该奖学金主要奖励武汉理工大学物流工程、物流管理、轮机工程、海事管理和航海技术专业在读的优秀本科学生和家庭经济困难的本科生。根据协议：日本邮船公司（NYK）每年向武汉理工大学提供10000美元的该项奖学专项金。每年从以上专业学生中评选出40名，设优秀奖20人，每人奖励人民币2500／年；励志奖20人，每人奖励人民币1500元/年。协议对参评学生在德、智、体等方面还作了具体规定。

2004年11月5日，日本邮船公司（NYK）中国总代表青木功一先生、NYK上海公司董事长菊池晋先生及该公司在武汉常驻代表中村拓二郎先生等一行5人在交通部水运司副司长张国发的陪同下来到武汉理工大学，与武汉理工大签订了武汉理工大学日本邮船公司奖学金设立协仪书，党委副书记邱观建代表武汉理工大学在协议书上签了字，这是首家日本企业在武汉理工大学设立的奖学金。

日本邮船公司（NYK）是日本最大的三大船运公司之一，也是世界最大的船运公司之一，是一家经营物流集运及班轮运输的企业，该公司成立于1885年，现拥有世界上最大的货运船队。

日本邮船公司（NYK）此次在武汉理工大学设立的奖学金，是继该公司在上海海运大学和大连海事大学设立奖教金以来的第三所高校。