邮件归档应用背景

部署邮件归档的带来的好处

邮件归档主要部署结构

主流的几大邮件归档产品(梭子鱼邮件归档 Symantec邮件归档 Mirapoint邮件归档)

邮件归档应用背景

随着公司逐步成为公众公司，在运营管理、内部控制和法规遵从方面的要求也越来越高。按照SOX的要求，所有可能最终涉及财务报告的内部资料均需存档以备核查，因此，公司的邮件消息需要有完整、可靠的存档，并在需要时可迅速查询。 SOX和SEC都详细制定了关于邮件保存的规定，所有记录包括电子邮件以及其他电子记录，必须保留5年或7年以上，同时要求在规定时间内完成高速检索。利用邮件作为法庭证据的趋势日益增强，意味着企业必须很好地管理和保留电子邮件数据，否则对于电子数据的查询需求很可能使企业的业务处于风险中。无法提供所需的电子邮件记录(或由竞争对手来提供这些记录)会带来严重处罚。即使不被法规限定要求的公司，也应该持续保留电子邮件记录，可协助用于证明无罪或证明涉案，甚至是商业合同纠纷这样的一般诉讼也可由此取证。因此，必须尽快确定邮件存档和调阅的技术方案和管理制度。

部署邮件归档的带来的好处

1、法规遵从，美国萨班斯法案规定所有上市公司的电子邮件必须保存记录。以便以后查询和审计。

2、文件索引，员工岗位轮换或者离职，可以方便查询他以前的邮件记录，搜索相关重要资料。

3、内部审计，由于归档系统的不可更改性。可以方便查询员工是否违反公司管理，泄露公司机密邮件。

邮件归档主要部署结构

主流的几大邮件归档产品

现在市场主要的邮件归档产品主要如下，希望在大家选择时能有所帮助：主要一线产品：

梭子鱼邮件归档

一家老牌的反垃圾邮件厂商，产品的稳定性和不用多说，全球市场占有率第一。主要技术特点：

梭子鱼邮件存储网关提供多种管理工具，达到邮件存档，历史邮件导入，邮件查询及获取，邮件存储，提供不同角色人员对个人及企业邮件存档的深入管理：

·存档. 支持多种部署模式，启动邮件存档是简单方便的。邮件可以通过SMTP 协议推送到邮件存储网关上，或者通过标准邮件协议（POP3 及IMAP）拉到邮件存储网关上，邮件存储网管可以与梭子鱼垃圾邮件防火墙一同部署，利用梭子鱼垃圾邮件防火墙的日记及外发功能。

·MAPI邮件导入. 采用微软的邮件应用协议界面（MAPI）,你可以从其它来源导入邮件，把存在Exchange Server 上的邮件整合到安全的邮件存档设备上。

·PST文件导入.分散的PST 文件存储在用户的桌面，这些文件也可以被导入。与MAPI 邮件导入功能协同使用，可以让你把所有新的及历史的邮件都存档下来。

·SMTP转发.梭子鱼邮件存储网关能成为一个SMTP 转发代理，将你的邮件转发到指定的邮件服务器上。该功能可以让你在日志功能不能用的情况下，捕获存储公司内部邮件。

·索引.采用完整的邮件内容清单，所有邮件的内容及附件全部建立索引，可以为客户化搜索结果加入标签。

·搜索及获取.可以在梭子鱼WEB搜索界面上执行基于标签或者邮件内容的快速全文本搜索。用户可以在邮件存储网关中简单地查找个人邮件，阅读个人邮件，将个人邮件转发到一个活跃邮箱。

·邮件存储. 通过内部及外部的镜像提供内建的存储及冗余，硬盘架可插拔，让企业对邮件存储有更好的管理及控制。这让企业从昂贵的，基于交易的存储转移到低成本的存储方案。

·单项存储. 通过单项存储技术，梭子鱼邮件存储网关智能地把重复的邮件及附件从存储中去除，确保仅有一个项目存储下来，保障存储空间最大化。

·防止篡改.最终用户可以监控发到邮件存储网关的邮件状态，确认该邮件是否损坏或者被删除。

Symantec邮件归档

老牌防毒厂商，归档产品是收购的Vontu备份软件，并非完全自主产权产品

主要点分析：复杂，需要准备服务器一台、数据库软件、存储设备及Symantec软件,可能需要一天或几天;支持部分邮件系统；核心技术：日志邮箱、SMTP转发(传统技术,可能公司产品太多没及时创新技术);需要在客户邮件系统上设置开启日志邮箱功能（并非所有邮件系统都支持），或修改DNS和防火墙的相关配置（修改客户的邮件系统 ，存在争议的问题）。

Mirapoint邮件归档

美国邮件系统及安全厂商

主要点分析： 简单，无需安装软件，仅需简单配置，但需对邮件系统进行配置和调整（呵呵，不解释，你懂得！）支持部分邮件系统，核心技术：日志邮箱、SMTP转发（传统技术，不知道为什么没创新，没技术？还是money？）；需要在邮件系统上设置开启日志邮箱功能（并非所有邮件系统都支持），或修改DNS和防火墙的相关配置，一般不提供上门服务，服务费高。

国内：自主创新研发邮件归档技术 易信源信息技术有限公司（MailData）

专业从事电子邮件数据管理领域产品研发，公司产品线涵盖：邮件归档、邮件审计、邮件备份以及邮件数据挖掘

主要点分析：入围中央政府采购网，自主研发，透明部署，支持所有市场主流电子邮件系统，核心技术：使用动态邮件流收集技术（个人认为邮件归档产品最新最好技术），无需改客户动邮件系统和邮件系统任何配置，支持多机集群部署，数据集中管理。