厦门亿星软件有限公司长期专注于工艺品行业管理软件的研发、服务于解决方案。

公司简介(好用 使用 易用)

报价软件

外贸软件(我的工作台 基础资料 样品管理 业务管理 采购管理 验货管理 船务管理 财务管理 查询统计 系统管理)

内贸软件

工艺品ERP(工艺品行业特征分析 工艺品生产企业面临的主要问题 亿星工艺品ERP解决方案 亿星树脂行业ERP系统主要功能特点概述)

亿星远程接入系统

仓库管理

工资管理软件(员工档案管理 工资项目 工资期间 工序维护 产量登记 行政奖惩、计时登记、其他计件 工资计算)

公司简介

厦门亿星软件有限公司长期专注于工艺品行业管理软件的研发、服务于解决方案，多年来，在不断吸收业内优秀企业成功管理经验的基础上没结合领先的IT技术，研发出专门针对于工艺品行业系列以及外贸行业系列软件，并积累1000多家成功企业用户，涉及陶瓷、树脂、玻璃、腾铁、园艺、家具、编织、装饰品、蜡烛、玩具、餐具、五金等多个行业，用户已遍布福建、广东、浙江、山东、河北、河南、湖南、湖北、东北、上海、北京、陕西、广西、江苏等全国各地，已成功实施700多家行业用户，是国内最专业的工艺品行业管理软件提供商，可以为大、中、小型企业提供多层次、多方位的工艺品企业管理软件产品，产品系列包括交易会条形码报价通、工艺品外贸管理系统、工艺品生产管理系统、亿星内贸通、亿星条形码装柜管理软件、亿星电子商务、亿星文件管理软件、亿星采购管理软件、亿星工艺品ERP系统。

作为专业的行业管理软件开发商，亿星软件对工艺品以及外贸行业具有十分深入的理解，80%以上软件开发人员、实施人员具有外贸或工艺品行业背景。亿星软件倡导对用户实施“管家式”服务，对于每一个用户，都指派专门的技术服务人员，进行长期、一对一的服务，确保用户能够成功应用好软件产品，取得预期的IT投资目的。

好用

专门为工艺品、外贸行业量身定制的成熟软件产品，最大限度体现了工艺品以及外贸行业的产品和流程特点；标准化、傻瓜式的操作界面和流程，极易上手，无师自通。

使用

一用户最低的投入成本和最贴心的服务解决最关键的企业管理问题，帮助企业资源实现投入产出最大化，实现企业软件作为管理的载体，突破发展瓶颈，提高核心竞争力。

易用

从报价通到外贸标准版，外贸增强版，工艺品ERP，为处在不同发展周期中的大、中、小型工艺品企业提供多层次、全方位的信息化解决方案，各版本之间可平稳无缝升级。

报价软件

亿星广交会报价软件：

1、亿星广交会报价软件采用条形码扫描技术，通过事先建立的样品档案数据库，可帮助您在交易会等需要快速给客人报价的场合，快速准确地进行报价并现场制作出规范、美观的报价单 给客人，以减少客人等待时间，提高效率，争取到最多的客户接洽机会，将企业的良好素质充分展现在客户面前；

2、亿星广交会报价软件内置的条形码标签打印功能，可完全替代手写标签、吊牌，不需要购买昂贵的条形码打印机也可方便制作条形码标签，标签价格加密、格式定制等功能应有尽有；

3、亿星广交会报价软件的样品档案管理功能可以帮助您全方位管理好样品所有数据：图片、包装、成本、价格、报价历史记录；

4、亿星广交会报价软件的价格、成本维护功能：退税率、换汇比、配件成本、原料成本、工价成本等影响价格的因素变动时，一键重新核算成本和报价；

5、亿星广交会报价软件将客人现场改包装、改配件，FOB、C&F、CIF价格互算，变得轻而易举；

6、亿星广交会报价软件是国内独家首创任何格式的报价单（包括各式各样的Photo Quotation)可以精确导出到Excel或PDF，图片不变形，图片智能压缩；

外贸软件

亿星外贸软件功能说明

《亿星外贸管理软件》主要面向经营家居装饰品类（工艺陶瓷，玻璃工艺品，编织及藤铁工艺品，家居装饰品，园林用品，家具）、礼品类（节日用品，礼品及赠品，玩具，钟表眼

镜）、日用消费品类（餐厨用具，日用陶瓷，家居用品，个人护理用具，浴室用品）这三大类产品的出口贸易型企业、外向型生产企业，软件功能充分体现行业特点，依托全面的样品数据管理功能，将报价、送样、订单、采购、 QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来，所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题，为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案。

各模块功能概述：

我的工作台

根据不同的登录人员，系统自动提取与该人员相关的提醒事项、新邮件、待办事项以及留言公告等信息，利用工作台自动提取的各自提醒、待办数据，可以极大降低因为事务繁杂而导致的各种工作耽误，全面提升整个公司的执行效率；

提醒功能特色

根据不同人员的工作性质，通过预先定义的提醒内容及提醒条件，当该操作人员进入系统时，系统自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面；

系统提供灵活多样的提醒接口，可以设置任何多种的提醒，如针对业务员，可设置客户跟进提醒（当某个客户超过一定时间没有跟进动作时，系统会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了），客户生日提醒、纪念日提醒（当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时，提前提醒业务员），出货提醒（根据订单的交货日期，在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项），寄样提醒（当向客人承诺的寄样日期临近时，提醒业务员落实样品打样进度）；针对管理人员，系统可自动提醒有那些未审核的单据，有那些未分配的邮件等；针对财务人员，可自动进行催证提醒，催款提醒，核销提醒；针对船务人员，可自动进行订舱提醒，船期提醒等；

邮件管理软件

邮件功能特色：

1、利用数据库管理邮件，所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象，彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题；

2、系统在后台自动定时接收新邮件，并根据分配规则，对邮件自动进行分配给各相关人员；

3、对各业务员发出的邮件可根据审批规则，设置审批功能，如可设置新进业务员的邮件需要经过审批方可发出，老业务员的邮件不需要审核，或发给某个重要客户的邮件都需要经过审核后方能发出；

4、对邮件往来过程进行自动跟踪归集，可展现邮件的所有回复过程；

5、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能；

6、邮件查看、删除、打印、导出等操作权限可根据各业务员的工作需要及所负责的客户进行完全掌控；

7、内置邮件IP来源地显示功能，根据发件人的IP显示所对应的实际地理位置，可以有效识破欺诈邮件；8、穿透性全文检索功能，不仅仅只是对邮件内容进行全文检索，更可以直接按关键字查到邮件附件中所包含的文字，这对经常带各种Excel、Word附件的外贸邮件用户来讲，邮件的查找功能得到了质的提升；

9、集中式附件管理功能，系统自动将所有邮件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有邮件中的附件；

10、超强邮件模板功能，可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件，结合客户清单进行群发，极大方便产品推广工作；

基础资料

1、 数据字典预设了大量外贸标准基础数据：海关编码、国别地区、港口、运费、币种、汇率、基运港等，用户简单初始化后即可快速上手使用；

支持汇率每天自动更新功能，支持根据货代提供的Excel资料自动更新运价表；

2、 客户档案、厂家档案、物料档案支持绑定多个附件功能，附件可以是Excel、Word、PDF、图片等任意格式的文件；

3、 配件资料支持图片功能，可以追踪各种配件用在那些货号上，配件采购价格变化时，可整批刷新用到该配件的所有货号的成本及报价；

4、 客户档案包括唛头、唛标、指定货代、专用报价公式等所有贸易资料，内置客户关怀（生日提醒，纪念日提醒，自动节日邮件祝贺）、客户资质管理（信用额度管理，成交方式控制，赊销总额控制，放帐期限管理）、客户来访管理、客户索赔管理等相关功能；

5、 客户档案提供贸易往来资料聚集功能，打开某个客户档案，可以直接查到该客户与公司的所有往来业务资料：与该客户的所有往来邮件、传真，给该客户报过几次价，送过那些样，下了多少单，出了多少货，还有多少应收款等；系统自动汇集每个客户下单产品图片，便于分析该客人对产品的喜好；系统根据业务资料自动维护客户货号与公司货号的对应关系，方便业务员按客号查找资料或处理按客号翻单的情况；

样品管理

1、 提供从样品开发开始，一直到样品贴上条形码标签进入样品室这一完整的样品制作流程、样品数据管理功能；

2、 样品开发管理包括开发项目管理、开发进度管理，可跟踪各个开发项目以及各项目中各个货号的开发步骤、开发进度；

3、 样品档案管理功能特色：

1） 包装计算功能：根据产品尺寸及包装要求，自动算出内盒、中盒、外箱的规格及成本，并可计算整箱包装毛、净重；

可预设多种包装方案，如普盒包装、彩盒包装、礼盒包装、邮购包装等，并推算、管理各包装方案下的装箱率、CBM、包装成本；

2） 产品组套功能，可管理一个货号下各款子货号的相关数据，并自动合并成本；

3） 图片管理功能：

图片保存在数据库中，只有通过授权方可查看、使用，避免了以文件形式管理图片所带来的各种问题；

内置图片自动压缩功能，可限制档案库中各样品所使用的图片大小，超出限制大小的图片会被自动压缩，避免由于图片过大导致今后邮件发送时有困难；

4） 条形码标签自动生成功能，可使用普通激光打印机制作出各种格式精美的条形码标签，标签内容根据事先录入的相关数据自动提取，标签上的价格信息可以设置加密；

利用标签制作功能可以有效避免手写标签经常存在的手写错误，并极大提高标签制作效率和标签的美观、规范；

5） 成本及报价核算功能，根据产品的原料、配件、包装、加工工价以及运输成本、贸易费用等相关数据，核算成本；根据核算出的成本和指定的报价计算公式，自动计算出对外标准报价；

当配件采购价格，包装材料或汇率、运输成本等成本相关因素有变化时，可自动整批重新计算成本，并利用新的成本重新计算对外报价；

6） 可根据产品尺寸、内盒\\外箱尺寸等相关数据，自动生成产品的包装规格描述文本，大大提高样品数据维护的效率和准确性；

7） 可维护不同厂家，不同包装要求下的厂家报价记录；

8） 贸易资料聚集功能，打开某个样品档案，可以方便查看该货号所有的对外报价记录、送样记录、下单记录、采购记录、出货记录；

业务管理

1、 业务员制作报价单、样品单、订单时，只要输入货号、客号或厂号，系统会自动提取图片、包装、价格等所有的相关数据，如果该货号针对当前报价客人有过历史记录，系统会自动提取最近的那次记录，否则自动提出样品档案中的标准数据；

历史贸易记录的自动提取和提示功能，可以很大程度上提高业务员报价、制单的工作效率和准确率，减少人工失误，减少内部询价造成的客户长时间等待回复现象；

2、 客人更改产品的包装要求、更换配件或更换组套方式时，软件可自动计算新的成本并自动给出新的报价，目前市场上的所有外贸软件中，只有亿星外贸软件具备此类强大的计算功能；

3、 提供了按系列整批快速报价的功能，一个系列下几十、几百个货号的报价单可瞬间完成；

4、 可以在一个报价单内同时报出不同价格条款、不同起运港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同数量等级下的各种价格；

5、 具备价格异常提醒功能，如果某个货号的价格水平低于或高于正常的价格范围，在制作报价单或订单时，系统会自动给出提醒；

6、 具备自动拼柜计算功能，可以按相同体积、相同箱数、相同数量三种方式自动进行拼柜处理，自动拼柜时还可以对特定货号锁定数量，其他的参与自动拼柜；

7、 订单效益测算功能，可根据价格条款和付款方式，按照预先设置的估算方法，自动估算包括拖车费用、报关费用、提单费用、排载费用、预报舱单费用、THC、BAF、ORC以及银行手续费等各种各样的费用，结合采购成本和退税收入，在接单时准确估算每一单的效益；

8、 多种方式的翻单功能，可以整单翻单，也可以很方便的从几单中选取各自的货号翻单；

9、 多种的单据输出格式，单据可以输出为Excel、PDF、XML、JPG图片等各种格式，每种单据都内置了多种格式精美、规范的模板；

10、 单据导出成Excel格式时，支持一个货号一个工作表(sheet)的功能，支持多种关联单据（订单、发票、箱单等等）合并到一个Excel文件中的功能；

采购管理

1、 根据订单上的品种、数据以及包装要求、配件要求，自动生成按厂商分割的国内采购合同，或自动生成下发给生产部门的生产通知单；

2、 组套的产品可根据组合方式自动拆分到各个子货号，分阶段外发加工的产品，可以按工序生成产品加工单；

3、 采购时支持损耗计算，支持订单单位与采购单位的自动换算；

4、 支持无订单情况下的计划采购单管理功能，可以直接录入计划采购单；

验货管理

按照MIL-STD 105E抽样标准设计，软件根据指定的允收水准（AQL）和送检数量，自动给出需抽验的箱数和数量，自动根据配置生成验货表格，指导验货人员按照验货程序进行验货；

验货人员将验货结果、现场实物图片等验货资料录入系统后，系统可以自动判断允收或拒收，并给出格式完整的验货报告；

船务管理

1、 根据出货计划进行合理的出货安排，提供出货排载功能；

2、 全面支持一个订单多次出货，多个订单合并出货，多个订单多次出货功能；

3、 一次录入出货明细，自动生成Shipping Order，Invoice，Packing List，Detail List以及商检单、报关单、产地证等所有出运所需单证，杜绝出运单据之间数据、描述不符现象；

4、 发票、箱单等单据格式支持分柜格式、按大类品名分组格式等各种复杂格式；

5、 结合“亿星条形码装柜”系统，可以彻底杜绝装柜出错现象；

6、 自动根据海关编码汇总大类品名及所对应的箱数、数量、单价，方便制作报关所需数据；

7、 自动根据出货涉及的厂家，生成工厂开票通知单；

财务管理

1、应收管理：

1） 应收管理包括应收出货货款以及更难管理的各种样品费、订金、加减费用的管理；

2） 从订单确立开始直到各次出货，系统自动跟踪订金、各种加减费用的收取情况，不管是一个订单多次出货，或是几个订单合并出货，各种加减费用是分批收取或是一次收取，通过系统的数据跟踪功能，可以清楚地掌握那些费用已收，那些费用未收，杜绝费用漏收现象；

3） 应收帐目和收款冲帐分开处理，应收帐目根据实际出货金额、加减费用约定、送样收费约定等相关数据自动生成，结合根据实际收款情况进行的收款冲帐登记，可以清晰、准确地跟踪那些客户还有那几笔款未收；

2、应付管理

1） 应付管理支持根据实际出货数量或根据实际验收入库数量二种方式产生应付帐款，应付帐包括货款、加减费用、预借、预付等各种在实际业务中可能发生的支付方式；

2） 系统根据出货数量或各厂家的验收入库数量，结合在采购合同中约定的预付条件、各种加减费用数据，自动生成应付帐款，结合根据实际付款情况进行付款冲帐登记，可以清晰、准确地跟踪那些厂家还有那几笔款未付；

3） 系统内置付款控制功能，能有效避免重复付款现象的发生；

查询统计

1、 提供包括销售分析、采购分析、送样分析、财务分析、货期分析等多种业务数据分析统计报表；

2、 销售分析包括按地区、按时间、按业务、按客户、按开发人员、按材质等各种角度的分析，以及按各种组合进行的销售情况分析；

3、 通过销售分析功能，管理者可以清楚发了解到那些产品好买，那些地区销售增长较快，那些客户是重要客户，那些客户处于上升级趋势，那些客户比较活跃等等各种统计数据，以便于利用数据来发现问题，指导工作；

4、 通过送样分析，可以统计出针对不同客户的送样下单比例，及时发现送样操作中可能存在的问题；

5、 根据系统自动统计的按业务员分别汇总的送样费用数据，管理者可以随时了解到各业务部门、各个业务员在送样上的成本；

6、 采购分析报表有采购合同统计表、订单采购明细表、工厂应出货物汇总表、工厂应付款汇总表等；

7、 通过财务分析类报表，管理者可以随时准确获得针对各个订单、针对各个发票号的效益盈亏情况，可以随时掌握当前所有应收帐款、应付帐款情况；

系统管理

1、 用户权限管理：设置那些操作人员对那些数据具备什么样的操作和查看权限，操作权限细分到新增、删除、修改、打印、导出，查看权限可以控制可查看的数据范围和数据项目；

2、 操作日志记录管理：系统在后台自动记录那些操作人员什么时候进入系统进行什么操作，系统提供数据更改跟踪功能，可以自动跟踪所有数据的改动情况，记录什么人那天在那台电脑上改了什么数据，改动之前的数据是什么，改动之后是什么等；

3、 数据维护功能：提供数据的自动定时备份功能，提供数据规范性、完整性自动检测功能；提供数据导入、导出、同步功能；

4、 系统维护功能：

1） 提供包括价格计算公式、单据自动编号规则、包装计算公式等各种计算公式的维护功能；

2） 提供包括单据审核规则、样品档案审核要求等各种业务运作管理的个性化设置管理功能；

3） 提供包括数据导航方式、默认的数据检索时间段设置以及界面配置方案、输入法自动切换等各种操作者操作习惯的自定义功能；

内贸软件

亿星内贸通

1、内销与外销的不同在于，内销是以库存销售模式为主的，要预先安排生产或采购，并要时时跟踪库存数量，这与外销的一单货出完就结束了有很大的不同，亿星内贸通的重点在于采购及库存管理；

2、有多少产品已开了采购单（或已下生产单）未入库？销售单上的各种产品已提货数量是多少，还有多少数量未提？目前库存真正可用的数量是多少？有多少在途数量？有多少被占用了的数量？这些问题在亿星内贸通中通通可以轻易得到答案；

3、亿星内贸通同时兼容订单和销售合同二种形式的销售，并对不同销售形式采取不同的库存管理方式；

4、什么类型的产品好买要多做一些放着？那些产品库存积压的比较久了，比较多了得清清货了？类似的问题亿星内贸通已帮您分析好了；

亿星工艺品ERP系统简介

工艺品ERP

工艺品行业特征分析

工艺品生产企业是典型的离散型制造企业，产品的生产过程通常被分解成很多加工任务来完成，每项任务仅要求企业的一小部分能力和资源，企业一般将功能类似的原料和设备按照空间和行政管理建成一些生产组织（部门、车间、小组等）。在每个部门，工件从一个工作中心到另外一个工作中心进行不同类型的工序加工。

与机械、化工、电子等自动化程序较高的行业相比，工艺品生产企业具有以下方面的明显特征：

Ø单个产品相对简单，但产品种类繁多，每年需根据市场动向开发大量新样；

Ø以接单生产为主要经营方式，客人下单时，经常涉及到改样、改包装、改配件、改组套方式等个性化需求；

Ø一个订单中往往涉及多个品种，单小品种多；

Ø整个生产过程以工人手工操作为主，自动化机械设备的使用较少，生产能力很大程度上取决于工人人数和熟练程度；

Ø各车间同时上线的订单多，原、辅材料难以做到按单领料；

Ø基本上采用以计件工资为主的薪资管理方式，同时存在部分计时工资方式；

工艺品生产企业面临的主要问题

Ø样品资料分散、缺失

对于工艺品企业，样品资料是最基本，也是最重要的信息之一，因为它是整个企业生产计划安排，物料需求及采购等的重要依据，同时在对客户报价及送样跟踪过程中也起重要作用。但由于样品数量庞大，客人改样要求频繁，目前对于大多数企业都有存在这样一个问题，样品档案中模具、坯体、工序工价、原/辅材料、包装、配件各部分资料分散于各个部门或人员手中，常常造成样品资料不全、更新不及时或资料在从业务过程传递到生产部门时产生错误；

Ø生产计划制订难度大，效率低，效果差

由于订单中货号品种多，客户个性化要求多，产品生产过程又涉及多道工序，生产管理人员光是分解订单的具体生产任务就需花费大量的时间，很难有精力来综合考虑各货号之间，各工序之间的生产能力、生产进度的平衡问题，难于合理安排生产计划，这种现象反过来又导致经常发生赶货现象，不断陷入恶性循环；

Ø生产进度难以实时跟踪

由于同时生产的订单多，单个订单中的货号品种多，生产过程涉及的工序多，依靠手工管理方式已经很难及时掌握实际的生产进度，到出货时才发现某个货号无法及时交货的现象时有发生；

Ø工资计算工作量大，效率低下

工艺品企业中，一般员工众多，而且同时生产的产品种类和产品生产工序繁多，又经常有订单跨月生产，因此，计件工资是一件很耗力、耗时的工作，而且难以保证数据的准确性，难以很好地控制超产登记、离职员工产量被故意转移等可能存在的工资黑洞；

Ø成本分析困难

工艺品实际生产过程中充满变数，从开模方式、模具实际投放数量开始，到各工序的实际做法，返工、破损、补数、工价调整等等，实际生产过程的数据往往与样品开发设计时的数据不一致，原/辅材料、包装材料、配件的实际采购价格也可能发生变化，加上半成品、在产品停留在各个车间、各道工序上，没而借助系统化的数据分析、跟踪手段，几乎无法核算出各生产部门的生产效益，无法核算出各个订单、各个货号的实际耗用成本；

亿星工艺品ERP解决方案

考虑到不同材质的工艺品生产控制要点，产品数据特点差别较大，我司这些年来分别为不同的行业量身定制了多个成功案例，行业范围涉及树脂工艺品行业、日用/工艺陶瓷行业、布艺行业、玩具行业、木制品行业等，其中特别是亿星树脂行业ERP系统，亿星陶瓷行业ERP系统在众多业内知名企业得到成功运用，为企业的长期可持续性发展奠定了良好的基础。

亿星树脂行业ERP系统主要功能特点概述

产品BOM管理

1、组套方式管理：维护组套货号的子货号组合方式

2、坯体结构管理：维护产品的坯体拆分方式，支持同坯异彩，支持配方管理；

3、模具管理：维护产品的模具资料，包括模具的开模方式、孔数、番次、硅胶用量等所有模具相关数据；

4、工序工价管理：细分到各坯体，维护各坯体的所有工序工价数据，支持工序用料管理，支持包装、装配工价核算；

可根据工价反推工时，或根据工时推算工价；

5、成本核算：

1） 模具成本：根据硅胶用量、石膏用料以及各种辅助材料全面精确核算材料成本，结合开模工价，算出模具成本，根据使用番次，算出摊到单个坯体的模具成本；

2） 浆料成本：根据配方比例，算出树脂用量及成本，石膏用量及成本，填充物用量及成本，同时核算红、白料添加剂成本；

3） 工价成本：包括成型阶段的注浆、磨底、修边等，彩绘阶段的彩绘、眼彩、喷漆、光油等，包装阶段的装配、包装等所有工价成本；

4） 包装成本：精算内盒、中盒、外箱成本，以及汽泡袋、保力龙等保护材料成本，蛋格、隔板、封口胶、打包带等包装辅材成本，根据整箱包装成本及包装率，算出单件包装成本；

5） 配件成本：根据产品配件使用情况，算出配件成本；

6） 其他成本：核算管理费、税收等各种附加成本；

生产计划管理

根据客人下单时的个性化需求，根据订单BOM自动产生生产任务单；

结合白存、彩存等库存数量，自动产生的生产任务单中指明了包括开模数量、坯体生产数量，坯体用料配方，坯体所需的各道工序的数量、工价等所有加工信息，生产任务单可直接下发到各车间安排生产；

结合生产能力分析，合理安排工序上线时间，对瓶颈工序进行提示；

车间作业管理

精心设计的产量登记模块，2000个工人的规模，登记所有工序的生产日报表只需1个专门的录入人员；

日产量登记时内置超产提示功能；

多种车间领料管理模式，支持按单领料或合并领料功能，支持用料单独扣款功能；

支持个人计件，流水线计件；

内置破损补数管理模块；

半成品入库、领用管理；

生产进度跟踪

提供多种方式的订单生产进度实时查询功能，可以明细到按订单—货号—坯体—工序全面了解生产进度明细；

生产平衡分析，综合分析订单内各货号之间，货号内各工序之间的生产进度平衡数据；

生产进度预警提示，根据订单的出货计划安排，自动对进度可能滞后的货号进行提醒；

订单采购管理

根据订单品种、数量及包装、配件个性化需求，自动进行包材、配件的采购数量分析；

根据采购数量的分析结果，结合物料分类和供应商类型，自动产生对应到各供应商的采购单；

订单实际生产成本分析

实际生产成本考虑了破损补数情况，原/辅材料的实际采购价格，以及工序工价的调整，模具的实际投放情况等等，自动核算出各订单的实际生产成本；

工资核算管理

系统自动提取个人计件登记数据、流水线登记数据（含流水线评分，工分登记），个人物料领用数据（包括各种领浆记录、辅助材料领用记录），计时工资登记数据，员工奖惩记录，以及考勤、住宿、用餐等行政部提供的数据，结合计算规则，自动核算所有工人的计件工资；

亿星陶瓷行业ERP系统主要功能特点概述

与其他工艺品行业相比，由于存在高温烧制这一加工过程，陶瓷的生产过程控管难度更大，陶瓷生产企业的信息化管理水平，特别是生产过程的精细化控管方面，目前水平还是普遍偏低，成本控制手段缺乏，生产过程中各个环节上的成本浪费难以根治。

我司通过与潮州煜日陶瓷制作有限公司的通力合作，成功开发出陶瓷行业ERP管理系统，该系统将煜日公司的生产管理水平提升到一个前所未有的全新高度，实现了对整个生产过程所有环节的精细管理，各种损耗、浪费得到明显的系统性的控制，生产效益稳定提升。

煜日公司是中国工艺型日用瓷器的龙头企业，以产品开发能力著称，每年开发大量的器型和花面，工艺复杂程度极具典型性，产品以中、高温为主，产品经常有雕通、寄花设计，成型方式有注浆、压力、滚压，花面装饰有烤花、彩绘、彩金、釉下等各种方式。

煜日公司经营者对计算机信息化管理有充分的认识，在90年代未就开始逐步运用计算机系统对生产过程进行管理，但由于工艺过程的复杂性导致生产成本一直难以有效控制，虽然通过简单的生产管理软件可以实现部分生产数据的及时统计，但无法从根本上解决成本控制难题。期间，公司也采用过国内某知名公司的ERP产品，但由于行业的特殊性，虽然公司全体员工全力配合，经过将近一年的努力后还是无功而返。痛定思痛之后，煜日公司找到亿星公司为其开发整套ERP管理系统，亿星开发人员不负重望，为煜日公司最终提供了一套极为成功的ERP管理系统，解决了困扰公司多年的成本控制难题。

亿星陶瓷ERP特色：

1、解决了订单合理布产的问题：如何根据下单数量准确测算土坯布产数量是陶瓷生产企业首先要解决的问题，下坯多了，必定造成浪费，下坯不够，又容易导致成品数量没有保证，这是一个二难的问题。亿星陶瓷ERP从各个环节的成品率分析入手，综合考虑器型因素，烧成温度，花面装饰要求，并利用统计学原理，采集分析历史生产过程数据，在订单布产时可以基本准确地给出生坯的下坯数量建议，从而在源头上对降低成本把了一关；

2、实现了对烧制成本的分析控制：瓷器的成本中，烧制成本占了很高比例，如何降低烧制成本是控制生产成本的重要因素。烧制成本中，不同的窑炉设备及烧成温度曲线对烧制成本有较大影响，还有一个可以提升的因素是合理的装窑密度。在多器型同时一窑混烧的情况下，这个因素因为人为因素成份大，最容易造成烧制成本波动。亿星陶瓷ERP提供了装窑数据监控功能，可以有效避免不合理的装窑密度，为降低成本把了第二关；

3、利用缺陷分析系统找出可以避免的缺陷因素，并准确区分缺陷责任，从而系统性地控制了人工因素导致的浪费，并及时分析出瓷泥、釉水等材料因素导致的缺陷；

造成瓷器缺陷的因素很多，但其中有不少因素是可以有效避免的，如坯检时及时发现不合格的土坯，不要将肯定会烧坏的生坯流转到窑炉车间进行烧制，素烧后把好素检关，及时清理修补素烧缺陷，不要将素烧缺陷带入釉烧阶段，窑炉工人及时清理各种窑具，保持窑具清洁以降低落渣缺陷；

降低人工因素导致的缺陷有一个前提条件，那就是可以准确地追踪出责任人，亿星陶瓷ERP中的缺陷分析系统正是通过这一点，极大地降低了人工因素的缺陷，从而为控制成本打下了一个坚实的基础；

4、车间效益核算系统，亿星陶瓷ERP可以准确核算出各部门每个月的生产效益，核算粒度达到构件级别，核算方法区分在产品和产成品，核算内容涵盖所有费用项目，核算精确度达到了可以真正用来进行绩效考核的水平，使系统达到了可以有效调动管理人员积极性的高度，这也是亿星陶瓷ERP的核心价值所在，目前国内尚无任何其他陶瓷管理软件可以达到此等高度；

5、亿星陶瓷ERP其他功能特色：

1）内置燃料成本计算公式，可以基本准确地预测出在各种窑炉环境、各种烧成温度下的瓷器燃料成本；

2）内置花纸成本测算功能，可以计算出各种满花、朵花的彩瓷产品的花纸成本；

3）模具成本计算功能，可以根据模具类型，自动算出模具的加工工价和材料成本；

4）从成型开始，直到包装入仓，全线跟踪产品的所有加工、质检、交接过程，可以实时掌握线上所有产品的当前状态；

5）利用条形码扫描技术实现各种数据快速准确登记功能，车间主管通过系统下发给员工带条形码的加工任务单，完工后通过扫描条形实时将数据采集到系统中，数据录入的效率、准确率、实时性有了最充分的保证，从而为各种数据分析、进度监控提供了保证；这也是系统能成功运用的一个重要基础，如果数据录入工作量大，效率低，准确性无法保证，则系统很难发挥作用；

亿星远程接入系统

亿星远程接入平台是基于应用/服务器计算架构（Application Serving简称A/S架构）的应用接入平台，亿星远程接入平台将用户各种应用软件集中部署在服务器（群）上，通过独有的RAP协议（Remote Application Protocol），即可让客户端快速安全的执行服务器上的应用软件，实现了任何时间、任何地点、使用任何设备，通过任何网络连接，都可快速访问企业的关键应用资源，远程和出差的工作人员可以利用任何设备、操作系统和连接方式接入服务器的软件系统。

网络示意图：功能特点：

不受网络及客户端设备的影响，保障用户各种关键资源的不间断运作；

128位加密传输，三维立体安全防护措施，确保企业网络应用的信息安全；

具备本地输入法、本地打印的独特功能；

连接稳定，即使断开，也会保留断开点的信息，等待下次连接成功后直接回到断开点，不会影响数据操作；

应用价值：

采用亿星远程接入平台，把各销售中心和总部生产制造中心连接在一个系统平台上，资源共享，原来各自独立的ERP、CRM、SCM、OA等系统，现在可以在一个系统里进行交换，而网络费用只有以前的1/8甚至更低，并实现在10kb/s的传输速率下流畅运行，大大降低了制造企业网络的投入成本。原来领导和员工外出办公，通过Modem拔号接入到办公网，速度很慢。使用亿星远程接入平台后，可通过 WLAN、CDMA、GPRS等任意的上网方式接入企业网，无时间地点限制连接到公司瑞友天翼服务器群组，及时了解库存、生产、销售等等情况，提高了工作效率。

亿星远程接入平台与B/S的区别：

用户通过B/S应用虽然可以直接访问到企业敏感的、最具价值的数据，如财务记录、客户身份信息等。但是，要安全的使的这些数据是极具挑战性的，因为B/S系统要在网络上实际传递这些数据，不仅会因为实际要真正传输大量的数据量导致运行速度慢，而且 B/S 漏洞很容易受到攻击，导致信息被截获、盗取。

亿星远程接入平台只传递键盘、鼠标和屏幕变化等非文本数据，传输数据内容结构的彻底变化，一方面完全避免了数据泄密的问题，同时由于只传输屏幕变化信息，速度也从根本上得到了极大提升，在普通的ADSL拨号连接方式下就可以让远程用户达到在本地直接运行的速度。

亿星远程接入平台与远程桌面的区别：

Windows的终端服务器提供了远程使用功能，但其主要作用是用于系统管理，不仅配置复杂，而且速度较慢。亿星远程接入平台通过在服务器端采用应用级负载均衡、CPU 管理、内存优化以及稳定的动态飘移负载均衡和网络异常容错能力保证服务器的稳定工作和高负荷能力；在客户端口通过显示优化、缓存和压缩功能保证了用户应用性能的响应度。

与其他同类产品的区别：

亿星远程接入平台是与西安瑞友战略协作的OEM版本，采用GWT System 4.1最新内核，应用了多种加速技术，和同类型产品相比较，应用发布速度提高了15 倍。

仓库管理

亿星采购管理软件

采购管理是企业经营中的重要环节，亿星采购管理软件可解决订单采购时以下问题：

1、 需要结合剩余库存情况合理确定采购数量；

2、 需要对多个订单进行合并采购；

3、 需要考虑如何合理选择供应商；

结合当前的剩余库存情况进行合理采购对由于各种原因存在库存物料的企业来讲，一直是个挑战，因为这涉及到一个如何准确获得剩余库存数量的问题。

剩余库存不同于实物库存，实物库存可通过出入库统计及盘点的方法获得，但剩余库存数量是一个逻辑概念上的数量，无法直接清点，比如，你接到一个订单，需要用到物品A500件，通过仓管员你知道现在仓库中物品A还有100件，那么此时你需要补充采购的物品A是500-100=400件吗？答案是不一定，可能是400件，但也可能是100或200件等其他数量，因为此时仓库中可以看到的100件，可能已被其他订单占用了，只是此时未领出使用而已，或是此前其他采购人员已发出了一个1000件的采购单，还未入库，只有把这些因素综合考虑起来，你才有可能得出一个准确的采购数量。

在传统（或称正统的）ERP系统中，分析订单的采购需求（MRP计算）时，采用的公式是：需求量 = 订单需求量 – 当前库存量 - 已开出采购单的在途数量 + 未完成订单占用的库存量，为了得到未完成订单占用的库存量，ERP系统要求进行按单领料登记，并进行退料、补料登记，这对不少企业来讲，是件不太容易做到的事情，有没有一种更简单的方法，在不需要进行按单领料的情况下也能得到比较准确的剩余库存数量呢？亿星软件通过对众多企业实际物料控制方法的调查与研究，创造性地总结出一种切实可行的方法，可以使你在不投入大量管理成本的情况下，也能基本准确地实时掌握库存情况，从而实现合理的采购数量控制。

亿星采购管理软件将采购过程分成三步，首先根据订单上的品种和数量，自动分解出毛需求，并调用剩余库存数量，给出一个合理的采购数量建议，这一步的工作由软件自动完成；第二步是手工调整，由采购人员根据最低订量要求，完全库存量等情况，确定实际的采购数量，并根据各供应商的供货价格和供货能力，合理分配供应商，这一步的工作由手工和软件配合完成；第三步是根据采购分配方案，自动生成可以发出给具体各供应商的采购单。

通过亿星软体独特的采购分析系统，您可以花费最小的成本来切实提高采购的合理性和准确性，提高采购效率，防止各种可能带来极大浪费的低级采购错误。

工资管理软件

亿星计件工资管理软件

《亿星计件工资管理软件》专为劳动密集型企业设计，解决劳动密集型企业工资管理计算强度大，超产管控难等问题，适合有个人计件、流水线整组计件等多种计件工资形式的工资核算模式，可有效控制超产登记，防止产量虚报、误报；根据每日产量日报表，月底自动核算所有生产人员的计件工资和计时工资，减轻财务人员的工作强度；可根据日产量报表，自动进行订单生产进度统计、跟踪。

《亿星计件工资管理软件》主要功能

员工档案管理

《亿星计件工资管理软件》提供详细的员工信息的管理。用户可以在员工档案管理模块中管理公司所有员工的有效信息，包括基本信息、部门调动、奖惩记录等。

工资项目

工资项目是工资计算的依据。月底计算工资时，系统将根据有效的工资项目提取数据。（如图二所示）

基本工资：系统提取员工档案管理的基本工资。

计件工资：系统自动计算工人每个月所登记的产量应得的工资。该部分数据量比较大，通过人工模式计算工资效率低下、容易出错。

计时工资：系统提取按小时计算工资的工资数据。

其他计件：该项管理除了工序计件外的某些临时计件工资（如装窑，包装等）。

行政奖励：从行政奖惩模块提取员工每个月的奖励金额。

行政处罚：从行政奖惩模块提取员工每个月额处罚金额。

补贴等：用户可以根据每个月的情况自行新增删除工资项目（如过节费、降温降暑费等），这些工资项目的计算方法是直接录入，月底计算工资时用户在工资报表中直接录入金额。这部分的灵活性比较大，可以满足企业中一些不固定性的工资项目管理。

工资期间

用于设置工资计算的财务期间。在生成工资报表时，系统根据当前未过帐的工资期间提取相应的数据。

工序维护

《亿星计件工资管理软件》作为一个独立的子系统存在，与亿星《报价通》、《业务通用版》、《业务增强版》等业务系统相结合使用，实现数据共享，本系统所维护的工序源自业务系统样品档案管理的工序信息。该模块把所有货号的工序显示在同一列表窗中，一目了然，方便各个货号工序价格的维护，从而提高工作效率。

产量登记

大部分工艺品的工序繁多，对工艺品生产企业来说，为了跟踪订单的生产进度、控制产量的超产与否，清楚地登记工人每天的产量尤其重要。但是这部分数据量之大使得产量登记的工作效率低下，久而久之容易出错。除了工资计算不准确外，更重要的是数据统计不及时，不能更好的进行生产控制。《亿星计件工资管理软件》针对这些普遍存在的问题提供了有效的解决方法。该系统秉着操作简单的原则，用户只要输入员工号、工序号，产量3个信息即可，系统会带出相关的信息，并自动计算每条记录的工资。该模块具有严格的审核控制，只有审核过的产量才会纳入工资计算。

行政奖惩、计时登记、其他计件

行政奖惩用于管理员工的行政奖励与处罚信息，如奖金、迟到请假扣款等。计时登记记录按照时间计算工资的员工工资。其他计件用于管理某些临时计件工资（如装窑，包装等）。这三部分的工资数据也是工资计算的数据来源之一。

工资计算

有了前面各个工资项目的数据之后，用户只要点一下“工资计算”按钮，系统将代替手工模式自动计算当前活动工资期间的工资，数据准确、效率高。针对不同时节的工资项目，用户可以直接录入金额，灵活性大，能够满足众多企业的需求。