中国石油化工股份有限公司九江分公司信息中心档案馆是一个集文书、人事、会计和科技工程档案于一体的档案管理机构，负责承担九江石化总厂和九江分公司档案的收藏、利用、协调和组织管理工作，是各类档案的保管保护基地和利用中心。全馆总建筑面积2080平方米，其中档案库房1640平方米。馆藏档案61434卷（册）。现有档案管理员工5人，基本上具有大专以上文化程度。馆内拥有计算机、复印机、扫描仪、去湿机、空调等各类设备30余台。年接待查档人员1000余人次，提供利用档案资料3000余卷（册），为企业的生产、科研、基建、决策作出了巨大的贡献，经济和社会效益显著。

为适应档案现代化建设的需要，更好地开发利用档案信息资源，本馆于2002年开发科技档案综合管理系统和文书档案综合管理系统软件，实现了企业内部档案资源共享。档案管理系统采用Linux Redhat 6作为网络操作系统，Oracle为后台数据库。通过对文档或图纸的录入、修改、输出、矢量等处理，把形成的档案数据保存在网络数据库中，及时、准确地通过网络进行传输、处理，从而使网上查档、阅档成为现实。档案工作实现了由传统的管理方式向现代化管理的重大转变，开始迈入一个档案信息资源网络共享的信息时代。