简介

对象

统计指标

阶段组成

简介

对图书馆实行计量化管理的主要途径和手段。其任务是对图书馆工作和图书馆事业进行调查、统计和分析，提供统计资料，制订数量指标，实行统计监督，研究图书馆统计方法，对图书馆各项工作进行评价。其作用主要有：①为图书馆计划的编制与检查提供数据资料；②为图书馆各级领导科学决策提供依据；③为评价图书馆的经济效益、社会效益、贡献、工作优劣等提供数据资料；④为图书馆管理控制提供反馈信息。

对象

图书馆统计的对象是图书馆的各种事物的数量。内容包括：图书馆事业统计、藏书统计、读者统计、图书馆活动统计、图书馆人员统计、图书馆经费统计、建筑设备统计等。

统计指标

图书馆统计指标多种多样。①按性质可分为数量指标和质量指标。前者表明事物的广度，如图书馆规模的大小，数量的多少；后者表明事物的深度，如图书馆设备的完好率、图书利用率、藏书保障率等 (见文献流通统计指标)。 ②按计算方法可分为绝对指标、相对指标和平均指标。绝对指标又称绝对数，如图书馆藏书总量、人员数量、计算机和复印机数量等。相对指标又称相对数，是两个有联系的数值相比的结果，如计划完成百分比等。平均指标又称平均数，是总体内各单位某一数量标志不同数值的典型水平，或称一般水平、代表水平。

阶段组成

图书馆统计工作由3 个阶段组成，即统计调查、统计资料的整理、统计分析。①统计调查首先要制定统计调查方案,确定统计调查的目的、对象、范围、项目,编制图书馆统计调查表，确定调查的方式方法。图书馆统计调查的方式按调查时间可分为经常调查和一次性调查，前者如登记读者到馆人次、图书流通册次等。按调查范围可分为全面调查和局部调查，前者如对图书馆的馆藏、读者、人员、经费、设备等进行全面调查。按调查组织形式可分统计报表制度和专门调查，其中后者可分为普查(如全国或全地区文献资源调查)、重点调查、典型调查、抽样调查等几种。②统计资料的整理是对调查所得的原始资料进行系统化，使之成为反映总体特征和状况的工作过程。它是统计分析的基础和前提。图书馆统计资料整理可分3 类：定期统计资料整理、专题统计资料整理和历史资料整理。对统计资料进行整理必须事先制定出一个整理纲要，包括统计资料的分组、统计资料汇总(也称统计资料综合)、统计表的设计。③统计分析是运用统计方法对统计资料进行分类研究，从而揭示矛盾、总结经验、改进工作的一种科学方法，它是提供图书馆统计成果的重要阶段。统计分析要求做到：分析的及时性，统计资料的真实性、全面性，分析方法的科学性和分析结论的全面性。统计分析的步骤是确定目标、拟定方案；收集资料、了解情况；进行分析、揭示矛盾；作出结论，提出建议。统计分析的方法有对比分析法、分组分析法、动态分析法、结构分析法、因素分析法、平衡分析法、相关分析法、指数法等等。