| 词条 | 虚拟办公室 |
| 释义 | 一般来说，创业者首要面临的就是昂贵的办公费用。我们都知道，合适的办公场所对FreeEIM的帮助无法取代，一是维持公司形象，二是有一个很好的工作氛围。虚拟办公室就能够克服这个困难，在大幅降低费用的同时，还能够业者享受到各种便利的服务、提升形象，把更多的精力投放到最能创造财富的事务上去？ 虚拟办公室“虚拟办公室”到底是什么？“虚拟办公室”又提供什么服务？为什么“虚拟办公室”会成为流行，被人们追受呢？让我们为你一一解开“虚拟办公室”服务的神秘面纱吧。 “虚拟办公室”意义这个办公室是虚拟的，并非真实的，但它又实实在在的存在着。是不是有点晕呢，非真实但又存在着？其实“虚拟办公室”是个相对的词，“虚拟办公室”的叫法是针对“实体办公室”而言，是以这个办公室的使用用户是否真正拥有这个办公室，是否拥有办公室的使用权以及是否在这个办公室里办公为判断标准的。“虚拟办公室”的用户拥有这个“实体办公室”名义上的使用权，但确没有在这个“实体办公室”里办公，仅仅是在名义上拥有了这个“实体办公室”的冠名权或挂名权，使用了“实体办公室”的门牌号，但不真正坐在这个“实体办公室”里办公。“实体办公室”的真正拥有者，可以为“虚拟办公室”的使用者，以其名义代为接收信件、包裹、访客接待等商务活动，并将信件、包裹等在转交给“虚拟办公室”的使用者。实际上“实体办公室”的拥有者与“虚拟办公室”使用者是中间代理人的关系。“虚拟办公室”使用者可以将这个“实体办公室”的商务地址印在自己的商务名片或宣传资料上。 “虚拟办公室”行为是否合法目前在法律上还是空白，租赁虚拟办公室服务的双方是种契约关系，双方应签订服务合同，明确各自的责任义务。租用“虚拟办公室”的使用者，提倡正当、合法的从事商业经营活动。“虚拟办公室”可以让使用者以最低廉的价格拥有办公商务地址，在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动，最大化降低了创业成本。虚拟办公室的使用者，还可以在有客户来访问时，临时租用会议室接待服务。 时代意义作为新生事物，具有积极的时代意义。目前提供虚拟办公室服务的商务中心越来越多，行业有待进一步完善规范并希望获得法律支持。虚拟办公室提供者，多以专业商务中心为主，一般是中高档写字楼，具有较好的地理位置。各商务中心针对“虚拟办公室”使用者的不同需求，提供个性化服务。“虚拟办公室”价格，因不同商务中心的档次、位置、楼宇性质而不同，价格由100元-1000元/月不等。“虚拟办公室”对于各商务中心而言，无需占用资源，成本极低，仅存在可控的风险性，所以各商务中心都比较喜欢提供这一服务。 前景使用虚拟办公室和合租合用办公室一定要和业主签合同才安全！ 虚拟办公室和合租合用办公室越来越多，使用的客户也越来越多。对此，法律专家们认为客户首先要将这些出租办公室的公司背景理清楚，一定要和业主直接签合同才安全。因为如果这些“虚拟办公室”的公司只是个二房东的话，那么客户就必须要对方提供他们和原来业主签订租赁合同的原件，要仔仔细细看清楚原来租赁合同上面有没有业主限制承租方“不允许转租”，“不允许分租”，和“不允许和第三方合用”等限制性条款。法律专家们认为绝大部分写字楼业主是会在租赁合同上面严格规定承租方不可以再转租，分租和与第三方合租的。如果承租方一旦被发现违反了合同条款，就会承担单方面违约和相应的赔偿责任，租赁合同立刻终止终止。那么如果客户自己在与这些二房东签合同之前没有搞清楚房产的归属问题，那么一旦发生了争执，受害者就是客户自己了。因此，法律专家们忠告要使用虚拟办公室和合租合用办公室的客户，不要为了贪小便宜而结果吃大亏。 起源“虚拟办公室”几十年前起源于欧美日本，英文是Virtual Office，而英文Virtual是“实际上的”意思，那么如果将Virtual Office直译的话就是“实际上的办公室”，而非我们在大陆叫做的“虚拟办公室”。那么“虚拟办公室”，究竟是“虚拟”的不可触及的，还是“实际上”具体的又可以占用的呢？为什么如今我们大陆市场上出现了如此多的“虚拟办公室”呢？ 何为虚拟“虚拟办公室”究竟是虚拟的不可触及的，还是实实在在的？ 首先我们要回答的是：“虚拟办公室”对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。我们之所以把这个“办公室”称为“虚拟办公室”，只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班，或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。 那么有人会问：“既然客户不在这个虚拟办公室上班，那么这个办公室又有什么用呢？”,更会有人会问：“如果已经有了自己的公司的办公室，那么为什么还要去租用虚拟办公室呢？” 答案是：“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。列如有家位于成都的某甲级写字楼就提供高端的虚拟办公室服务。客户可以用该大楼地址作为他们自己公司固定的联络地址，并始终以客户的身份接听他们的电话，为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题，接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录，然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务，这样一来，他们就可以随时随地在顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户，令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。由此可见，采用服务式办公室的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用，而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司，他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址，而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面，显示自己的实力。而目前上海市场上面有那些“虚拟办公室”啊？ 虚拟办公室种类第一类：他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面，面积庞大，设备新颖，管理专业，他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。 第二类：就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”，都是刚刚开业不久，装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。 第三类：就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司，这在成都为数不多，从他们豪华的办公设备，至尊的办公地点，专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务，使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前成都市场上是非常有竞争性的。 如何选择虚拟办公室第一， 既然使用“虚拟办公室”就是为了提升自己公司的形象，那么选择“虚拟办公室”当然要选择至尊的黄金地段的甲级写字楼。而淮海中路（茂名路口）是上海的黄金地段，甲级写字楼永新大厦就是那个区域的标志性建筑。如果名片上面成都天府大道的甲级写字楼地址，那绝对会让客户刮目相看的。绝对不要为了节省一点小钱而影响自己公司的形象。 第二，为了方便今后和客户见面和自己随时随地去“虚拟办公室”上班，或者会见客户等，当然要交通方便。如果能够找到地铁出口边上的甲级写字楼就是首选之中的首选了。 第三，“虚拟办公室”所在的写字楼一定要有知名度，必须要是名副其实的甲级写字楼，而不是自己所吹嘘的所谓“甲级”写字楼。写字楼不但外立面要有气派，里面大厅，电梯区域，楼面走廊和“虚拟办公室”内部都要豪华精致，而且要整洁干净，一尘不染，保安人员要训练有素。只有这样，才会让自己的客户来拜访自己的时候会留下深刻的印象。 第四，“虚拟办公室”的写字楼的物业管理公司也要有知名度，这样才能够保证写字楼的安全整洁和有序，提供优质的客户服务。 第五， 最重要的是提供“虚拟办公室”的公司一定要有诚信和实力，办公物业最好是公司物业，这样才能够保证自己没有后顾之忧。如果是个二房东和你签合同，你会觉得有保障吗？会踏实吗？ 第六，要看看这个公司有没有专业的网站，如果一家公司连个像样的网站都没有，你说他们是准备做长期的生意吗？还有如果网站上面连自己真实的现场照片都不敢放上去，那么也要小心了。因为如今大部分的所谓虚拟办公室的办公室都拥挤不堪，紧迫压抑。 第七，多问问，多看看，多比较。如果多花一两百块钱，能够将自己公司的形象大大提升，让客户刮目相看，那就完全值得，因为性价比是最重要的。 虚拟办公室的优势一，“虚拟办公室”可以解决中、小企业由于资金不足、人员配置等难题；不再自己在高档写字楼租用昂贵的办公室，也不用聘用专职的秘书、行政人员，更不用购置各种办公设备、办公用品等，这些将为企业节省了大量的开销，只要投入较少的费用，就能拥有一个交通非常便利的办公室地址，一个专业的电话秘书，一个配备现代化办公设备，并拥有众多员工的大公司形象。 二，“虚拟办公室”更有效的为企业节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱，能以最低成本注册公司实时开业。让公司腾出更多的时间和精力处理其核心业务，可以快速抓住新的市场机会。因为办公室设施已经就位，这对于在新兴市场建立办公室尤为有利。 三，错失潜在客户的一个电话可能损失的代价是非常昂贵的，让客户看到名片上只有一个邮政信箱造成的不信任感的代价也是很昂贵的，名片上只有一个移动电话让人家知道这只是一个一人公司所付出的代价更是很昂贵的。最重要的，错失了一个来电的成交机会更是一个很大的损失！记住，“虚拟办公室”所提供的服务，不仅仅是节省了资金和时间，更重要的是不会放过每一个商业机会。 |
| 随便看 |
|
百科全书收录4421916条中文百科知识，基本涵盖了大多数领域的百科知识，是一部内容开放、自由的电子版百科全书。