| 词条 | 致得E6协同文档管理系统 |
| 释义 | E6简介产品理念致得E6协同文档管理系统基于6E的设计思想，以"协同办公、文档管理"为核心，将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间相互关联，全程无缝管理，实现高效协同办公、轻松企业运营。 Ease（简易）：E6协同文档管理系统从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个系统的设计充分融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。一体化操作，让您的管理轻松高效，让您的操作简单便捷，给您最完善的管理和最贴心的保障。 Expert（专业的）：企业在选择一个软件时，除了产品本身，还有一个方面不容忽视，即软件的服务和技术支持。致得除了能为广大客户提供优质的产品和解决方案外，还提供专业的咨询、培训、实施和技术支持等各种优质服务，全面提升企业信息化，实现快速高效成长。 Efficient（高效的）：企业的巨大发展，是来自企业所有员工努力的结果。个人效率不高会直接影响企业的整体效率。而提高员工个人工作效率，是企业发展的根本。致得E6协同文档管理系统能有效提高员工工作效率，实现：高效协同办公，轻松企业运营。 Electronic（电子化）：随着计算机与网络的普及，以及互联网技术的不断发展和进步，企业整体的管理及运营都趋向于电子化。致得E6协同文档管理系统应运而生，它将企业管理的全部功能整合到一个电子化平台上，实现数字化信息管理、网络化协同办公，以其独特的优势赢得了广大客户的信赖，成为了企业协同办公及文档管理软件的首选产品。 Excellent（杰出的）：致得的发展目标就是帮助企业提高工作效率、促进团队协作从而实现高效协同办公；降低由于人员变动带来的负面影响从而减少信息安全隐患；降低企业管理成本，增强整体竞争力，实现优质到卓越的跨越，用创新成就企业的卓越未来，打造成为行业的领航品牌企业。 Economic（经济的）：成本居高不下，企业在"涨声"中苦求生存。而提升利润、降低成本几乎是每一个企业关注的问题。致得E6的应用旨在帮助企业节约时间及纸张成本的耗费，同时提供安全保护减少机密外泄造成的巨大损失，促进团队合作、提高协同办公效率，降低管理运营成本，实现"节约安全，降本增效，卓越运营"。 产品概述企业信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、音（视）频成为企业智慧资产的主要载体。知识管理成为了现代企业发展的关键，而企业在知识管理上却存在着巨大的问题。 1、Gartner集团估算企业每个知识工作者平均每天浪费在无效的文档管理的工作时间高达40%。 2、企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一个百分比。内部有人用QQ、有人用MSN、有人基本靠吼，难以统一；上传下达过程中信息严重衰弱；和分公司人员沟通，时间花费不说且电话费用太高；交流过程缺乏记录，出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。 3、对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。有调查得出，78%的资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。 4、随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整又严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念标准，帮助企业实现规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。 5、对于一个现代企业来说，必然拥有大量应用的用户系统，如电子邮件、OA、CRM、HR等，每个系统都必须进行认证和授权工作，如果这些系统认证都是相互独立、互不相干的，毫无疑问，企业IT部门的大部分时间和精力将用于各个系统的认证和授权管理，这不仅会大大提高企业的信息化系统集成成本，降低整个企业的工作效率，而且将产生严重的安全隐患。 致得E6协同文档管理系统不同于国际上其它多种独立的同类管理系统，它提供一个整体的解决方案，集电子文档、纸质文档、数字资产（图片、CAD图纸、音频、视频）、ISO文控等各类文件管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，通过实现LDAP/AD统一认证与授权、与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用、审批流程管理和ISO文控等功能，有效地解决多套用户系统多套账号维护更新难、企业中人员沟通不畅、文档管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题，帮助企业有效地实现资源整合利用、极大的减轻企业内部IT管理的混乱局面、减少信息安全隐患、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率，同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本，实现利润最大化。不但在部署实施上更简单，而且在后期人员使用培训上更加易上手，是企业协同办公、文档管理及ISO文控管理的不二之选。 产品架构技术架构针对企业越来越复杂的应用集成和数据集成的需求，致得E6协同文档管理系统为企业提供标准化、轻量级的解决方案，帮助企业快速、有效、低成本地整合资源，统一管理数据，将组织的知识、人员、信息、流程有机结合，为用户提供整体化化的解决方案，实现协同办公。 应用架构在应用上，致得E6协同文档管理系统主要分为通用功能、文档管理、流程管理和安全机制四大板块，同时提供系统管理配置，供企业根据自身的实际需求自行调整系统，以适应自己办公的习惯。 功能特性集中存储致得E6为企业搭建一个海量文档集中存储的平台，稳定可靠 E6系统支持创建无限层次的文件夹和子文件夹树形目录结构 通过文档的集中管理，E6使企业知识共享保持活力 安全控制E6系统提供权限控制机制，支持为目录单独分配访问权限 E6支持根据等级和部门进行严格灵活的权限划分，控制用户的浏览、阅读、编辑、下载等操作 E6充分保证文档在共享使用过程中安全，减少信息安全隐患 全文索引E6系统支持基于文档属性的查询，按文档标题、作者、类型后缀等多样化搜索 E6支持基于文档内容的全文搜索 E6，毫秒级精准地帮用户从海量资料中检索所需的信息，省时省力 Office协同编辑E6与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统 E6支持多人协同编辑文档，生成版本，提高工作效率 版本管理每次对文档的修改保存后，E6系统都会自动为文档生成一个新版本 E6快速帮您索引至新版本，保证每次打开的为最新版，避免错误版本的使用 可进行历史版本的查看与回退 一文档关联多版本，无需依靠重命名来区分版本，避免文件冗余 LDAP/AD实现LDAP/AD统一认证与授权 支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息 减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部数据安全 纸质文档电子化E6除了可以管理电子文档、多媒体文件外，还支持纸质文档电子化管理 与扫描仪紧密集成，通过扫描将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储 生成的电子化文件支持增加关键字摘要和缩略图，便于多人协同查看及日后查找搜索 减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间及文档可能被损坏、丢失或正在被另一用户使用 流程审批可自定义系统流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题 可将各类型文件发起审批，采用图形化的直观操作，可任意添加流程节点、设置审批权限、添加流程分支、指定审批人，使流程管理更贴近企业的内部需求 员工可以任意调用已经发布的流程，发起审批。可督促节点人员进行催办，及时批复，避免延误 流程人员可以查看审批状态和审批的意见，获知流程进展 支持自行创建内部系统流程，使流程管理更符合企业战略和业务发展的需要 应用价值成本应用价值一：节约成本 提升效率 目标：E6应用，成功帮助企业解决内部“成本居高不下，怎样减少不必要的费用支出？”的问题。 案例： 在一项行业调查中显示，一家年收入2.5亿美元的公司可通过提高文档管理、协同办公效率而每年节约超过600万美元的成本。如今，企业组织推广和开展业务的方式正飞速发展。企业虽然已逐渐意识到需要更为深入地了解信息与文档工作流，但实际上对与此相关的具体支出情况仍知之甚少。这种现象在很大程度上是由于企业尚缺乏对其可见成本和不可见成本的整体认识。此外，企业高管对文档管理战略能够对节约成本、增加效益、推动业绩所产生的正面影响认识还不够充分。如何将文档和流程中所包含的信息作为公司的核心资产加以利用正成为企业的重要课题。 安全应用价值二：“危机投资” 防患于未然 目标：E6应用，成功帮助企业解决“机密外泄防不胜防，安全问题如何保障？”的问题。 案例： 去年国内媒体纷纷报道的"浙江凯恩纸业技术失窃案"就是一个惨痛的教训。据有关报道声称，此次技术外泄案件使凯恩股份的直接损失高达上千万元，间接损失不可计量，并且还使其行业领先地位受损。其实，这样的商业机密外泄案件远不止这一起。 青岛某铸造机械厂就曾发生或类似的事件。据介绍，该铸造厂内部安全管理体系十分健全，几十年来，从未发生过任何失窃事件。可就在前不久，几名技术人员以加班为由，将几块包含重要技术图纸的硬盘拆卸带走，并另起炉灶。当时引起了轩然大波，也令该厂的领导们开始重新审视安全管理体制。 时间应用价值三：省时省力 低成本高效率 目标：E6应用，成功解决企业“'小时间造就大浪费，谁为企业支出买单？"的问题。 案例： 在企业中，经常会听到员工有这样的呼声： 我的文件放哪里了，怎么找了半天都没找到？我当时保存时文件名是什么来着，给忘记了，现在可怎么找啊？天啊，我都找了2个小时了，可是还没找到，谁来帮帮我啊？电脑上这么多盘，每个盘下这么多目录，这一个个双击打开找，得找到啥时候啊？ 假如每个员工浪费20分钟/天在查找、重复起草文档、整理资料等这些工作上，那么日积月累，每年浪费的是多少呢？大家可以根据自己公司情况计算下。 沟通应用价值四：沟通更顺畅 工作更高效 目标：E6应用，成功解决企业“'跨部门、地域的协同办公，沟通困难、效率低下怎么办"的问题。 案例： 北京的经理和广州的经理就一个项目正在进行交流沟通，交换想法，电话交流了一个多小时了，还没有结果，但是巨额的电话费用就这样产生了...... 销售人员小张和研发人员小李互相推诿责任，小张说之前让小李按照客户的需求修改产品，客户要求演示，小李说没有接到这个工作安排，目前没有做这个任务，告诉经理后，因为没有依据经理也没法判断这件事情的责任该谁来负，看来项目计划又要泡汤了。 协同应用价值五：规范流程 高效协同 目标：E6应用，成功解决企业"审批流程混乱、时间地域地址导致文件审批搁置，工作怎样按时完成"的问题。 案例： 老总们可能每天早晨也都会遇到这样的情况： 办公桌上堆积的单据还没有审批完，又会有一些紧急的单据需要处理。在时间紧急的情况下，比如一笔市场活动的款项费用，由于需要老板审批的文件太多，因此根本没时间细看这批费用用在哪里，怎么用的，就签下了自己的名字。结果很多时候，钱就这样打了水漂。 由于太多的文件审批积压在领导的手上，这样首先导致的问题就是：文件审批的流转速度变慢，一个简单的审批可能要等很久才能批下来，有时候甚至是一份重要的客户合同，因为审批搁置而丢失一个大客户。 |
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