智能Excel 概述

产品功能介绍

产品部署

版本更新

智能Excel 概述

智能Excel：英文名：SmartExcel是针对中小企业量身定制开发的一款企业管理平台。依靠先进的插件技术，将操作界面完全嵌入到Excel当中，并利用C/S（多层）模式和B/S模式，高强度数据加密传输，实现远程多数据库安全访问，不用编程，结合SQLServer数据库，通过在Excel中设计模板、表间公式、工作流等，即可轻松构建适合自己、适应变化的网络化信息管理系统。

智能Excel平台化模式产生的相关背景：

专业软件应用模式发展路径经历了四个阶段

1、定制化模式阶段 2、通用化模式阶段 3、行业化模式阶段 4、平台化模式阶段

目前的管理软件平台从用户应用角度来区分，还可以细分为二类：第一类是需要二次开发、需要编写代码，仍由IT技术人员打造管理系统的非自主平台；第二类是无需二次开发、零代码，智能Excel平台化能让管理人员和业务专家打造管理系统的完全配置化的自主平台。

其特点如下：

集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在智能化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，智能Excel的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握智能Excel的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。值得说明的是，智能Excel使用了先进的智能识别技术，使你在使用智能Excel的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为智能Excel会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

智能Excel面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

完全自定义，可以持续优化与扩展

传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求à IT系统分析员分析需求à与应用人员确定需求à设计à开发à测试à培训à交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

1、由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，

这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

2、另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化

或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，智能Excel把流程变成了：管理人员获取需求à分析需求à设计系统à完成à根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！

这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在智能Excel当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被智能Excel提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是智能Excel可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，智能Excel支持了有着很高性价比的微软MSSQL系列数据库。

提供工作流功能，规范日常工作的流程

在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在智能Excel中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，智能Excel会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛

企事业在智能化管理的过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，智能Excel提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。

实现简繁体自动识别

智能Excel采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。

高可伸缩性与高可扩展性

随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、CPU、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、CPU和硬盘。智能Excel在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。

另外，智能Excel不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要VPN支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用智能Excel管理系统。

C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强

智能Excel采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。

无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。

高安全性

由于智能Excel可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，智能Excel采取了三方面的措施：

1、对数据进行高强度加密

2、保证所有的调用必须经过认证才能调用

3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。

以上措施确保了智能Excel可以在互联网上安全使用。

在Excel客户端方面，智能Excel不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。

产品功能介绍

● 组织结构

设置和维护机构信息、部门信息、岗位信息、人员和角色等系统信息；

● 外部数据接口

对接智能Exce企业管理系统以外的系统活数据源；

● 模板

制作单据、报表模板，单据用来录入原始信息；报表是基于原始信息的各种统计；

● 数据规范

系统预定义的填写规范，下拉列表、自动编号等；

● 单元格属性

单元格的属性归类，常规、文本、数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、科学计数、条形码框、检查框、单选框、下拉框、自动编码、图片、附件、长文本等，支持颜色填充、单元格合并、单元格宽窄的拖拽等；

● 函数

自动求和、财务、逻辑、文本、日期与时间、查找与引用、数学和三角函数等全部Excel函数，用于建立表内、表间的数据关联；

● 工作流

工作流就是一系列相互衔接、系统中各个角色之间自动进行的业务活动或任务，智能Exce企业管理系统的工作流可以帮助企业快速构建高效、柔性的业务流程管理系统；工作流管理涵盖了从流程设计、发布、管理配置、运行、监控的整个过程，采用图形化的界面，可以方便地利用鼠标拖拉完成设计；

● 页面布局

可以进行纸张大小、方向选择，支持页边距、页眉页脚设置、背景色、行标列标打印等设置；

● 数据项

单一数据项、重复数据项、交叉数据项；

● 有效性

设置录入内容的条件以及允许录入的范围，以此来保证录入数据的准确性、唯一性；

● 下拉框

下拉框设置支持，下拉框内容以单列或树形方式展现。值表可以是固定的内容，也可以引用来自其他表的数据；

产品部署

由于智能Excel采用了多层分布式和中间件技术，给系统带来了很大的可伸缩性，用户可以根据自己的实际应用情况而采用适当的安装模式。

a) 最简单模式这是最简单的安装模式，在该模式中三种服务都安装在一台机器上。

操作系统：Win2003 Server（推荐）

支持软件：首先安装IIS因特网服务器和MSSQL2000数据库（推荐）

安装类型：一体化安装 或者 服务器常规安装

特点：只需一台机器，并且安装方便；

对机器的硬件要求比较高，而且不适合高负荷的情况

b) 常用模式

在该模式中，把通常情况下运行负荷最重的数据库服务器独立出来，放在另外一台机器中，这样做不但可以平衡负载、

提高响应速度，还可以提高数据的安全性。在大多数情况下都推荐使用该模式。[机器②]

操作系统：Win2003 Server（推荐）

支持软件：MSSQL2000数据库（推荐）

[机器①]

操作系统：Win2003 Server（推荐）

支持软件：首先安装IIS因特网服务器

安装类型：一体化安装 或者 服务器常规安装

特点：需要两台机器，并且安装也方便；

可以平衡负载、提高响应速度；

提高数据的安全性；

适合大多数情况；

c) 高负荷模式

在该模式中，进一步把网络服务器与中间件应用服务器分开，适合超高负荷应用的情况，并可以采用集群技术来

提高系统的可靠性。[机器③]

操作系统：Win2003 Server（推荐）

支持软件：MSSQL2000数据库（推荐）

[机器②]

操作系统：Win2003 Server（推荐）

支持软件：不需要

安装顺序：中间件服务器

[机器①]

操作系统：Win2000 Server（推荐）

支持软件：IIS因特网服务器

安装顺序：网络服务器

特点：至少需要三台机器，安装时要求机器①和机器②在同一个域中；

负载均衡、响应速度快；

数据安全；

可以使用集群技术；

适合超高负荷应用的情况；

版本更新

升级时间：2011-10-08 V4.6

非常感谢新老客户对智能Excel 系统提出的宝贵建议，经过互齐公司工程师的不懈努力，终于迎来了V4.6版本，此次主要针对系统的一些优化和新增功能有：

增加的功能：

1、支持单个模板导入导出功能，大大增强系统间的模板重用性，减轻重复工作量

2、优化整体模板导入功能，大大提高在大数据量情况下的导入速度

3、全面增强和优化系统设置工具：

A、全面改写界面，数据库管理功能更加集中、使用更加方便

B、全面升级为系统服务，开机后不需要要登录就可以自动运行，注销操作系统也不影响

C、高级版支持独立设置每个数据库各自的最大允许并发数

D、支持针对每个数据库的登录用户管理

4、客户端支持高级配置安装，实现：

A、是否只安装Excel客户端或者互齐管理软件

B、Excel客户端和互齐管理软件的菜单名字、快捷方式名字、图标等都可以自定义

C、Excel是否显示 智能Excel 登录菜单

D、智能Excel 登录菜单的名字可以自定义

E、登录窗体的标题以及互齐管理软件的主窗体标题也会自动跟快捷方式名字保持一致

F、登录窗体的服务器和登录数据库可以预设以及可以控制是否显示出来

5、填报时，图片的录入除了直接选择图片文件外，还额外支持拷贝粘贴

6、增加VBA扩展函数InsertPic，实现使用VBA插入图片的功能

7、图片查看时支持鼠标停靠自动放大功能

8、列表窗体数据规范如果删除主返回项目数据，额外填充数据也会自动删除

9、超链接可以设置为不带下划线

10、互齐管理软件和IE也支持右击导出表格功能

11、数据中心的右击导出表格功能支持权限设置

12、短信功能：

A、对短信发送底层进行大幅度优化，发送更加稳定可靠

B、支持超长短信发送(不限长度)，支持自动分段

C、在系统设置中心增加"待发送"和"已发送"短信查询功能

13、填报时删除行列时支持批量删除

14、允许设置操作人员是否能使用数据中心

优化的功能：

15、彻底解决因为客户端系统日期格式不一致而导致的问题

16、优化列表窗体数据规范多选时，对表间取数公式的触发执行机制

17、报表数据修改锁定后，如果没有正常关闭，系统检查锁定人如果不在线则会自动解锁

18、优化筛选条件中的最大值函数使得支持更加复杂的限定条件

19、解决输入法会自动恢复的问题

20、表间取数公式进行合并时不合并最后的空行

21、上传图片后不要留下临时文件

22、优化交叉表的链接功能

23、如果数据规范用到的数据表被删除会导致该数据规范不再次出现，现在用

管理员登陆即可看见（包括在数据项目设置引用数据规范的时候）

24、优化了一些其它的若干问题

纠正的问题：

25、解决导航图标按钮如果没有标题会不显示的问题

26、解决导航图中图片链接网址会打不开的问题

27、保存本地打印设置后如果打印机被删除了下次打开数据时会报错

28、解决高级打印中存在的问题

29、解决如果使用分离存放的图片和附件，复制填报后删除复制会导致原有图片和附件也被删除

30、如果链接打开或者VBA传入的参数为空会报错

31、解决基础资料表中自动编码的使用问题

32、解决打印条件控制存在的问题

33、解决了其它一些已经发现的若干问题 互齐公司致力于企业智能化管理系统的开发，欢迎新老客户对我们的系统提出更多的宝贵建议，谢谢！