产生背景

文档系统分类

系统介绍

产生背景

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键，但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。

1、企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。

2、企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一；上传下达过程中信息严重衰弱；和分公司人员沟通，时间花费不说且电话费用太高；交流过程缺乏记录，出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。

3、对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。

4、随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整又严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本。

文档系统分类

为了解决企业管理难题，市场上出现了很多文档管理软件品牌。从功能角度大致可以分为：

1、项目文档管理软件

2、文档管理软件

3、纸质文档管理软件

4、图文档管理软件

5、ISO文控管理软件

等等。

知名的文档管理软件有：炜邦文档管理系统、思昂文档管理软件、EDOC2电子文档管理系统,易度文档管理系统、德雅文档管理系统等等。

系统介绍

现在挑选其一进行介绍：

致得E6协同文档管理软件不同于国际上其它多种独立的同类管理系统，它提供一个整体的解决方案，集电子文档、纸质文档、数字资产（图片、CAD图纸、音频、视频）、ISO文控等各类文件管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，通过“与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用、审批流程管理和ISO文控”等功能，有效地解决了企业中人员沟通难、文档管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题，帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率，同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本，实现利润最大化。

E6协同文档管理系统不但在部署实施上更简单，而且在后期人员使用培训上更加易上手，是企业协同办公、文档管理及ISO文控管理的不二之选。