部门概况

科室职能(设备管理科 物资供应科)

岗位职责(处长 副处长 秘书 设备管理科科长 设备管理科主任科员 物资供应科科长 物资供应科主任科员)

部门概况

安徽师范大学资产管理处是学校负责物资设备采购供应和固定资产管理的职能部门。 其主要职责是：

一、负责组织制定学校物资采购计划和年度工作计划并组织实施。

二、负责物资设备和家具的采购论证、招标、采购和检查验收工作。

三、负责采购物资的归口管理工作，建立健全资产帐目。

四、负责全校实验仪器设备和物资设备的统一管理和调配工作。

五、负责全校物资设备和实验仪器设备的回收、报废及处理工作。

六、负责归口管理进口物资设备的采购和供应。

七、负责学校固定资产清查和日常监督检查工作。

八、负责制定学校设备采购和资产管理的规章制度并监督实施。

九、配合其它部门作好相关工作，完成学校和上级组织交办的任务。

科室职能

设备管理科

1、负责健全、完善学校仪器设备类资产管理的相关规章制度，并组织实施。

2、负责学校仪器设备（家俱）的归口管理工作。承担教学、科研仪器设备（含大型仪器设备）使用情况的检查工作任务。

3、负责仪器设备（家俱）的验收、登记、建账工作，认真做好仪器设备的定期核查，做到账帐相符、账物相符。

4、做好仪器设备（家俱）处置过程中资产的核查、回收、调剂和处理工作。

5、负责仪器设备（家俱）的数据统计工作，按要求及时做好各类报表的统计汇总、上报工作。

6、认真做好仪器设备技术管理和技术资料的收集、整理、归档工作。

7、做好学校仪器设备管理信息系统的日常运行管理与维护工作。

8、负责校内人员、机构变动时仪器设备信息的变更工作，承担仪器设备的资产清查工作。

9、配合做好仪器设备招投标的相关管理工作；完成领导交办的其它工作任务。

物资供应科

1、健全、完善并实施学校仪器设备类招投标管理规章制度。

2、负责全校教学、科研等设备计划汇总及专项设备经费的使用；协助教务处做好实验室建设规划、设备立项等工作。

3、负责政府采购仪器设备计划的汇总、上报，参与设备采购过程中的评标、合同签订、经费结算等相关工作。

4、负责大型仪器设备的采购论证，办理进口设备的报关免税、商检索赔等，做好大型仪器设备使用效益的资金跟踪分析。

5、组织实施校内仪器设备购置的招投标工作。

6、负责所涉及的仪器设备采购项目的各类资料（如论证、招投标材料、合同、上级或主管领导的批复、准购请示等）的收集整理归档工作。

7、做好仪器设备有关供求信息资料的收集工作，提供技术咨询服务。

8、负责公共多媒体教学设施、设备的维修、维护工作。

9、协助设备管理科做好设备管理工作；完成领导交办的其它工作任务。

岗位职责

处长

一、在分管校长领导下全面负责资产管理处工作。

二、根据学校工作计划，主持制定全处年度、学期工作计划并组织实施。

三、主持制定学校设备采购和资产管理规章制度并负责监督执行。

四、全面负责全校物资设备和家具的采购论证、招标、采购工作。

五、负责本单位各项经费的审核和审批。

六、全面负责本单位人员的日常管理，做好本单位职工的思想政治教育、工作考核和廉政建设。

七、负责确定本部门人员分工，支持并督促工作人员积极履行岗位职责。

八、代表本单位对外联络和协调工作。

九、接受并完成学校领导和上级主管部门交办的其它工作。

副处长

一、协助处长做好资产管理处各项管理工作。

二、协助处长制定本处年度、学期工作计划，并进行任务分解和部署。

三、协助处长制定学校仪器设备和资产管理各项规章制度，并组织实施。

四、负责全校固定资产的清查及日常监督检查工作。

五、负责全校仪器设备资产的验收、建账、统计年报等日常管理工作。

六、负责全校仪器设备资产的调剂、转让、报损、报废等管理工作。

七、负责管理本单位网站及仪器设备管理系统。

八、完成处长交办的其它工作。

秘书

一、协助领导做好本部门日常事务的管理工作。

二、负责有关规章制度、工作计划、工作总结等文字的起草工作。

三、负责本部门公章的管理与使用。

四、负责本部门电子公文的处理、网页的维护与更新。

五、做好本部门有关会议的准备、布置和会务安排工作。

六、协助领导做好对外联络及信息反馈工作。

七、负责本部门各类文件、申购报告、合同及其它文书档案的登记、整理和归档工作。

八、做好本部门的设备管理工作。

九、完成领导交办的其它工作任务。

设备管理科科长

一、健全、完善学校仪器设备类资产管理的相关规章制度，并具体组织实施。

二、定期检查教学、科研仪器设备（含大型仪器设备）的使用情况。

三、做好仪器设备（家俱）的到货安装、验收等协调工作。

四、做好仪器设备（家俱）处置过程中资产的核查、回收、调剂和处理工作。

五、做好仪器设备技术管理和技术资料的收集、整理、归档工作。

六、做好仪器设备的资产清查工作。

七、负责校内人员、机构变动时仪器设备信息的变更协调工作。

八、完成领导交办的其它工作任务。

设备管理科主任科员

一、协助科长做好仪器设备（家俱）的归口管理工作。

二、负责仪器设备（家俱）的登记、建账工作，做好仪器设备的定期核查，做到账帐相符、账物相符。

三、做好校内人员、机构变动时仪器设备信息的变更工作。做好仪器设备（家俱）处置过程中资产的核查、数据库的变更等工作。

四、负责仪器设备（家俱）的数据统计工作，按时上报各类统计报表。

五、做好仪器设备建帐原始凭证的收集、整理、归档工作。

六、做好学校仪器设备管理信息系统的日常运行管理与维护工作。

七、配合做好仪器设备的资产清查工作。

八、完成领导交办的其它工作任务。

物资供应科科长

一、健全、完善学校仪器设备类招投标管理规章制度。

二、负责全校教学、科研等设备计划汇总及专项设备经费的使用，协助教务处做好实验室建设规划、设备立项等工作。

三、负责政府采购仪器设备计划的汇总、上报，参与设备采购过程中的评标、合同签订等工作。

四、做好大型仪器设备采购论证的有关工作，跟踪分析大型仪器设备资金的使用效益。

五、组织实施校内仪器设备采购的招投标工作。

六、负责仪器设备采购项目的有关资料（如论证、招投标材料、合同、上级或主管领导的批复、准购请示等）的收集整理归档工作。

七、做好仪器设备有关供求信息资料的收集工作，提供技术咨询服务。

八、协助设备管理科做好设备管理工作；完成领导交办的其它工作任务。

物资供应科主任科员

一、协助科长做好物资供应科的各项工作。

二、做好全校教学、科研等设备计划汇总及专项设备经费的使用工作。

三、做好政府采购仪器设备计划的汇总、上报工作，参与设备采购过程中的评标、经费结算等相关工作。

四、做好大型仪器设备采购论证的有关具体工作，跟踪分析大型仪器设备资金的使用效益，办理进口设备的报关免税、商检索赔手续。

五、承担校内仪器设备采购招投标的具体工作。

六、做好仪器设备有关供求信息资料的收集工作，提供技术咨询服务。

七、负责公共多媒体教学设施、设备的维修、维护工作。

八、协助设备管理科做好设备管理工作；完成领导交办的其它工作任务。