简介

体系结构

系统特点

三种类型成员馆

数据存储与访问

“一卡通”中心馆功能(联合编目中心的功能 通借通还中心的功能 配送中心的功能 预约中心的功能)

中型图书馆的功能

小型图书馆的功能(使用系统的平台 遵行图书馆行业标准 灵活的系统参数配置 方便的联机帮助 可靠的安全机制 采访功能指标 编目管理功能指标 典藏功能指标 流通功能指标 读者管理功能指标 系统管理功能指标)

智慧2000数字图书馆软件于2002年被北京市文化局推荐，作为“北京市公共图书馆计算机信息服务网络”的软件平台，安装运行在以首都图书馆为中心馆，北京22个区、县级图书馆为分中心馆，118家街道、乡镇级图书馆。2002年12月26日，北京一卡通网络正式开通。建立了北京市公共图书馆计算机信息服务网络管理中心，实现了首都图书馆——区（县）图书馆——街道、乡镇图书馆三级互联。

简介

以智慧2000数字图书馆软件为核心的北京"一卡通"，是在全市公共图书馆中建立起来的一项方便读者的服务措施，其目标是实现北京市公共图书馆范围内图书通借通还，信息资源共享。这也是北京市委、市政府一项创新公共文化服务方式，是迎奥运，全面推进北京市信息化建设的一项重要举措。

采用现代信息技术，构建北京“一卡通”信息服务网络，读者在任何一个成员馆办理一张联合读者卡，就拥有了所有成员馆的服务承诺，可以在各个成员馆提供的服务项目中选择自己所需的项目，享受相应的服务。凭这一张卡，读者通过公共检索界面，就可以对各成员馆的书目信息、馆藏信息、流通信息、读者信息以及其他数字化资源进行检索，并在成员馆范围内进行图书文献的同地、异地借还。

2002-2003年北京市公共图书馆全部采用的智慧2000数字图书馆管理系统，为公共图书馆的信息网络服务搭建起了一个新的平台。2004年5月1日起，首都图书馆和西城区、东城区、崇文区、朝阳区图书馆及部分街道图书馆建立“一卡通”服务体系，实现了图书资料的通借服务，受到读者的欢迎。截止2007年6月，以首都图书馆为中心馆，提供一卡通联网服务的公共图书馆已经覆盖了全市十个区及街道图书馆共124家，全市一卡通读者证达到23万个，平均每月借阅达11万人次、45万册次。市、区、街道图书馆的“一卡通”信息网络服务体系基本建立。

北京市“一卡通”服务网络在技术实现方面采用了数据库、网络、信息处理等先进流行技术，智慧2000数字图书馆系统在北京市“一卡通”服务网络中发挥了重要的作用。智慧2000数字图书馆系统（WD-2000 DIGITAL LIBRARY SYSTEM），是面向不同规模的公共图书馆、专业图书馆、单位图书馆以及街道社区图书馆应用的图书馆业务综合信息管理系统。系统采用完全的浏览器/客户/服务器体系结构，支持先进成熟的知名数据库与操作系统。在功能实现上不仅可以满足图书馆传统业务的采访、编目、典藏、流通、读者管理处理需求，同时还可以满足图书馆办公自动化管理，数字资源加工、生产和管理，数字资源检索调用和输出、发布，以及在街道社区图书馆实现广域网应用条件下，读者办证、图书流通、预约和数字文献共享服务。此系统已在市、区县、街道乡镇、学校、医院、机关等197个图书馆应用，运行良好。

体系结构

智慧2000数字图书馆可以构建一级中心馆、二级区县馆、三级街道社区图书馆的跨地域三级馆的服务网络体系。网络中的一级中心馆可以配备百兆光纤网、配备高性能的服务器和大型的ORACLE数据库，以满足上百个二级区县馆和上千个三级街道社区对一级中心馆业务软件清单馆频繁的数据访问。二级区县馆可以配备光纤网、配备两至三台服务器和SQLServer数据库，以满足上百个所属三级街道社区馆的频繁访问。三级街道社区图书馆和流动图书车通过互联网访问上级馆。

智慧2000数字图书馆软件是以智慧2000广域网版软件为基础， 再配置联合编目中心、通借通还中心、配送中心、预约中心等4个软件模块构成。北京市“一卡通”是典型应用实例，以首都图书馆为一级中心馆，提供联合编目中心、通借通还中心、配送中心、预约中心的管理维护功能。

系统特点

1.智慧2000数字图书馆软件拥有独立的自主知识产权，可以根据读者和图书馆用户的需求及时更新升级软件。

2.技术先进，软件性能价格比与国内外同类软件有很强的竞争性。

3.智慧2000数字图书馆软件各版本都是按一卡通网络应用设计，只要用户具备有网络应用环境，便可以实现一卡通服务。

4.系统适应性强，适合不同规模用户。软件既支持单机模式用户又支持网络模式用户，既支持几个工作站的小型图书馆又支持省市级大型图书馆运行。

5.安装时可将用户现有作业管理模式、其他软件业务数据快速安全平滑地转入到智慧2000数字图书馆软件中，实现无缝挂接。

三种类型成员馆

智慧2000数字图书馆适合三种类型的图书馆成员，第一类是中心馆图书馆、第二类是有独立处理业务数据能力的区县馆、第三类是只完成典藏、读者、流通操作的街道社区馆。

数据存储与访问

智慧2000数字图书馆中的“一卡通”数据库采用了分布式存储。使系统更加安全，维护更加容易，访问速度更加快捷。

中心数据库：保存“一卡通”系统中的读者信息、统一书目信息、各区县馆财产信息、读者借阅流通数据，包括联机编目数据库以及统一参数。供“一卡通”的所有区县馆和街道社区馆访问。

各分布数据库：

保存各区县图书馆的生产数据，包括本地区的采访数据、编目数据，本地读者证信息、流通记录、本地区的统一参数以及操作日志等。供本地区的区县馆和街道社区访问。“一卡通”系统的各成员馆，根据不同功能的数据要求，访问中心数据库或分布数据库，本地区的用户只能访问本地区的分布数据库，所有用户都可访问中心数据库。

“一卡通”中心馆功能

中心馆的系统结构是跨地域三级馆结构。是在区县馆所有的功能基础上，按建立以省（市）图书馆为中心馆，区县馆为二级馆，街道社区、乡镇、村为三级馆构成的三级公共图书馆网络体系结构而设计的，完全面向数字图书馆应用的解决方案。

适用范围：适用于大型图书馆，包括省级公共图书馆、副省级市和大的地市级市公共图书馆，大型的高等院校、科研机构图书馆。

特别是适用于实施“一卡通”通借通还服务或联合编目的大城市的中心图书馆。一级省、市中心馆可以配备百兆光纤网、配备先进的小型机和先进的Oracle公司数据库，能满足上百个二级区县馆和上千个三级街道社区馆的频繁数据访问。二级区县馆可以配备光纤网、两至三台服务器和SQL Server数据库，以满足上百个所属三级街道社区馆的频繁访问。三级街道社区图书馆和流动图书车只需配备普通PC机，可以互联网访问方式访问上级馆。

联合编目中心的功能

联合编目中心可以联合加工编目中心数据，提供给各类图书馆共享的书目资源。中心管理程序，可以对成员馆权限和使用的书目数据库进行控制，开通书目数据检索查重、书目上传与下载、馆藏上传、批量套录等服务。各区县成员馆在分编时，可以按照规定的连接参数和用户名口令与联机编目中心建立连接，建立登记库记录、检索查重中心库记录、下载书目信息、上传书目信息等操作。

通借通还中心的功能

通借通还中心管理员的主要任务是进行中心馆统一常量的维护工作，包括一卡通读者证的各个参数，对各级成员馆信息集中设置(馆代码、馆藏地点等参数)，定期合并书目和财产，进行一卡通读者证管理维护，存储并管理一卡通的读者数据和流通数据。

各区县成员馆保存本馆的采访订购管理、编目管理、典藏管理等业务数据。实现数据的分部存储与管理。

通借通还客户端可以通过区县图书馆各流通工作站、街道社区工作站完成通借通还操作。各区县成员馆可独立完成采访订购管理、编目管理、典藏管理等业务，只有在进行读者管理和流通管理等业务时才连接“一卡通”中心馆，实现读者“一卡通”各项服务。

配送中心的功能

配送中心管理员的主要任务是进行中心馆常量的维护工作，包括对配送参数进行设置，对中心馆数据库中配送队列进行管理，对配送记录进行审核执行和清理。配送中心可建立在中心馆或异地，中心工作人员负责定期接收审核各区县、街道社区图书馆交送的图书和配送清单，再按馆藏地点分拣图书，打印分拣清单，最终将图书送到原馆藏地点或读者预约取书的图书馆。

预约中心的功能

预约中心管理员的主要任务是进行中心馆常量的维护工作，包括一卡通预约参数设置，读者证预约权限的检查，预约记录审核和清理，中心数据库中预约队列管理，存储并管理预约数据。

预约用户可以通过区县图书馆各流通工作站、街道社区工作站、网站等途径提出预约申请。

中型图书馆的功能

小型图书馆的功能

小型版产品可适用于少年儿童图书馆、中小学图书馆、各类资料室、各行业小型图书馆。用户可按需求另外选择安装连续出版物管理模块、公共检索系统模块等。

系统支持WINDOWS/SQLSERVER版本。系统基本功能模块包括：采访、编目、流通、典藏、读者管理、系统管理、统计查询。

系统底层可采用SQLServe数据库，以确保图书馆不仅要满足当前业务的需求，更重要的是使图书馆系统符合未来技术和规范的发展趋势，为各种流行以及潜在的应用和服务打下良好的基础，使图书馆最终成为一个具有广阔发展前景，充满活力的资源中心。

使用系统的平台

1. 支持当今主流的操作系统Windows XP/2000/2003等。

2. 采用SQLServer数据库作为数据库服务器平台。

3.支持TCP/IP、NETBUI等通信协议。

遵行图书馆行业标准

1. 支持Z39.50-1995标准

2. 支持Unicode字符集，支持中文、日文、俄文、法文等多文种处理。

3. 支持CNMARC格式和USMARC格式

灵活的系统参数配置

1. 根据图书馆制定的管理规则，实施系统管理；根据读者类型，设置读者参数。

2. 流通规则按照读者类型、图书流通类型、馆藏地类型以及相关的权限参数，用户可以自行进行组配，实现对馆藏地、图书、读者的多元化管理，最大限度地满足各类图书馆对流通过程中的不同管理要求。

3. 系统所有的业务模块，均设有完整的参数管理功能。各模块的业务操作权限、操作规则、读者规则的设置等，均可通过参数体系的设定，以适应不同的应用环境。

方便的联机帮助

1. 各功能模块均提供联机帮助，方便操作人员的操作、查询。

2. 联机从书，内容包括多种MARC格式标准、相关代码表（US MARC、CN MARC、地区代码、语言代码等），以及系统定义的各种代码，供工作人员查询。

可靠的安全机制

1. 提供局域网络管理组、操作系统、数据库、应用程序的四级安全管理机制。

2. 提供应用程序模块分组权限管理。可对业务操作人员、可执行的模块、允许使用的功能分配权限。

采访功能指标

1. 提供书商、订户文档的维护与管理，方便用户使用。

2. 采用标准的ISO2709 MARC数据格式。可处理以MARC格式、定长或不定长文本文件类。

3. 提供用户在订购、发订等多个业务环节，选择以多种并任意组合的查询条件，进行单个或批量的查重。对查重命中结果集记录，可反映出原记录的订购、验收、编目、典藏等相关信息，并提供此记录更为详细的馆藏记录信息。

4. 可以自建的方式、套录MARC文档、订购编目典藏文档复制、查询或任意软盘、光盘等外部MARC文件的直接引用，形成自身的订购记录。可以列表形式输出订单。

5. 可针对订购、自采、赠送、交换、送编等多种到馆资料进行验收登到处理。可手工或自动分配财产号及条码号。

6. 可针对指定书商、订购批次、发订日期、预计出版日期进行摧缺、退订处理。

7. 系统同时提供统计报表及各种数据文档的维护功能。

编目管理功能指标

1. 系统能够建立和维护各类MARC记录，各类MARC记录按照原格式存放、编辑。系统可接受其它遵循ISO 2709标准的MARC记录包括书目记录、规范记录；多途径地检索各种文献的书目记录；根据需要灵活地设置系统参数；输出符合国际标准和国家标准的通讯格式数据；有效地处理各种编目管理信息数据；建立或维护编目所需资源(如：各种代码、词表、分类表等)的电子文档或联机文档。

2. MARC参数的自由配置，用户可根据自己的需要，配置自由定义的字段，已满足本馆的特殊需要。系统还需提供自动校验和查核功能，主要对MARC格式的合法性和检索点的规范性、有效性进行校验。包括: 校验记录的必备字段是否齐全；字段及子字段的可重复性是否准确；固定长字段的长度是否正确；字段及子字段的指示符、标识符是否合法等。验出错误或遗漏时，系统会发出警告，并且显示错误信息报告，包括出错的字段及错误的类型等。

3. 提供对多个数据源的多点、广播式查询，用户可根据需要，预选若干个数据库（总书目库、编目库、采访库、转换库），一次获得检索结果集。

4. 能够对各种文献资料进行编目：图书、连续出版物、视听资料、计算机文档、音乐、地图及其它混合型资料(包括档案、手稿等)，将资源作为著录实体进行编目、管理。

5. 可外挂Windows支持的各西文输入方法，支持中文、日文、俄文等多文种编辑书目功能。支持多语种（UNICODE字符集）编目、检索的需要。

6. 按照CNMARC(UNIMARC)和 USMARC建立和维护书目记录、规范记录。书目记录按照原格式存放、编辑。系统可接受其它遵循ISO 2709标准的MARC记录。

7. 用户可自行建立配置书目检索点，按照Z39.50协议建立标准的检索点。

8. 书目检索点可以使用模版配置，用户自行配置，提供对题名、责任者(个人、团体、会议名称)、主题标目、关键词、索书号、控制号、ISBN、ISSN、等检索点的前方一致、完全一致、任意一致的检索。用户通过附加限制性条件，来缩小检索范围，提高检索的专指性，可限定著者、关键词、主题词、出版年等。具有布尔逻辑检索功能,可将题名与责任者、责任者与主题等按照布尔逻辑进行组配检索。并提供对检索结果集的排序功能，可指定字段（题名、作者、ISBN...）、指定方式（增序、减序）进行排序操作，供输出。

9. 编目支持根据分类法确定主题词，并提供主题词编辑管理。

10.编目输出产品的输出方式的全参数化配置，用户自由配置，可以是屏幕显示、打印。输出形式：卡片、书标、工作单，可指定记录打印和批处理。

典藏功能指标

1. 系统提供对所有馆藏财产进行动态的管理，书刊的入藏、剔除、出库入库、正常的报废管理。清点馆藏财产，产生报表。

2. 可以对馆藏记录进行更换馆藏地点、更换流通类型、更换破损等级、更换流通状态批量修改。可进行馆藏记录批量剔除操作。

3. 可对书刊剔除下架的图书进行补旧重新登记，重新调整状态进入流通服务。提供相应的统计报表。

4. 可查询统计各馆藏地点的图书，可查询统计图书的的

5. 输出到书分配清单和交接清单可按入藏单位等途径产生清单。

流通功能指标

1. 包括借书、还书、续借、丢书罚款、污损罚款等处理。借书，可以为个人读者和集体读者办理借书手续。按馆内流通政策规定设置参数，自动计算出应还日期，对于不同类型图书、不同读者、不同馆藏地点，借期不同。

2. 允许特权工作人员对某些读者的逾期罚金及还书日期做修改，在日志中予以记录，系统自动累计并统计还书信息；工作人员可查询、统计工作量。对还书、罚款、特权工作人员操作等，均有日志记载。

3. 可由馆员对读者借书进行续借操作，允许读者从网上直接办理续借，续借成功与否都给出信息。

4. 可用打印催还通知单方式进行催还，对急用图书可多次发出催还通知，并记录对某读者发出催还的次数；对经多次催还仍不还书的读者，其催还次数已超过规定期限，将该读者借书权限置成停借状态（最大催还次数由系统参数设定）。

5. 特权工作人员可以对读者的严重违章，如毁坏图书，违反馆内规章制度或其它严重情节，实行处罚；在日志中记载。

6. 定期按分类统计接收，发送图书的种、册数，复本数，各分馆的种、册数等。

7. 馆藏统计，对藏书进行分析，统计内容：按文种，分类，分别统计总馆馆藏总量、各馆藏地点图书馆藏总量。定期/定点（馆藏地）按文种、分类，统计流通状况、馆藏动态。按馆藏地点统计：文种、分类、统计出（续）借、还书人次。按读者类型、文种、分类，统计出（续）借、还书人次。工作量统计定期按馆藏地点、分类、分读者统计借、还书种册数。

8. 系统工作日历的设置与维护，设置本馆正常工作日和闭馆日，作为流通借阅管理（借阅、还书、预约取书等）的时间参照。

9. 可根据读者证号、节假日期，进行特殊情况还书延期设置。

10. 根据图书馆制定的管理规则，由授权者实施系统管理；根据读者类型，设置读者参数，赋予不同权限。本系统与以往流通系统的最大区别在于，流通规则管理的灵活性，流通规则通过流通规则表的管理来实现，流通规则表综合读者类型/属性、图书类型/属性、馆藏地类型/属性以及相关的时间、权限参数，用户可以自行组配，实现对馆藏地、图书、读者的多样化管理，最大限度地满足各个馆对流通过程的不同管理要求。

11. 为满足各种图书馆发展需求，最大程度方便读者提供最佳服务。

读者管理功能指标

1. 读者信息的维护，对各种政策参数的设定以及与读者交互操作的功能。

2. 可由管理员规定该图书馆读者登记哪些信息，可选用摄像方式捕捉读者照片，使读者证信息更趋完整。这种完备的读者档案有利于为工作人员对读者的借阅情况进行分析，以便更好地为读者服务。对于更新的读者证保留历史资料，以资参考。

3. 可进行读者信息维护。

4. 可办理临时阅览证。

5. 可对读者证的类型进行修改、换证、续办、挂失、恢复挂失、退证、停借、取消停借等处理。

6. 可进行批续证、批修改读者证类型、批退证等操作。

7. 可收取读者欠款金额或进行读者欠款清零操作。

8. 读者可通过网络自行处理续借；查询书刊的去向、状态以及读者的当前借阅和借阅历史的情况。

系统管理功能指标

1. 提供对工作人员及工作人员口令、计算机、馆藏地的安全管理，工作人员必须在指定的地点、计算机上运行指定的程序，确保了系统的安全。

2. 提供对系统公用参数、索引参数的动态管理，数据库的索引重组。

3. 提供对系统公用代码（包括读者、借阅规则、分类法、种次号、各类业务代码）的动态管理，对代码的完整性进行监测，保证代码系统的完整和正确。

4. 提供MARC数据的多种形式的批量导入、导出操作。

5. 提供对系统相关的统计类型的参数管理。

统计模块功能指标

1. 可以自定义统计分类模板，从而很方便的实现符合本馆需求的分类统计。

2. 提供多种途径的工作量统计：可以按工作小组、业务类型、自定义人员、部门分别进行工作量统计方便管理。

3. 可以对馆藏书目进行分类、分馆、分语种、分国别等统计。

4. 提供流通、编目、采访、典藏、期刊等的统计，方便办公室进行统一管理。