文号即发文字号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。例如：皖政字[2004]18号，“皖政”是安徽省人民政府的代字，“[2004]”是发文的年份，“18号”是该年份发文的顺序号。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。

文号种类

药品批准文号

政府批准文号

保健品批准文号

保健食品批准文号

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