总体思想

方案详细设计流程

公司资质：(技术专长：)

公司简介：天津展新数码科技有限公司，专门从事数字档案馆、数字图书馆规划和建设的专业公司，围绕档案管理系统、图书馆业务系统分析系统开发及涉密档案数字化信息加工服务、文档办公自动化集成服务的企业。

天津展新数码科技有限公司，能为您提供文档影像管理软件开发、数码影像设备系统集成、外包信息处理服务、文档信息管理一体化应用解决方案。

公司不仅综合运用专业的纸介质高速扫描技术、微缩摄影技术、先进的计算机技术和OCR光学字符识别技术，而且自主开发了文字、图像数字处理技术、结合我们公司代理国外的专业设备、以独创的工艺流程实现纸介质、模拟介质和数字存储介质之间的相互转换，从而可以实现全方位的智能检索、统计、打印并在Intranet或Internet进行数字化成果的发布。

公司在国家档案局、国家图书馆和全国图书馆文献微缩复制中心各级领导和专家的支持下，同政府机关、军队、公检法系统、新闻出版、文教卫生、图书馆、档案馆、科研院所以及国内外一些公司存在着广泛的技术合作与商业合作。公司的业务范围在不断的扩展。大批量订单已经是公司走上了良性循环、健康发展的道路

纸质/缩微胶片档案转变为可方便查阅的电子影像推荐解决方案

目前在各行各业随着时间的推移，需要保存的档案/资料迅速扩充，特别是档案馆、图书馆及 一些大型企事业单位，这种情况尤为严重。为了更好的保存档案/资料，很多单位就对原件进行了大量的缩微拍摄工作，因而就保存了大量的缩微胶片。而缩微胶片作为档案/资料长久保存手段是 十分恰当的，完全可以延续原有的缩微拍摄工作，但它同样存在查阅不方便的问题，因此通过此种解决方案，结合一定的软件和硬件，可解决缩微胶片在数字化过程所面临的问题：解决了用户的随时全文调阅、甚至远程全文调阅的问题，提高档案/资料的利用率，以实现保存档案/资料的价值；解决了档案/资料所占空间越来越大的问题；

总体思想

针对档案/资料组卷后自身的逻辑特点，采用适宜的软件对原纸介质档案/资料通过翻拍形成缩微胶片和原缩微胶片档案/资料通过扫描形成的电子影像进行后处理，以方便保存和用户利用。其设计原则：

完整性：由于档案/资料的数量巨大，少则上万页，多则上千万页，乃至上亿页。在扫描的过程中，都需要保证影像清晰，工整，对于档案还要尽可能的保持档案的原始风貌，对于资料则尽可能的清新易于利用；

逻辑性：档案组卷后，有卷皮，卷内目录，文件，和备考表，资料可能有章、节、参考书目、关键字、中英文 摘要等等，在扫描成电子影像的同时，必须保证这些逻辑结构，当查阅这些信息的同时就能够查到相应的电子影像的文件；

实用性：扫描成的电子影像通过软件处理应实现自动归档，同时提取归档后的数字化档案/资料的检索信息，以实现电 子影像位置信息和数据库条目信息的对接；同时应能进行索引信息的批量补充工作，以实现对数据条目及全文的查阅。

方案详细设计流程

天津展新数码科技有限公司特有的不可逆高效纸介质档案/资料通过翻拍形成缩微胶片及原有缩微胶片档案/资料扫描加工流程。该流程总共27个环节，其中涉及到多种扫描设备，也包含有展新数码电子化加工的多种软件产品和整合模块。当全套流程完毕，纸介质的其它两种介质副本——磁介质和光介质同时生成。其流程特点：

保证档案资料在扫描加工流程中停留时间最短；

每一个环节是上一个环节的质检环节，同时还是上一个环节的延伸；

整个流程中无可逆流程，下一环节是上一环节的纠正环节；

多台扫描仪协同扫描，充分保护用户的前期投资；

展新数码eFilmArchive电子影像归档系统（包含展新数码ImageCheck影像质检系统及展新数码IndexManager索引管理系统）让扫描后的影像质检、提取索引、归档一气呵成；让扫描更加专注，让质检更加专业；完成OCR辅助索引著录/索引补充著 录和索引批量挂接；辅助工具完成多种影像格式（TIF、JP EG、BMP等8中影像格式）的相互转存；

展新数码CDMaker光盘发布系统满足各种光盘刻录的需要；

展新数码CDBrowser单盘调阅系统，在光盘上生成与档案/资料相对应的目录信息及可自行安装的查阅软件，使生成的光盘能够实现离线查阅；

整个流程可根据流程中参与人员的多少进行相互组合，达到最佳操作模式和人员配比。

数字档案管理系统解决方案1、档案信息征集、整理编目与资源整合

档案管理机构能够对不同档案资料源提供不同的征集途径与方法是数字档案管理的主要功能之一。展新数码数字档案管理系统通过一整套数据标准和数据交换标准，利用数据转换与整合功能，实现对档案管理机构内部分散的公文流转系统、电子审批系统、会议管理、文档管理、外部移交信息资源、报送系统、档案综合管理系统等业务系统数据的全面整合，打破档案信息资源的条块分割的局面，把分散在不同区域、不同载体、不同格式上的“信息孤岛”整合为一个统一体，交由展新数码非结构化海量全文数据库群统一管理。

对于通过不同途径征集来的档案资料的格式与资源整合以及规范化的编目，系统提供统一的格式转换与标引系统工具，该系统具备数据采集、类目设置、分类排序、数据自动校验、目录生成、数据统计等基本功能，并能根据用户需要增设主题词(或关键词)及分类号的标引功能;用户可以根据实际需要自行设置实体分类方案，并能满足按照标准的档案分类类目进行分类和自动排序等。

2、数字化加工

目前，档案管理机构的管理对象还是以纸介质形式存的档案资料为主，如何在短时间内将大量的档案信息资源进行数字化加工与处理就成为数字档案管理的关键所在。展新数码数字档案管理解决方案提供完美的档案数字化加工系统工具。该系统是一套把高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工软件。它依托高速扫描仪，将印刷文稿、手稿、图片等传统纸媒介档案信息快速、自动地转换成数字化文本、影像文档。由展新数码全文数据库管理数字化文本、影像文档。实现档案数字化、管理自动化，满足“全文检索，原件显示”的应用目标。这样可以实现对档案资料进行基于内容的全文检索，这是传统的基于著录字段的检索所不能达到的。

3、档案内容管理

展新数码数字档案管理解决方案基于展新数码非结构化全文数据库管理系统，其内核支持Unicode编码集，能实现档案管理机构对各类档案数据资源全面管理，支持大样格式文件(S2/PS2/PS)、MS-OFFICE、BMP、RTF、TXT、JPG、HTML、DBF、PDF等格式文件的数字化资源；对图象、声音、视频等多媒体进行自动关联处理与WEB方式下关联检索;具有用户存储权限与检索权限管理功能，符合档案管理规则。

另外，展新数码数字档案管理系统具备对管理的档案内容进行分析统计，使档案管理机构随时掌握用户检索与使用档案资源库的情况，以便做出科学的决策。

4、信息发布

展新数码数字档案管理系统解决方案提供基于档案管理机构内网或Internet网的信息发布平台，适时动态的发布文字、图片等各类信息。

(1)、多栏目信息发布系统。利用数据库和动态页面生成技术，将动态数据库中的信息按事先设置生成不同的栏目；

(2)、支持分布式、多数据库的信息发布；

(3)、可以建设档案管理机构的网上公告、网上调查与网上论坛等应用系统。

5、档案内容检索与服务

(1)、 支持跨服务器、跨平台的分布式数据库查询和异构数据库关联检索，提高数字资源利用效率，方便与外部档案管理机构之间进行档案信息资源的共享；

(2)、 提供内容搜索，实现对自身网络及网络其他服务器的信息进行搜索，并提供导航、检索；

(3)、 档案资源库所有著录字段支持任意词检索、短语检索、渐近检索、表达式复合运算符检索、句子检索功能；

(4)、 支持档案资源库内关联检索和跨数据库关联检索，相关性排序输出；

(5)、 同义词扩展检索，利用后控词表，提高查准率；

6、 电子档案文档原版显示与浏览

7、 用户可以根据需要进行档案著录项的检索、全文检索以及图文声像一体化的关联检索

8、 通过和关系数据库接口，实现对档案管理机构以关系数据库为后台的档案借阅等档案综合管理业务系统中数据全文检索，提高信息检索速度

9、 对声音、视频在视频流管理软件支持下实现流方式播放与检索

10、辅助信息服务

档案管理机构通过数字档案管理系统的信息服务平台，可以选择多种方式进行辅助信息服务。

(1)、推送信息

用户在自己的网络阅读平台提出订购信息要求，利用“自动拉取技术”，定“题”定“期”通过网络“频道”主动把需要的档案资料信息送到用户的邮箱或文件夹中。

(2)、专题光盘订购服务

利用数字档案管理系统中光盘制作系统，根据读者的要求，把专题信息资料，通过打包，制作成专题档案信息资料光盘并内嵌全文检索系统,用户可以离线浏览光盘中的内容。

(3)、在线全文信息服务

采用B/S应用模式，不论读者身在何方，均能够方便有效地浏览、检索档案管理机构提供的各种信息资料库。同时有条件地允许与外部档案管理机构之间的信息共享。

方案特点

1、 实用性强

展新数码数字档案管理解决方案提供一体化的信息资源采集、加工与信息服务功能，完全满足档案管理机构实际的业务需求，具有很强的实用性。另外，展新数码数字档案管理系统所具有的功能完全满足档案计算机辅助管理的有关条例。

2、 具有良好的开放性与兼容性

与档案管理机构综合档案管理业务系统无缝连接，比如目录管理系统、借阅管理系统等，不同数据库系统之间的信息资源可以相互调用；另外，展新数码数字档案管理系统平台内核支持XML标准，保证了系统资源具有良好的开放性，便于档案管理机构之间资源的交换与共享。

3、 先进性

展新数码数字档案管理系统采用CGRS非结构化全文数据库作为后台数据库，实现对数字档案资源的存储、管理与检索。CGRS全文数据库在业界处于领先地位，它是我国最早实现海量非结构化数据资源的分布式管理与检索的系统之一。

4、 安全性

系统提供基于系统级、数据库级、字段级、记录级的四层安全措施及用户访问权限的控制等安全机制，有效的保护了档案管理机构后台海量档案资源库群的安全。

业务范围：文档数字化加工软件及档案管理软件开发

档案数字化加工管理软件：含系统管理、档案接收、整理、录入、校队（一稿双录）、任务分配、扫描、图像处理、质检、看图著录、分盘、刻盘、批量挂库、统计、质量控制等。

档案数字化加工图像处理软件：批量旋转、批量切割、批量去边框、批量纠斜、剪边（整饰）、居中、去噪、套红、统一图像尺寸、批量重命名、批量转格式、批量抽线、批量盖水印、批量合TIFF、批量挂库等。

光盘制作软件：组包分盘、批量挂库、批量写光盘号、生成盘内目录、光盘标签、质检（图像比对，质检清单）、刻盘、单盘（DVD/CD）调阅查询系统

图片、照片档案数字化加工管理系统

图片、照片档案综合管理及发布系统

电子影像看图著录（将目录信息存储在图像文件中）控制技术

网络运行安全管理系统

微缩胶片数字化加工管理软件

外文期刊数字化加工管理及发布软件

古籍著录及竖排版校队系统

报纸数字化及加工管理软件

病案综合管理系统。

科技信息管理系统。

全军计量标准规范数据库软件开发。

工程图纸数字化加工及管理软件。

信息化加工后的用户端应用软件开发。

海量信息检索的数据库开发

网上发布企业信息及电子阅览室建设。

各种格式的音频、视频、动画等多媒体（3D档案）开发。

专业设备的软件技术开发

为美国柯达公司专业设备进行软件汉化处理及相关驱动接口软件开发

结合中国市场情况，对美国柯达公司设备的应用系统进行软件开发，如柯达DAW4800数字存档打印机，柯达i600系列高速扫描仪及柯达VID宽幅扫描仪应用系统软件的开发等。

为日本柯尼卡，美能达公司专业数字化加工设备（专业的不拆卷扫描设备）进行软件开发、汉化处理、条形码系统应用开发、OCR识别及相关的驱动接口软件开发，如柯尼卡、美能达MS系列智能型缩微胶片扫描仪、柯尼卡、美能达PS系列不拆卷扫描仪软件开发等。

档案数字化加工服务

纸介质数字化加工。

缩微品数字化加工。

缩微品制作。

工程图纸数字化加工。

文字著录及OCR识别。

各种格式的音频、视频、动画等多媒体加工制作。

网站建设、网页制作、网站数据定期更新。

安全的数字档案馆整体解决方案

随着数字化的高速发展和时间的推移，各行各业需要保存的档案迅速扩充，有效的管理和充分利用的难度越来越突出，特别是在档案馆，这种情况尤为严重。为此展新数码科技有限公司充分利用档案管理学的思想精髓，同时结合各行业特点，为各行业特有的档案管理提供完整且具有针对性的解决方案

基本功能概述

该整体解决方案是结合档案管理的实际工作需要，推出的符合客户需求的档案管理数字化整体解决方案。其系统结构从基础模型上看，由信息采集、数字化管理、信息发布与利用三层结构组成，同时在每层结构底部采取相应的安全措施，以确保数据的安全性。该解决方案功能涵盖对各种类型档案的数字化加工和信息采集、处理、存储、归档、发布与利用和数字化管理的全过程

功能特点：

数据建设

影像局部加密，实现不同密级；

不同载体的关联信息一次生成；

档案目录中心确保不同门类档案的相互关联；

文件目录中心确保文档一体化顺利实施；

数字化的胶片生产是档案保管和利用的完美结合。

文档一体化

互联互通的档案文件管理系统保证档案移交顺畅便捷；

分步的档案文件系统更易于实现档案业务的指导与规范化；

快捷安全的电子文件收管方案，解决了文档一体化给档案管理带来的挑战；

全面细致的档案统计为档案管理提供准确的决策依据；

自定义的表格生成系统为档案改革提供更大的空间；

对不同门类、不同载体档案之间相互关联的高效管理，构筑了立体化多媒体数字档案

多媒体档案的发布和利用

解决了计算机无法解决的档案的特权访问和特权利用问题；

提供多种查询方式，保证大批量数据环境下的快速查询；

为用户提供高效跨库、无缝连接的信息服务；

采用面向对象程序设计方法实现，充分契合档案管理人员的使用习惯，使信息发布及利用更加快捷。

数据信息采用多层安全控制和加密，从根本上确保信息安全

采用数据加密及隐藏技术，避免数据被恶意破坏，确保档案的原始性；

实行多层安全策略，通过个性化处理，设置不同的权限，在信息高度利用的同时确保信息安全；

数据库加密，保证档案目录的安全性。

公司资质：

Metaphpto照片档案管理软件获得航天集团指定产品荣誉

软件著作权认证证书

国家档案局数字化系统集成资质认证

京津安全技术防范工程准许证书

建筑智能化工程资质证书叁级

柯达影像系统集成商授权书

美能达总代理授权书

技术专长：

我们有专业的软件技术开发团队，具备各类文档加工管理软件认证资质。

我们能够最快掌握到国外专业一流公司的先进设备、现金技术和先进理念。

我们根据中国市场的需求，与国外专业公司合作开发相应的专业设备饿专业软件

我们拥有遍及全国各地的销售网络和六十余个二级代理商授权经销商

我们与国家公安（安全）系统，军队系统、政府系统有着多年的商务和技术合作，并与全国二百余个县级以上图书馆、档案局（馆）保持着多年的合作关系。

公司的管理人员和技术开发人员均经过国外的专业技术培训和考核。

我们与国内外著名企业长期保持良好的合作关系如：美国MICRIOSOFT、DELL、IBM、ORACLE、北大方正等公司，保证公司的产品与技术同国际接轨。

公司拥有软件开发、硬件销售、系统集成、数据加工等不同的专业部门（分公司），具有综合的技术实力和丰富的实践经验

具有国家档案局技术主管部门授予的系统集成资质。是国家档案局技术管理部门授权；经过严格考核与认证，从事档案信息化现代化建设的系统集成商，具有软件开发、技术咨询、数据加工、设备销售、文档办公自动化系统集成的综合实力。

设备代理和系统集成

是日本MINOLTA公司在中国大陆地区及港澳台新加坡马来西亚数字影像设备总代理商

是日本MINOLTA公司在中国大陆地区及港澳台新加坡马来西亚模拟影像设备总代理商

是美国KODAK公司在中国大陆地区指定的文档扫描仪代理商

是美国KODAK公司在中国大陆地区指定整合影像设备系统集成商

为数字化档案馆、数字化图书馆和文档办公自动化提供全方位的系统集成服务。

质量承诺

加工成品严格符合国家标准

图像与目录分类、文件索引相匹配

数据库索引挂接正确率达100%

扫描图像原版原貌，扫描影像的清晰度与原件相近

案卷目录文字录入误差率小于万分之三

与客户签署保密协议，保证客户资料的保密性和安全性

数据一旦发现质量问题我们将无条件更正和返工

软件可以提供免费使用服务

提供三年的数据免费迁服务

客户名录：

档案系统：中央档案馆、中国第一历史档案馆、第二历史档案馆、广西档案馆、广东省档案馆、浙江省档案馆、长沙市档案馆等等

政府部门及事业单位：中共中央文献办公厅、中共中央最高人民检察院、天津市检察院、天津公路局、审计署、天津代谢病医院、天津市口腔医院、天津海关、天津环湖医院、天津市安定医院、天津市图书馆、天津公安三处出入境管理局、天津市河东科学管理委员会等。

部队系统：北京卫戍军区档案馆

图书系统：国家图书馆、全国图书馆缩微复制中心、山西省图书馆、江西省图书馆、四川省图书馆、福建省图书馆等。

企业系统：成都飞机工业公司、鞍山钢铁公司、广东大亚湾核电站、上海浦东新区城建档案信息管理中心等等。

教育系统：中国政法大学、北京大学、浙江大学、天津大学、厦门大学等等。

软件研发类：中国质量认证中心、国务院三峡工程建设委员会、国家卫星气象中心等等。