，实现学习和生活娱乐两不误，使大家在学习的同时也能及时地了解和认识社会，并学会适应社会。认识生活，学会生活。

第三条 本社团宣扬爱国主义、共产主义和中国共产党的方针政策，自觉遵守国家法律法规，社会道德准则及校纪校规，维持社会秩序和维护校园环境。配合学校育人工作，全面贯彻 “知识、能力、人格” 三位一体的方针，引导同学成为社会的合格人才。

第四条 社团要维护本章程的尊严，社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触，社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本社团自觉接受各方监督。

第五条 本社团性质为学术应用类，其宗旨是：“让每位会员有所知，有所得，有所成长。”活动场地主要在校园内，当然校外亦可有所涉及。日常工作实行民主集中制原则。

第二章 会员

第六条 申请加入本社团的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本社团的章程；

（二）有加入本社团的意愿；

（三）崇尚科学，热爱电子，责任心强，不怕劳累，积极进取；

（四）能正确协调好学习与社团两者的关系，做到两不误；

第七条 会员加入本社团要遵循以下程序：

（一）提交入会申请书；

（二）经会员大会及监督大会讨论通过；

（三）由会员大会发给会员证。

第八条 会员享有下列权利：

（一）本社团的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本社团举办的各项活动；

（三）具有罢免会长及参与换届大会的权利；

（四）对本社团工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由（必须写退会申请书）。

第九条 会员须履行下列义务：

（一）执行本社团的决议及负责人交给的相关任务；

（二）维护本社团的荣誉及团结，不做有辱及破坏本社团的事；

（三）完成本社团交办的各项工作；

（四）积极对本社团工作进行批评，建议和监督；

（五）积极参加本社团举办的各项活动；

第十条 会员退会应书面通知本社团，并交回会员证。会员如果半年不参加本社团活动的，视为自动退会。

第十一条 会员如有严重违反本章程的行为，经会员大会及监督大会表决通过后，取消会员资格。

第三章 组织机构和负责人产生、罢免

第十二条 本协会的最高权力机构是会员大会。会员大会的组成：

（一）由所有拥有本社团会员证的会员组成；

（二）社团指导老师。

第十三条 会员大会职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免会长，各部门会长及其相关负责人；

（三）审议会长的工作报告和财务报告；

（四）讨论决定社团未来的走向及发展；

（五）决定其他重大事宜。

第十四条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

第十五条 会员大会换届一年一届。因特殊情况需提前或延期换届的，须由监察委员会及社团主要负责人表决通过，但延期换届最长不超过一年。

第十六条 本社团最高监督机构是监察委员会。监察委员会的组成：

（一）由老一届会长，各部门部长及相关责任人组成；

（二）指导老师包括在内。

第十七条 监察委员会产生程序：

（一）由老一届会长，各部门部长及相关责任人组成。暂不收回会员证，待其自己放弃或逾期收回会员证；

（二）写申请加入监察委员会，留下详细的资料；

（三）由新一任会长及其负责人共同探讨，决定其去留；

（四）产生后得为社团尽心尽力。

第十八条 监察委员会的职权：

（一）监督本社团的日常工作及活动状况，并积极给出相关调整意见；

（二）监督会长，部长及所有会员参与社团活动的状况；

（三）监督本社团的资金入出，并定期检查社团的账单；

（四）可以介入本社团的任何活动并给予积极指导；

（五）尊重并配合好会长的工作。

第十九条 处分决定必须经过监察委员会认可方可，宣告处分决定时，必须有超过2/3会员在场，且赞成人数超过半数方可通过；

第二十条 会长，副会长，各部门部长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素养良好；

（二）具有优秀的品格，思想觉悟较高；

（三）身体素质好，能胜任本社团的领导工作;

（四）具有协调、团结合作的能力，具有一定的领导能力；

（五）愿意为社团花精力，花时间，且诚心诚意；

（六）积极服从和配合学生处和团委的领导；

第二十一条相关负责人的权限，义务，产生及罢免程序：

会长篇

1. 会长的权限

（一）会长是本社团的核心，具有参加、监督、指导、调配一切有关社团的事务的权利，且所有会员必须听取会长的正确指导意见；

（二）会长具有知晓社团所有事务的权利；

（三）会长必须为社团进行必要的宣传，且代表本社团，是本社团 的第一代表人；

（四）会长具有管理本社团资金的权利，且由监察委员会监督资金的入出；并对资金的流动作必要的详细的记载，并定期在会员大会上向所有到场会员公布；

（五）会长具有调配一切会员职务的权利，各部长如需调动，必须在会员大会上公布，且半数同意方可通过；

（六）会长可连任，但不能超过两届，且经过选举方可；

（七）有权检查各部门的工作簿。

2.会长产生及罢免程序

（一）竞选会长前必须填写相关申请表，且由监察委员会审批，并交由组织部进行通知；

（二）会长一职由所有会员进行公开公正选举，进行民主投票，且

必须经过会员大会及监察委员会认可，否则视为无效；

（三）新届会长上任后必须主持一次会员大会，宣布竞选结果；

（四）会长因有事（如：关系个人前途的事等等）需退出社团，必须书写退会申请表，经会员大会及监察委员会同意方可；

（五）学生毕业离校，自动退出社团并除名，收回会员证；

（六）若会长不称职，不用心于社团，或者做有弊于社团的事情等等会员大会及监察委员会有权强制使之退出，并改选新会长。若愿意留下，则继续保持会员身份；若不愿意，则除名并收回会员证；

3.会长义务

（一）负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务；

（二）领导各部门及下属组织的日常工作，主持工作例会；

（三）监督各部门工作，对各部门工作进行考评；

（四）负责社团重大活动的筹备和组织；

（五）加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持；

（六）定期检查各部门的工作簿，并且给予一定的指导；

（七）根据工作簿及日常社团活动，归纳总结经验，写入会长簿，交由下任会长。

副会长及各部长篇

1、副会长及各部门设置及产生：

（一）协会下设副会长一名。组织部，外联部，电竞部，技术部等部门各设一名部长及副部长，其中宣策部设两名部长及副部长；

（二）竞选副会长及各部长，必须写书面申请，交由会长及监察委员会核实，在换届会员大会上，由会长主持，并通过公开民主竞选（特殊情况亦可公开招募）产生副会长及各部门相关负责人；

（三）向竞选上的各部门相关负责人颁发社团内部的聘书。

2、副会长及各部长基本职责：

（一）副会长协助会长处理日常事务，做好社团的各项工作，会长不在时，代理会长处理所有的事务；各部长管理好各部门，并且积极配合会长及副会长的所有关于社团的日常事务工作；

（二）培养推荐社团接班人，做好负责人换届选举工作；

（三）根据社团规章制度，有权使用会费及吸收和处分会员；

（四）积极为本社团出谋划策；

（五）加强校内、外之间的社团交流，扩大社团影响，树立良好形象；

3、各部门负责人具体职责：

（一） 组织部

1负责会员的招新、入会审批以及社团工作人员档案的管理；

2负责社团活动的组织及后勤保障工作 ；

3组织丰富多彩的活动，培养学生的兴趣爱好，丰富广大同学的生活，陶冶学生的情操；

4协调和配合其余各部门的活动安排；

5总结经验，写入组织部工作簿。

（二） 外联部

1统一负责社团对外业务联系、洽谈等工作，为社团争取赞助与合作，为广大同学提供良好的工作机会；

2加强社团与社会各界的联系，树立社团良好形象；

3努力争取校内外各单位的合作，为特困生寻找一批岗位，争取社会资助；

4总结经验，写入外联部工作簿。

（三） 宣策部

1负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作，并能够搜集相关信息，并将活动成果整理成文字材料；

2负责社团简报的编辑和印刷；

3负责社团与其它社团的联系，通过各种形式宣传社团，进一步扩大社团在校内外的影响，为社团的进一步发展创造良好的外部环境；

4负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作，进一步提高社团形象，扩大社团的知名度；

5实行长效管理，与会长建立反馈机制；

6建立管理信息系统和档案管理制度，提高管理的效率；

7总结经验，写入宣策部工作簿。

（四）技术部

1加强技术部成员的技术，并积极开展技术论讨会；

2积极做好最新最前沿科技的搜集,整理，并交由宣策部策划及宣传；

3积极组建团队，参加学校、省市、全国等举办的关于电子的大赛等；

4坚持为广大学生无偿进行关于电子方面的服务；

5坚持长期为广大学生传播电脑应用知识，促进电脑知识的普及与推广；

6总结经验，写入技术部工作簿。

（五）电竞部

1提高电竞部门会员的技术，并定期交流讨论；

2积极收集电竞大赛事宜及信息，并整理；

3积极组织内部成员及校内外电竞爱好者参加电竞大赛；

4总结经验教训，写入电竞部工作簿。

4、罢免各部负责人程序：

（一）因有事（如：关系个人前途的事等等）需退出社团，必须书写退团申请表，经会员大会及监察委员会同意方可；

（二）若不称职，不用心于社团，或者做有弊于社团的事情等，会员大会及监察委员会有权强制使之退出，并改选。若愿意留下，则继续保持会员身份；若不愿意，则除名并收回会员证；

（三）毕业离校，自动退出社团并除名，收回会员证；

第四章 财务管理制度

第二十二条 经费来源：1. 校团委，社联的大力支持；2.由协会外联部门所拉赞助以及各大赞助商赞助支持；

第二十三条 财务由会长掌管，社团资金支出由会员大会决定并由监察委员会监督，会长积极做好资金出入的记录及安排；

第二十四条 经费使用原则：

（一）各部门使用经费必须写申请表上报会长，经会长同意，由会长在会员大会上宣布，经会员认可方可使用；

（二）各个部门使用会费必须真实，如若查出谎报，轻者，进行教育开导；如若严重，开除会员资格，并收回会员证，永不允许此人再进本社团，并补偿社团相应损失；

（三）经费使用必须从简，不能铺张浪费。违者进行教育，如若有不改者，取消其职位。如若有情节严重者，开除会籍，收回会员证；

（四）会长不能私自使用会费，违规者，撤除会长职务；

（五）会长定期在会员大会上宣读经费使用情况并积极听取意见，争取节约；

第五章 章程修改及社团终止程序

1、章程修改

第二十五条 章程修改必须写书面申请，并且罗列出需添加或者需整改的条例，报至会长处；

第二十六条 会长必须重视该书面申请，必须慎重签字认可。若无误，由会长在会员大会上宣布，若超过半数会员同意修改，则对章程进行修改；

第二十七条 会长在下次会员大会上公布修改章程的结果，由会员投票表决，半数认可，即通过；若无法通过，则继续进行修改或者维持旧章程；

第二十八条 章程确定后，必须依照新章程执行。上交章程时，必须以最新修改后的章程上交；

第二十九条 会长及会员无权私自修改、添加章程，违者开除会籍，并收回会员证；

2、社团终止

第三十条 当社团遇到无法克服的问题而需终止社团，必须由会员大会及监察委员会认可才行；

第三十一条 由会长撰写申请书，交由社联，校团委审批，若许可，则解散社团；

第三十二条 社团解散后，组织社团会员解散，并收回会员证。

社团的一切成果，资料，经费等均交由校团委，由校团委支配；

第六章 宣传规范化

第三十三条 校媒、校报、电子协会专网等，是我们宣传的重要途径，在宣传的同时，必须遵守相关规定：

1遵守《中华人民共和国网络管理条例》和校园网络管理规定，不得违规；

2必须宣传本社团，若其它社团想通过本网络宣传，必须由会员大会赞同，会长签字方可；

3内部会员传播一些消极、影响恶劣的文件及影像，违者开除会籍，不允许再加入本社团；

4会长、部长级别的负责人上传文件无需申请，普通会员以及外部人员上传文件必须申请，得到会长同意方可；

5要大量宣传电子方面的知识，如：信息资讯，技术等等。亦可上传一些重要信息，如：国家政策变动，国家大事等等。还可以上传一些生活知识，如一些生活小常识，天气预报等等；