| 词条 | 网络会议 |
| 释义 | 网络会议：与同城乃至全世界的人共享文档、演示及协作。利用网络电话会议具备的因特网这一强大功能来举行网络会议，无需离开办公室。 词条定义网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术，保证产品清晰的语音和视频效果；强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低公司的运营成本，提高企业的运作效率。 网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分，而根据会议对软硬件的需求程度，大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频会议、纯软件视频会议以及网页版视频会议四种形式。 硬件视频会议具有音视频效果好、稳定性高但造价昂贵且维护困难的特点，早期主要在政府部门、跨国企业中应用，随着软件视频会议的兴起，现在已经逐渐被软件视频会议所代替了。 软硬件综合视频会议结合硬件和软件的优势，但是也存在价格比较昂贵、维护困难的特点，应用范围不广。 软件及网页版视频会议当前视频会议的主流趋势，也是未来的发展之一，目前已经被广泛应用在政府、军队、公安、教育、医疗、金融、运营商、企业等领域， 是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。随着网络条件的提高、技术的进步，软件视频会议的稳定性、可靠性方面越来越好，已经可以媲美硬件视频系统，并以硬件的百分之一甚至更低的价格赢得了众多用户的青睐，正大规模的普及开来。 产品优势1、部署方便当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。 2、可集成数据会议由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。 3、成本低由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终。 4、安全性高目前主流的网络会议，都可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。 5、升级方便网络会议升级非常方便，只需借助互联网，即可在几秒之间就能实现升级，从而实现更高的系统兼容性、更强的使用功能。 国内现况据计世资讯最新数据表明09年国内视频会议市场规模约为43.6亿元，预计到2010年将增长到60亿。 业内人士指出，在中国，2003年的SARS事件是网络视频会议在中国的正式发展的起点。统计数据显示，网络视频会议市场当年在中国呈现出42.61%增长率的爆发式增长。2004年之后，市场增长率较2003年水平有所趋缓，但受网络视频会议技术的成熟、互联网的普及、网络资费的不断下降以及受政府3、4级网市场启动和企业市场快速增长等利好因素的刺激，中国网络视频会议市场进入了稳定的加速增长阶段。 而最近，重庆市妇联通过网络视频会议开会的新闻引起了人们的关注，有评论详细罗列了网络会议的优点，并希望网络视频会议“能得到各地的借鉴和学习”。（详见2008年9月4日《人民日报》） 网络会议早已不再是新鲜事，近些年来，随着网络的普及，网络会议也得到越来越多的政府和企业的支持。就在北京奥运会前期，北京市政府向企事业单位提倡，在奥运期间让员工通过网络在家办公。很多企业同时向员工发出通知，表示奥运期间可以移动办公，只需保质保量完成工作内容，符合考核标准即可。 应用前景中国互联网络信息中心今年6月17日发布了《2008年中国网络视频市场及网民视频消费行为研究报告》，数据显示，截至2007年12月底，我国使用网络视频的网民高达1.6亿，报告显示，我国网络视频行业的竞争激烈但前景良好正朝着多样化、融合化的方向发展。 1、中小企业网络会议格局 很多人以为网络会议是大公司的专利。中小型企业（SME）员工少、业务量小，网络会议不仅没有必要，也用不起。 但是，我们的研究结论恰恰相反！中小企业在全球经济体系中最为活跃，增长也最快。在中国，2007年中小企业在不断增长的GDP中所占比例还不到50%，到2009年已经超过了60%，区域性和全球性扩张是中小企业成长的主要动力。过去20年中，两项服务－通信服务和物流服务，极大地促进了企业在区域和全球的拓展能力。这两大服务是企业生产力的倍增器，扩大了中小企业辐射范围和市场空间。 另一方面，网络会议的价格，从最简单的电话会议到更全面的网络会议其实通常都是能够承受的。 2、中小企业怎么用网络会议？ 具体到网络会议方面，业内人士也持乐观态度。刘昊瓴表示，中国的网络会议市场非常庞大，但需求尚未被满足，随着中小企业的发展壮大，网络会议的发展前景非常光明。 目前各中小型企业在运营管理中，本部与千里之外的驻点机构总是通过各种固定报告和电话来进行沟通和解决问题。远程管理是每个企业的难点，有实力的企业用OA系统，但其操作成本与适应难度比较大，强行使用起来也容易流于形式。 笔者将工作实践中的网络会议运作方法与心得稍加整理，意在与业界同仁分享。网络会议低成本远程管理实现交流的一种形式，不但实现了“秀才不出门便知天下事”，且做到了“不必三顾茅庐而纵论天下，不必渡江涉水而舌战群儒”。它包括网络视频会议、网络电话会议等等。我们的网络会议意义在于现代化企业运用现代化手段高效、快捷的沟通与管控；及时处理市场问题，沟通运营思想的平台。以下是我们使用网络会议这一管理工具的特别定位： 第一：使大家感觉到我们是一个协作团体，感觉到企业友人的存在； 第二：是市场销售工作中突发事件的解决窗口； 第三：是优秀工作经验交流、典型案例推广的平台； 第四：是上级对队员近期工作检阅的一种手段。 并针对销售部、市场部以及联席会议的频次做出了具体要求。 网络会议需要注意的事项：①对于中小企业来说，网络会议的课题不要贪大求全，即避免网络交流的缺陷，针对一、两个问题谈深谈透；②会议内容不要太多，时间控制在两小时以内；③会前的组织工作要做好，确定会议主题后下发会议通知，确认与会人员收到通知并准备会议所用资料；④保证会议简洁而高效——有效组织会议秩序，提前发函公布会议主题（简洁且不宽泛），应是与会人员感兴趣且共同关注的话题。 明确会议主持与会议记录人员责权：根据会议不同层级、不同主题会议主持人有不同责权范围。 第一、使用真实姓名。 第二、为避免与会人员交流中使用的口语和语气助词影响记录文案整理和决议下达，要求会议期间须使用书面语言发言——统一语言。 第三、为明确会议主题并保证会议能够顺利进行，要求会上发言须围绕主题并遵守发言秩序——统一主题。 第四、网络视频会议已经可以支持千人以上的并发会议，大型会议也可选择视频会议。 会议记录人员将会议内容整理成会议记录文案（可直接复制后再分类整理），以便于备份和上传、下达，作为报告系统的补充部分。由此网络会议在通过低成本的网上交流的同时，又可经过整理得到一份清爽的文字档案。 集中性的大会优点是面对面感受公司的人文气氛，传导企业方针，但是几乎没有机会来倾听队员对问题的阐述，更看不到他们的新鲜思路。而分层次的、以横向沟通为主的网络会议则是队员们恰当的表现自己的好机会。广开言路，感受队员的参与状态，发现队员可塑之处，互动启发，群策群力，并可从中获取更多的知识。 网络会议形成初期由我本人主持召开，但在发展过程中发现由我的助理来主持效果更好，即网络会议由我命题但并非我来主持召开。助理主持有以下优点：①保持会议有序进行；②更宽松的时间安排，如确定保证会议气氛宽松活跃。同时作为管理者游离在会议之外，站在另一个高度上来审视可能发现的问题，根据主力提供的会议记录文本运用自己的阅读能力对发现的问题进行集中解决。由此达到组织会议的目的。 现在网络会议已经成为我们公司的一种有效沟通方式，网络会议已经成为各系统、各层级之间的小型而高效的功能性会议。我们将会议分门别类，有驻外内勤、代表、经理、主管等等各层面，丰富多样的会议各种主题。俗话说管理由钢筋构成，而企业文化则是填补钢筋与砂子的溶物，而特殊的网络会议正是对企业运营中刚性管理的一种弥补。 活学活用现代信息工具与现代管理学工具的结晶产物，因地制宜，将现代网络科技与企业运营现状有效结合并加以充分运用，实现我们远程管理的目标。 在云计算的应用云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。 目前国内云会议主要集中在以SAAS（软件及服务）模式为主体的服务内容，包括电话、网络、视频等服务形式。 在云会议时代，数据的传输、处理、存储全部由视频会议厂家的计算机资源处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。 云会议系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。近年来，视频会议因能大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本，带来内部管理水平升级，而获得众多用户欢迎，已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问，视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮的到来。 云会议是视频会议与云计算的完美结合，带来了最便捷的远程会议体验。 新应用热潮可以肯定，3G网络的发展和应用扩大了传统视频会议业务的范围，丰富了应用模式，是视频会议发展过程中的里程碑。3G网络拥有高速数据传输能力，能够同时处理声音、图像和视频流等多种媒体数据，为视频会议业务在移动网络中的应用提供了基础和契机。 在视频会议运营中，软件视频会议由于拥有极高的性价比（出色的音视频效果和丰富的数据协作功能，易扩展，易维护），已经成为视频会议应用的主流。我们应十分重视3G网络的发展，并根据各自的产品、市场、技术研发实力和商业模式制定相应的战略，力求在保持原有业务市场增长的基础上，在3G时代获得新的机会，甚至借助3G完成自身的超越。 在未来，视频会议将走出办公室，在飞机场、咖啡厅、住宅或户外广场等场所被广泛应用，无线上网本和手机将成为视频会议新的应用平台，视频会议应用将更加随心所欲！ 同时，我们也应该看到，3G移动视频用户的培育是一个长期的过程，尽管我国拥有全世界最大的潜在用户群，但如何细分市场，如何进行业务开发和产品设计，如何将视频会议移植到手机平台，实现手机、桌面、会议室视频会议的整合互联，如何进行推广、引导用户并增强产品的“粘性”，如何提高产品的附加值、将分散的用户转变为集中统一的“市场”，这些都是视频会议运营在3G时代中面临的挑战，也是机遇。 我们认为：在3G时代，视频会议将迎来又一轮发展高峰，成功将视频会议和3G网络进行融合的企业，将在激烈的市场竞争中占得先机。 云计算新方向云计算使企业与个人用户只要通过互联网，就能整合厂家的计算机资源，获得所需的服务，这种全新的方式将给众多IT行业带来创造性的改革。而近年来最为热门的远程通讯方式——网络视频会议，也将充分应用云计算的优势，以最便捷的方式为用户提供最强会议服务。 在网络视频会议云计算时代，数据的传输、处理、存储全部由网络视频会议厂家的计算机资源处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。 近年来，网络视频会议因能大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本，带来内部管理水平升级，而获得众多用户欢迎，已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问，网络视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮的到来。 面对行业技术的新改革，视频会议厂家特别是领导者肩负着技术创新和推广的重任。 发展趋势网络会议会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，网络会议网络会议会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，网络会议会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对网络会议会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。 云计算时代云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而网页版网络会议的产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念，这也是为什么网页版网络会议对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过网页版网络会议开展网络会议，数据的传输、处理、存储全部由网页版网络会议的云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。比起现有的网络网络会议，网页版网络会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。这标志网页版网络会议已经把大家带进了网络网络会议的云计算时代。 知名品牌硬件：宝利通、AVCON、TANDBERG、思科、华为、AVerComm（中国台湾圆展集团）、Lifesize利视高清、索尼、瑞视恒通、网动视频会议、紫南、HDCON、神州数码、华腾网讯、中兴、好会议、Chevlen、VidiNOW、webex、Mikogo、BeamYourScreen、SYNOD、海盟、瑞福特、ANYV、博雅全、华平、Cenwave、KEDACOM等 软件：全时视频会议、MeetingTel数据会议、LiveUC视频会议、微吼网络会议 、金谷网络会议、清扬网络会议、偶偶网络视频会议、星澜科技网络会议、IOMeeting、星视通、NETMEETING、网动网络会议、视维网络会议、金视网络会议、VHOO网络会议、VIDEO网络会议、SIP网络会议、365meeting网络会议、IOMeeting、FreePP、LUC视频会议系统等。 网页版：V2 Flash网页版视频会议、PPMEET网页版网络会议、网页版LUC视频会议等 |
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