发展历史

内设机构(接收指导科 管理利用科 技术服务科)

领导班子

馆藏规模(1907年至1949年9月的档案 1949年10月以后的档案)

档案编研

先进荣誉

发展历史

同济大学建校以来，学校设立专人管理档案。1960年成立文书档案室，隶属校党委办公室。1984年9月科技档案室成立，隶属校长办公室。

1987年6月10日，在原有文书档案室和科技档案室的基础上正式成立同济大学档案馆，由学校秘书长领导，1988年2月起学校取消秘书长编制，改由分管校长领导。该馆集职能管理和科学文化事业机构为一体，负责集中统一管理全校各种门类的档案，对全校档案工作进行全面规划、组织、指导和监督，是直属学校的正处级机构。

1996年4月24日，同济大学成立了档案工作管理委员会，成员由分管校领导和各主要部处负责人担任。学校各立卷部门有领导分管负责，配备兼职档案员。全校兼职档案管理人员都具有初、中级专业技术职称。档案馆定期对部门兼职档案员进行业务培训，对预立卷工作进行督促和检查，完善了档案工作管理体制，形成了以档案馆为中心的档案管理网络。

1997年同济大学档案馆被国家档案局批准为科技事业“国家一级档案管理”单位。

1998年10月26日校长办公会议研究同意成立校史、校志研究室，挂靠档案馆，2007年9月机构撤销。

2000年4月原上海铁道大学和同济大学合并组建为新的同济大学，原上海铁道大学综合档案室随之并入同济大学档案馆。

内设机构

档案馆设立接收指导科、管理利用科、技术服务科。

接收指导科

主要负责全校兼职档案员的业务指导和培训，接收各类档案并分类、编目等工作。

管理利用科

主要负责库房管理，档案的利用接待等工作。

技术服务科

主要负责档案馆网页的制作维护、档案网络管理系统的维护与数据备份、全馆局域网的系统管理、档案信息的编研及全馆事务性等工作。

领导班子

馆长：朱大章

副馆长：王国强、喻大翔。

馆藏规模

同济大学档案馆馆藏档案有8个全宗，截止2009年底统计，全部档案已达168117卷，案卷排架长度3542米。其中国立同济大学1511卷(1907-1949年9月)；1949年10月以后的档案166606卷。

1907年至1949年9月的档案

这部分档案有1511卷（包括成绩册58卷、出版档案42卷），是建国前学校在行政管理、教学管理、总务管理等活动中形成的。大多为中文，少量为德文。按内容可分为六大类：学校行政、人事管理类；教学管理类；对外交往类；出版物类；学生运动类；旧政权机关公文类。

重要档案有：旧教育部令知国立同济大学王子昌、童弟周教授资格审查结果及国立同济大学校长室的通知；国立同济大学二十周年纪念册，蔡元培为纪念册写的序言；1923-1926学年度、1935-1949学年度的学生成绩册、各个时期编写的“同济大学概览一览”、“大事记”、“毕业纪念册”、“同济大学二十周年、二十五周年、三十周年纪念册”；校务会议记录；1947年7月31日董洗凡校长任命工学院土木系教授兼主任李国豪任训导长的令；国立同济大学学生参加反帝斗争，抗日救亡运动的有关材料和照片，有校友中的革命烈士殷夫、尹景伊的传略、生平材料。

最早的档案：私立同济医工专门学校医科毕业生名册、1916年同济德文医工大学同学录、同济医学堂创办人宝隆博士遗像、德文医学校小史（1907年－1916年1月）、德文科教员附历届学生名单、工业学校小史（1911年－1916年6月）附历届学生名单及照片。

1949年10月以后的档案

1.同济大学档案。包括党政管理档案；科研档案；教学档案；出版档案；基建档案；设备档案；财会档案；外事档案；产品生产与科技开发档案；声像档案等

1991年10月，档案馆协同其他部门，为博士生导师建立档案，用录像的形式记载他们的业绩、奋斗足迹，反映他们的生平，首批六位教授的录像已拍摄完毕，他们是：俞载道、杨钦、严煦世、欧阳可庆等。

2.上海城市建设学院档案。上海城市建设学院1996年7月并入同济大学。学院有党委、行政、教学综合、科研、成绩、设备、教材、出版、财会、基建、毕业设计等各类档案共计2877卷。2002年12月底增加至2880卷。

3.上海建材工业学院档案。上海建筑材料工业学院1996年7月并入同济大学。学院有行政、党群、教学、科研、出版、财会、基建、设备、外事等各类档案共7066卷，底图2580张。2002年12月底增加至7156卷。

4．上海铁道大学档案。上海铁道大学2000年4月27日与同济大学合并成立新的同济大学。有行政、党群、教学、科研、出版、财会、基建、设备、外事、产品、声像等各门类档案，截止1999年年底室存全部档案为21096卷，底图2851张。2002年12月底增加至21377卷。

档案编研

档案馆根据学校工作的需要，将归档材料的精华进行二次编研。现编研的档案史料有：《建国前国立同济大学全宗介绍》、《同济大学档案馆信息指南》、《同济大学档案事业大事记》（1960-1991)、《同济大学档案馆资料长篇》、《同济大学档案馆专题研究选编》、《同济大学中的两院院士概况表》、《同济大学档案馆论文选编》、《同济大学博士生学位论文摘要》(1993-1995)、《同济大学档案利用实例汇编》、《同济大学史第一卷》（1907-1949）、《中共同济大学学生组织史资料》（1949-1987)、《同济大学党史大事记》(1949-1987)、《同济大学学生运动史》、《同济英烈》、《冲破黑暗迎曙光》、《同济大学科研成果汇编》、《百年同济百名院士》、《寄语同济》。

其中已出版的有：《同济大学学生运动史》、《同济大学史第一卷》、《冲破黑暗迎曙光》、《同济英烈》、《同济大学档案馆信息指南》、《百年同济百名院士》。

先进荣誉

1985年档案馆人员参与研制了“电脑文书档案管理系统”，获1987年上海市科技进步三等奖；1986年学校档案工作获上海市档案局授予的“1985年度档案工作成绩突出奖”；1987年参与研制了“主题词智能标引和检索集成化系统”，获1989年国家档案局（部级）科技进步三等奖；1994年参与研制了“文档之星”获1994年上海市科技进步三等奖。此外，还参与研制了：“档案管理及其分类号标引系统”和“微机辅助通用档案管理系统”；1989年档案馆人员参加了市档案学会高校分会组织的“教学档案研究”课题，成果编入上海市高教局和上海市高校档案分会1991年1月出版的《上海普通高等学校档案业务管理规范》之中；1997年经上海市档案局、市教委的有关领导和国家级评审员组成的专家考评组对学校档案工作进行正式评审后，国家档案局以档函字[1997]70号文批准同济大学为科技事业“国家一级档案管理”单位，证书编号：S0080；1998年被上海市教委评为上海市高校档案工作先进集体；2001年被上海市妇联评为“三八”红旗先进集体；2008年3月被上海市档案局、上海市人事局评为上海市档案系统先进集体；2008年10月被教育部直属高校档案工作协会授予协会工作先进单位称号；2009年12月档案馆网站被评为同济大学2007——2008年度优秀网站；2010年2月在2010年档案报刊发行工作中成绩突出，荣获发行奖。