杏花岭区档案馆原来是太原市北城区档案局（馆），成立于1980年7月8日，1984年机构调整后区档案局被撤销，保留了馆的建制，1985年12月9日恢复原档案局，列入政府序列，2000年1月杨兰芳同志被任命为现任局（馆）长。

太原市杏花岭区档案馆建筑面积为180平方米，其中库房建筑面积为90平方米，馆库容量为2万3千余卷，目前馆藏量为23856卷（册），其中档案19856卷，资料4000册。截止1999年底，馆藏档案共47个全宗，19856卷，上架排列总长度141米，所藏档案为1960年至1988年（由于馆库容量目前已趋于饱和，1988年以后没有接收档案），其中珍贵的有杨得志、杨成武、徐向前等题词。

馆藏档案的主要来源：一是建国后中共北城区委、北城区人民政府以及区直各单位在工作实践中形成的具有长久保存价值的档案；二是建国以来区直各撤销单位形成的档案。档案馆的进馆方式主要是：按照国家有关规定，定期接收现行机关档案，随时接收撤销机关档案。馆藏档案按内容分为四种：文书档案、会计档案、基建档案、声像档案，其中95%为文书档案。馆藏资料4000余册，这些资料主要来源于建国后，有中央、省、市三级党政机关、群团组织编辑、出版的各类文件、法令、法规、条例、指示、决定的汇编以及各类书刊和区直机关各部门编写的反映本区情况或本单位情况的书刊。以上资料进馆，主要通过接收、征集、赠送和订购4种方式。