永拓固定资产管理系统是指北京永拓动力科技发展有限公司运用先进的条码技术来进行企业资产管理，包括多单位资产的帐套管理、资产新增、修改、拆分、复制、转移、退出、撤消退出、主附资产转换，资产在用情况、是否到期、是否完好以及记录资产其他动态情况的历史资产信息等，实现了“卡、帐、物”三者相符，轻松实现企业资产的全程监控，为企业高效的资产管理提供强有力的保障。

固定资产条码管理系统

北京永拓动力科技发展有限公司

一、 系统概述

业务流程图如图一所示：

传统的物资管理依靠人工进行物品类别、型号等的核对，不仅效率低下而且出现错误的概率也非常高。本系统通过对物资赋码，使得每一个物资都具有了唯一的身份标识，再利用自动识别技术以及配套相关的自动识别设备，就可以极大的提高工作效率并最大限度的降低错误发生。

二、 系统功能架构

永拓动力固定资产条码管理系统

基本数据设置

日常管理

用户管理

资产盘点

资产查询

资产管理分类
单位管理
部门管理
保管人管理
存放地管理
资产性质管理

新增资产
资产转移
资产删除

用户管理

资产查询
转移资产查询
到期资产查询

系统维护

打印条码
盘点数据传输
盘点报表

资产导入
系统数据备份
系统数据清理

三、 系统登陆

登陆界面如下：

1．用户登陆

1.1用户登陆

·数据库服务器：如果是单机版输入本机IP，网络版输入数据库所在服务器IP

·用户名称：admin

·密码：admin

上述内容填写后点击“确定”完成。

1.2 当用户进入系统后可通过用户管理模块进行新增用户操作

这里用户可以进行如下几个操作

1、 用户可通过 输入用户名；和密码点添加按钮可进行新用户添加。

2、 用户在修改密码和登陆名、具体操作：用户双击所要修改的用户信息然后通过

在文本框中输入要更改的新用户信息点修改按钮即可进行用户更新操作

3、这里管理员可以对用户权限进行规划、设置、用户可通过选择框进行打勾可对用户权限分配、然后选择 修改即可对用户权限进行分配、当体现用户权限操作时可通过重新登陆进行权限显示操作。

四、 系统主界面

此系统共分为九个模块分别为[基本数据设置模块、用户管理、日常管理、资产盘点、资产查询、资产报表、数据接口、辅助工具、关于我们]各模块的主要功能实现为

五、 基本数据设置

进入系统主界面后，菜单栏最左侧“基本数据设置”菜单。菜单管理内容如下：

1.1资产管理分类

用户可对资产管理分类信息进行操作、可操作的功能如下

1、输入查询条件可检索出资产管理分类信息、

2、可对资产管理分类信息进行添加、编辑、删除操作、

3、具体操作实现为：用户点添加按钮在资产类别—基础信息栏中输入资产信息显示信息如下[资产类别代码、资产名称、单位、残值率、使用年限、备注]通过点保存按钮进行资产分类信息添加操作。

4、编辑资产分类信息：用户通过选择要编辑的资产分类信息然后点编辑按钮进行资产分类信息，

5、删除资产分类信息：用户通过选择要删除的资产分类然后点删除按钮即可对资产分类信息进行删除。

1.2单位管理

用户可根据要求进行新单位增加、删除等、如图

单位管理体现在新增资产的时候涉及到，根据用户所提供的所有的单位进行筛选式新增资产，

用户可对单位管理信息添加、编辑、删除等操作、通过添加、编辑、删除按钮进行操作、

新单位进行添加用户可操作流程：点击添加按钮---》输入单位信息、（注：不允许输入空值）确认无误后点保存按钮这样就可以添加新单位。

1.3部门管理

用户可针对部门进行管理、新增部门，上级部门，所属单位进行录入。

1.3.1、部门管理用户对部门基础信息进行维护、可对现有部门进行删除、编辑、可增加新部门基础信息。

1.3.2通过添加按钮、把所要添加的部门信息输入到部门基础信息列表区通过保存按钮进行对部门信息的添加

1.3.3通过选择要编辑的部门信息、在部门信息栏中更改现有的部门信息通过保存按钮对现有部门信息进行编辑

1.3.4删除操作、用户通过选择要删除的部门基础信息、点删除按钮即可对现有部门信息的删除.。

1.4保管人管理

用户可通过新增按钮进行保管人录入，保管人录入涉及到隶属单位，隶属部门的录入。

1.4.1保管人管理用户可对保管人的基础信息进行维护、可对现有保管人基础信息进行删除、编辑、和新增部门信息

1.4.2通过添加按钮、输入保管人基础信息、点添加按钮可对保管人信息进行添加操作。

1.4.3通过编辑按钮、对现有保管人基础信息进行编辑、点保存即可对现有保管人信息进行编辑。

1.4.4删除操作：用户选择要删除的保管人信息点删除可删除现有保管人基础信息

1.5存放地管理

用户可新增存放地：进行存放地编号，存放地名称，隶属部门，隶属单位的添加录入。

1.5.1存放地管理；用户可对存放地基础信息进行维护、可对现有存放地进行编辑、删除、也可添加新的存放地基础信息

1.5.2通过添加按钮、输入新的存放地基础信息、点添加按钮可进行新存放地的添加操作。

1.5.3通过编辑按钮、对现有存放地基础信息进行更改操作、同时点保存可对现有存放地信息进行更改

1.5.4删除操作：用户可对现有存放地删除、通过选择要删除的存放地基础信息、点删除按钮可删除现有存放地基础信息。

1.6资产性质管理

用户可新增资产性质：进行资产性质编号，资产性质，资产类别，隶属单位的添加录入。

1.6.1用户在此功能模块可对资产性质进行如下操作[对现有资产性质进行编辑、删除操作，也可添加新的资产信息基础信息]

1.6.2通过添加按钮输入新的资产性质基础信息[点保存即可对新资产性质进行添加、资产性质编码不允许为空]

1.6.3编辑操作：通过选择要编辑的资产性质基础信息、点编辑按钮更新要变更的资产信息通过保存按钮可对现有资产性质进行更改操作

1.6.4删除操作：通过选择要删除的资产性质信息、点删除按钮可对现有资产性质信息进行删除操作。

六、 用户管理

进入系统主界面后，菜单栏“用户管理”菜单。菜单管理内容如下：

1.1用户管理

当用户进入系统后可通过用户管理菜单后进行新用户添加。

1.1.1 在此功能模块中用户可执行的操作为：新用户添加、现有用户信息更改、现有用户删除、用户权限分配操作

1.1.2 通过输入用户名；用户密码；操作员名；通过添加按钮可添加新系统用户，对选择对现有的系统登陆用户基础信息进行编辑操作、可对现有用户的登陆权限进行分配、可删除当前用户

七、 日常管理

1.1新增资产

用户通过新增资产管理进行新资产的录入：

资产信息如图所列，当用户录入信息的时候所列出的资产信息分类中不允许录入空值。用户可通过检索栏进行资产信息的检索，通过检索栏提供的检索条件信息进行检索操作。

用户通过资产信息栏、输入新的资产信息进行添加新资产信息

1.2资产转移

用户在操作过程中遇到资产转移的现象后可通过资产转移模块进行资产转移操作：

具体操作用户可通过检索信息栏输入要转移的资产信息通过检索按钮进行检索出要转移的资产，通过资产转移栏输入要转移的单位，部门，保管人，存放地点，转移日期等条件进行资产转移操作。

资产转移：通过选择资产编码选择转入部门、现保管人、存放地点、转移日期进行现有资产的转移。

1.3资产删除

资产删除模块：用户可根据需求进行到期资产的删除，通过检索栏操作检索出要删除的资产再通过资产删除栏选择要删除的资产编码点资产删除按钮进行资产删除。

删除资产：对现有资产进行删除、对到期资产进行删除、

八、 资产盘点

1.1打印条码

用户可通过打印条码模块进行资产条码的打印操作，如图

通过检索栏检索出要打印的资产信息，通过资产内容栏中显示资产信息，用户通过选择是否打印栏选择要打印的资产信息进行打印操作，用户在执行打印的过程中前提是安装完打印机，通过打印机属性设置打印纸张大小，宽度，高度、是否旋转。然后方可进行打印操作。

打印操作：用户可对所有资产进行打印、也可通过检索对单个、也可自主选择要打印的资产信息通过打印按钮对资产条码进行打印

1.2盘点数据传输

用户进入盘点工程模块后首先进行盘点工程的创建、通过新增盘点工程按钮进入到新增盘点工程模块然后通过创建盘点工程进行盘点工程的新增，然后通过数据上传到MC-1000按钮进行系统与PDA数据采集器连接进行数据传输，传输完毕后可进行资产盘点。当盘点完的数据通过MC-1000连接PC电脑后通过数据上传到计算机按钮进行盘点数据的传输。再通过盘点报表进行查看盘点数据。

1.3盘点报表

根据用户上传的盘点结果进行盘点报表的分类、其中有盘亏明细表，盘到明细表，盘点汇总表，用户可通过[生成Excel]按钮进行盘点数据储存到Excel方便打印留存报表。

盘亏明细表：指的是用户通过数据下载到MC-1000数据采集器盘点，为盘到的资产信息、

盘到明细表：指用户通过数据下栽到MC-1000进行盘点后盘到的资产信息。

盘点汇总表：盘到资产、未盘资产的汇总。

九、 资产查询

1.1资产查询

用户可通过此功能模块进行资产查询查看，了解资产信息资产存放位置等、

用户可通过选择要查询的资产类别例如：固定资产、低值易耗品，后用户可录入要检索的资产信息进行查询，在此用户可通过编辑、删除等操作对检索的资产信息进行更新修改和删除操作。可通过导成Excel操作把资产信息导入到Excel表。

1.2转移资产查询

对已经转移过的资产进行查询查看。可生成Excel报表

1.3到期资产查询

到期资产查询指：固定资产或低值易耗品资产使用到期、可通过选择资产查询类别通过查询按钮进行到期资产查询

可生成Excel报表

十、 数据接口

1.1资产导入

通过此功能模块导入财务部门提供的资产信息Excel进行资产信息录入。如图

用户根据财务部门提供的Excel表进行资产信息的导入。通过资产信息内容栏中进行资产信息录入，然后通过导入资产栏中选择财务部门提供的Excel表点导入资产即可。

此功能方便用户更快的导入现有资产信息。对现有资产信息进行维护

1.2系统数据备份

系统维护：数据库备份功能主要实现的功能为 原始数据的备份和还原操作为方便数据丢失能及时的备份和还原数据。

1.3系统数据备份

系统维护---系统数据清理功能主要实现的是 关系数据库中数据表数据清空功能、当用户在使用此功能的时候请先将数据库备份；为防止误操作请先将数据库及时备份后再执行数据清理操作。